Assistant administratif agence

il y a 3 semaines


Toulouse, Occitanie, France GET CARRIERES Temps plein

Sous la responsabilité du chef d'équipe en maintenance, vous serez chargé de gérer les missions suivantes :

  • Gestion du standard de l'agence et l'accueil physique
  • Gestion et répartition du courrier
  • Réception et expédition de petits colis
  • Planification des interventions chez les particuliers et les entreprises
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation client
  • Commandes auprès des fournisseurs et des contrats de sous-traitance en climatisation
  • Rédaction de devis simple
  • Traitement et suivi des réclamations
  • Suivi administratif du personnel (heures des intérimaires, visite médicale, congés, formation)
  • Secretariat de l'agence (courriers et mails)
  • Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous la supervision de votre responsable)

Compétences demandées :

  • Connaissances du secteur de la maintenance en génie thermique
  • Maitrise des outils bureautique et mail
  • Sens du relationnel
  • A l'aise avec l'outil informatique
  • Volonté d'apprendre
  • Esprit d'équipe
  • Salaire selon expérience
  • 3 ans minimum d'expérience demandés sur un poste similaire
  • Mission intérim 6 mois puis CDI
  • Poste situé à Toulouse

Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous avez une expérience réussie dans le secteur du BTP, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV


  • Assistant administratif agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France GET CARRIERES Temps plein

    Sous la responsabilité du chef d'équipe en maintenance, vous serez chargé de :Missions clésGestion du standard de l'agence et accueil physiqueGestion et répartition du courrierRéception et expédition de petits colisPlanification des interventions chez les particuliers et les entreprisesPrise de rendez-vousFacturation clientCommandes auprès...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...

  • Assistant administratif agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France GET CARRIERES Temps plein

    MissionSous la responsabilité du chef d'équipe en maintenance, vous serez chargé de la gestion de l'agence et de l'accueil physique. Vous devrez également gérer et répartir le courrier, recevoir et expédier des petits colis, planifier des interventions chez les particuliers et les entreprises, prendre des rendez-vous, facturer les clients,...


  • Toulouse, Occitanie, France Colas France - Territoire Ouest Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs...


  • Toulouse, Occitanie, France Colas France - Territoire Ouest Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs...


  • Toulouse, Occitanie, France CRIT L'UNION Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT L'UNION est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes présents...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché à une collaboratrice et vos missions seront de :Traiter les documents administratifs liés aux salariésAlimenter le logiciel de suivi / gestionMettre à jour les...

  • Assistant d'agence H/F

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Occitanie, France ONELA Temps plein

    Missions quotidiennesL'assistant d'agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence.Missions principalesAccueilGarantir l'accueil physique et...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ONELA Temps plein

    Missions quotidiennesL'assistant d'agence agit comme un véritable partenaire pour l'agence ONELA en garantissant la qualité des prestations et la bonne exécution des interventions au domicile des clients. Il suit les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence.Missions principalesAccueilAccueillir les prospects, les clients, les...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Vous êtes passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Samsic Groupe.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et...


  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? Mission Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...

  • Assistant administratif RH

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France.MissionsGestion administrative des contrats d'alternantsRédaction des contrats de travail et avenantsGestion...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Mission et responsabilitésNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche un assistant comptable et administratif H/F pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse.Vous travaillerez en équipe à taille humaine et intervenez auprès des collaborateurs comptables du cabinet,...


  • Toulouse, Occitanie, France Synergie Toulouse Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne vos carrières professionnelles au travers de 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration. Votre...


  • Toulouse, Occitanie, France ISOR Temps plein

    PrésentationL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Toulouse.MissionVous participerez à des missions variées telles que :Paie :Réalisation du contrat (embauche CDD, CDI, Avenant, STC)DUESaisie de variables (Maladie, Transport, CP)Saisie...


  • Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps plein

    Poste : Assistant juridique et administratifADSEARCH recherche un assistant juridique et administratif pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à Toulouse. Le candidat idéal aura une première expérience en cabinet d'avocats ou en expertise comptable et une sensibilité juridique.Missions :Administratif : Accueil téléphonique et physique des...