Responsable Administratif et Gestionnaire

il y a 6 jours


Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC INDUSTRIE ROGNAC Temps plein
Mission et Objectifs

L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la réussite et à l'évolution de l'agence en tant que véritable bras droit du chef d'agence.

Vous serez chargé de garantir le respect de la législation dans l'ensemble des domaines et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de Gestion et la DRH.

Vous serez également responsable de l'encadrement d'une équipe de 3 personnes composée d'administratives.

Vos missions seront les suivantes :

  • Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
  • Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence et des budgets d'exploitation
  • Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec les chefs de secteurs, le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
  • Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise
  • Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets
  • Enregistrer les commandes et les rapprocher des devis réalisés par les Chefs de secteur
  • Suivre la facturation client et recouvrement en lien avec l'exploitation
  • Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
  • Réaliser les réservations des hôtels dans le cadre des missions de déplacement des collaborateurs
Compétences et Expériences

Vous devez être titulaire d'un Bac +4/5 et avoir une expérience professionnelle de 10 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Une expérience au sein d'une entreprise de travaux (BTP ou industrie) serait un véritable atout.

Vous devez être capable d'analyser et d'adapter vos compétences pour répondre aux besoins de l'agence.

La tenue des délais est un élément essentiel pour vous.

Avantages

ORTEC met tout en œuvre pour l'intégration, la fidélisation et le bien-être de ses collaborateurs :

  • Le développement et le suivi de vos compétences avec des formations sur mesure dans notre centre de formation
  • Des avantages tels que : 13e mois, participation, intéressement, gratification individuelle, prime de vacances
  • Une mutuelle d'entreprise, prévoyance, RTT
  • Un CE avantageux


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC INDUSTRIE ROGNAC Temps plein

    À propos de l'entrepriseORTEC est une entreprise leader dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, présente dans 25 pays et employant 14 500 collaborateurs. Nous nous démarquons par notre stratégie de valeurs « Made in Ortec », axée sur la sécurité, l'innovation et la formation.MissionEn tant que Responsable Administratif et...


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    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la réussite et à l'évolution de l'agence en tant que véritable bras droit du chef d'agence.Vous serez chargé de garantir le respect de la législation dans l'ensemble des domaines et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Groupe ADF en tant que gestionnaire administratif, chargé de la gestion du personnel, des intérimaires et des opérations administratives.Vous serez responsable de la gestion du personnel, notamment la visite médicale, le suivi des habilitations et formations, ainsi que la gestion des intérimaires, des contrats,...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

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  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    Présentation du poste Le(la) Technicien(ne) Administratif(ve) et Commercial(e) joue un rôle essentiel au sein de l'organisation commerciale, en interaction avec les départements de comptabilité et de logistique. Vos responsabilités Dans ce cadre, vos principales missions incluront : Vérifier la cohérence des fichiers de base concernant les articles,...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs se spécialise dans le recrutement pour les domaines suivants : Finance et comptabilité, ressources humaines, droit; Autres fonctions de soutien; Secteur immobilier. En tant qu'entité dynamique sur le marché du recrutement, Cliff Jobs est la société sœur du cabinet de recrutement Cliff Partners. Nous recherchons pour le compte d'un...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur dans son domaine industriel, est à la recherche d'un Adjoint Responsable de la Paie H/F pour renforcer son équipe.Contexte : Intégré au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission de contribuer à l'élaboration et au contrôle des paies de 1000 collaborateurs, depuis leur intégration jusqu'à leur...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de poste : Responsable Administration Des VentesVous êtes un professionnel expérimenté en administration des ventes? Nous recherchons un(e) Responsable Administration Des Ventes pour rejoindre notre équipe à Rognac.MissionsIntégrité du traitement de la commande (ouverture de compte, facturation, enregistrement des éventuels incidents)Gestion...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Supply Temps plein

    Offre de Poste : Responsable Administration Des VentesVous êtes un professionnel expérimenté en administration des ventes? Nous recherchons un(e) Responsable Administration Des Ventes pour rejoindre notre équipe à Rognac.Missions PrincipalesIntégrité du traitement de la commande (ouverture de compte, facturation, enregistrement des éventuels...

  • Responsable QHSE

    il y a 5 jours


    Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caldic Temps plein

    Le Groupe Caldic est un leader sur le marché de la distribution d'ingrédients techniques pour les secteurs de l'agro-alimentaire, la chimie fine, la santé et le traitement de l'eau. Notre signature est « because we care », nos valeurs étant le respect et l'attention à nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires.Nous sommes à la...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur dans son domaine industriel, est à la recherche d'un Adjoint au Responsable de la Paie H/F pour renforcer son équipe.Au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes, vos missions incluront :- La participation à l'élaboration et au contrôle des paies pour 1000 collaborateurs, de leur intégration à leur départ.- La...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cliff Jobs Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Cliff Jobs, un acteur majeur dans le secteur industriel, est à la recherche d'un Assistant au Responsable de la Paie pour renforcer son équipe.Mission :Au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des paies de 1000 collaborateurs, de leur intégration à leur départ. Vos...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur dans son domaine industriel, est à la recherche d'un Adjoint Responsable de la Paie H/F pour renforcer son équipe.Mission : Au sein d'une équipe composée de 4 membres, vous aurez pour mission de contribuer à l'élaboration et au contrôle des paies pour 1000 collaborateurs, depuis leur intégration jusqu'à leur...

  • Responsable QHSE

    il y a 20 heures


    Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caldic Temps plein

    Le Groupe Caldic est un leader sur le marché de la distribution d'ingrédients techniques pour les secteurs de l'agro-alimentaire, la chimie fine, la santé et le traitement de l'eau.Nos valeurs sont le respect et l'attention à nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires.Caldic Ingredients France est spécialisée dans la...

  • Responsable QHSE

    il y a 4 heures


    Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caldic Temps plein

    Le Groupe international CALDIC est leader sur le marché de la distribution d'ingrédients techniques pour les secteurs de l'agro-alimentaire, la chimie fine, la santé et le traitement de l'eau.Nos valeurs sont le respect et l'attention à nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires.CALDIC INGREDIENTS France est spécialisée dans la...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cliff Jobs Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Cliff Jobs, un acteur majeur dans le domaine industriel, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Responsable de la Paie H/F pour renforcer son équipe.Mission principale : En tant qu'Assistant(e) au Responsable de la Paie, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes. Votre rôle consistera à contribuer à la...

  • Responsable de Site de Travaux

    il y a 2 semaines


    Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas Temps plein

    MissionL'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour coordonner les travaux de construction de dispositifs de retenue routière.ResponsabilitésAppliquer les consignes de sécuritéPréparer l'exécution du chantier : participer à...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Supply Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté en administration des ventes? Lise Abaleo, consultante en recrutement chez Fed Supply, recrute pour son client, une entreprise de négoce, un profil en ADV. Vous renforcerez une équipe de 8 ADV. Le poste est situé à Rognac.Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes, et en contact permanent avec les...


  • Rognac, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Description du poste :Poste d'Assistant Logistique H/FSupervision des itinéraires des conducteursRelation clientCollaboration avec les responsables d'exploitationOrganisation des opérations de transportProfil recherché :Expérience avérée dans le domaine de la logistique et du transportConnaissances approfondies en : attentes des clients, protocoles...