Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Maison Kayser Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) Assistant administratif polyvalent H/F pour notre siège social à Paris.

L'objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'entreprise.

  • Déverrouiller et verrouiller la porte d'entrée
  • Accueillir les visiteurs
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Traiter le courrier physique et les emails (réception, ouverture et distribution)
  • Traiter les factures dans YOOZ (rapprochement BL/factures)
  • Télécharger les factures (SFR, Orange, Eaux de Paris, etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
  • Traiter les factures acquittées et proforma
  • Fermer le coffre
  • Ranger les espaces de travail
  • Envoyer les emails aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
  • Traiter les feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
  • Réceptionner les documents boutiques
  • Envoyer les emails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
  • Envoyer les emails aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
  • Traiter les enveloppes de caisses (vérification et classement)
  • Récupérer les reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
  • Traiter les chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
  • Comptabiliser les remises de chèques clients
  • Traiter les Tickets Restaurant (réception, validation, scan)


  • Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – H/FLa mission au sein d'une équipe de 14 personnes : Mise à jour de la base documentaire des sujet HSE du client (sur Sharepoint) Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateurs Gestion les feuilles d'heures Rédaction des comptes...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Polyvalent H/FVous serez chargé de la gestion administrative des contrats de la structure, notamment la réception et le contrôle des factures fournisseurs, ainsi que la mise en place des refacturations vers les clients. Vous collaborerez en équipe sur des sujets comptables et utiliserez vos compétences en...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France HORIZON Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? HORIZON, une TPE spécialisée dans les travaux de métallerie pour la réhabilitation et la revalorisation du patrimoine immobilier, cherche son Assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/H. Ce poste basé à Paris (Montparnasse) vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en...


  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Présentation du posteTalents Unis cherche pour son client, une société de services à la personne, une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à taille humaine.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des contacts du Directeur GénéralSuivi de la préparation et de la transmission des éléments, des déclarations de TVA et...


  • Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet.Missions en tant qu'Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...

  • Assistant(e) technique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f) polyvalent(e).Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation.L'Assistant(e) technique sera également...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission : Gérer les contrats de la structure Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs (relance et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif H/F est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses principales responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forcé de paiement, le traitement de la boite fonctionnelle du service,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Ressources Humaines et assisterez sur les missions suivantes : Recrutement : réception des...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif RH pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème. Dans le cadre de notre partenariat avec une société internationale, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Ressources Humaines et l'assisterez sur les missions suivantes :- Recrutement : réception des candidatures et planification des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Page Personnel et découvrez l'opportunité de devenir Assistante administrative et comptable H/F.MissionNous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante administrative et comptable H/F.FonctionL'Assistante administrative et comptable...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste à pourvoir :Bonjour, je suis Laurie du cabinet de recrutement Actual, je recherche un profil polyvalent en administratif/commercial de direction h/f.Le poste à pourvoir en CDI se situe à proximité de Limonest 69.Définition du poste :L'entreprise Actual est spécialisée en aménagement de lieux de vente (boutiques, pharmacies, de restauration)...


  • Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    Compétences et qualités requisesAubagne, spécialisée dans le domaine des solutions d'emploi, recherche un Assistant administratif polyvalent en stage. La personne idéale doit être capable de faire preuve de rigueur et d'organisation pour atteindre les objectifs, être à l'écoute et capable de s'adapter à toutes les situations.Une journée de...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Profil du Poste Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'assistant administratif en alternance. Vous serez rattaché au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes. Vos missions seront les suivantes :

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine en France. Il recherche un Assistant Administratif F/H pour apporter son expertise dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste est en CDI et doit être pourvu rapidement. Les principales missions de l'Assistant Administratif F/H seront : * Accueil physique et téléphonique des...