Assistant Voyage et Dépenses

il y a 3 semaines


BonneuilenFrance, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise Weavy Consulting recherche un Assistant Voyage et Dépenses pour rejoindre son équipe.

Missions principales
  • Organisation des Déplacements : Planifier et réserver les vols pour les pilotes et hôtesses de l'air, gérer les réservations d'hôtels en conformité avec les besoins et les politiques de l'entreprise.
  • Centralisation des Demandes : Recevoir et centraliser toutes les demandes de déplacement, assurer une coordination fluide entre les différents départements et les prestataires de services.
  • Gestion des Notes de Frais : Contrôler et valider les notes de frais soumises par le personnel navigant, s'assurer que les notes de frais sont conformes aux politiques internes.
  • Contrôle des Factures : Vérifier les factures des fournisseurs de carburant et autres prestataires de services, assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques de l'entreprise.
Profil recherché

Idéalement issu d'une formation dans le secteur du Business Travel, vous justifiez d'au moins un an d'expérience à un poste dans ce domaine au sein d'un environnement dynamique. Vous maîtrisez des outils de réservation (GDS, systèmes de réservation en ligne, etc.) et avez une connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses. Votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous possédez d'excellentes compétences en communication pour interagir avec les prestataires, fournisseurs et les départements internes. Vous avez un grand sens de l'organisation et gestion efficace du temps pour coordonner plusieurs tâches simultanément. Le sens de la curiosité et du détail ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage sont importants pour assurer votre réussite au sein de cette entreprise.


  • Travel Coordinator

    il y a 1 mois


    Bonneuil-en-France, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Weavy Consulting est à la recherche de deux Travel Coordinators pour intégrer ses équipes.Responsabilités du poste :Le Travel Coordinator est chargé de l'organisation des voyages pour le personnel navigant, y compris la réservation des transports et des hébergements. Il centralise et gère les demandes, vérifie les notes de frais, et s'assure de la...

  • Service Te Assistant

    il y a 17 heures


    Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant des Services GénérauxManpowerGroup recherche un Assistant des Services Généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI.Compétences requisesGestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux repas, abonnements et cotisations auprès de nos...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Poste d'assistant des services générauxL'entreprise ManpowerGroup recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI.ResponsabilitésGestion des commandes et négociations d'une partie des achatsRéception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux repas, abonnements et...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant des Services GénérauxManpower recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients.Le poste est à pourvoir en CDI.Vos missions principales seront :Gestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocks, commandes de plateaux repas, abonnements et cotisations auprès de...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    ManpowerGroup recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI. **Gestion des commandes et négociations** Gestion des commandes et négociations d'une partie des achats : • Réception des fournitures et gestion des stocks • Commandes de plateaux repas • Abonnements et cotisations auprès de nos...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Poste d'assistant des services générauxManpower recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients.Missions principalesGestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocks, commandes de plateaux repas, abonnements et cotisations auprès de nos partenaires, achats...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant des services générauxL'entreprise ManpowerGroup recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI.ResponsabilitésGestion des commandes et négociations d'une partie des achatsRéception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    ManpowerGroup recherche un assistant des services généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI. **Gestion des commandes et négociations** - Gestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocks, commandes de plateaux repas, abonnements et cotisations auprès de nos...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Détails du posteManpowerGroup recherche un Assistant des services généraux pour l'un de ses clients.ResponsabilitésGestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux repas, abonnements et cotisations auprès de nos partenairesAchats ponctuels du mobilier, back up service...

  • Assistant exécutif

    il y a 2 jours


    Roissy-en-France, Île-de-France PROJECT X PARIS Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de soutenir le directeur général des ventes dans ses tâches, projets et exigences organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et les pays partenaires.Compétences requisesOrganisation et gestion des prioritésÉthique et discrétionEsprit...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    Détails du posteManpowerGroup recherche un Assistant des services généraux pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI.Missions principalesGestion des commandes et négociations d'une partie des achats :Réception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux repasAbonnements et cotisations auprès de nos partenairesAchats...


  • Roissy-en-France, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    ManpowerGroup recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant des services généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié.Missions PrincipalesGestion des Commandes et NégociationsRéception des fournitures et gestion des stocksCommandes de plateaux...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ABM DROIT ET CONSEIL Temps plein

    Recherche d'un Assistant Juridique pour le Cabinet ABM DROIT ET CONSEILMission du poste :L'assistant juridique recherché sera chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas et des déplacements des avocats, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.Compétences requises :Expérience significative dans le...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ABM DROIT ET CONSEIL Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant/Secrétaire juridiqueLe Cabinet ABM DROIT ET CONSEIL recherche un(e) Assistant(e) / secrétaire pour un contrat à durée indéterminée.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniqueGestion administrative des dossiers (création, mise à jour, etc...)Courriers juridictionsMaitrise de l'outil informatique (Pack...

  • Assistant de cuisine

    il y a 1 mois


    Presles-en-Brie, Île-de-France Accor Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Notre hôtel 4* de la marque MGallery, appartenant au groupe Accor, offre une expérience unique avec ses 65 chambres et suites, un bar restaurant bistronomique, ainsi que des installations modernes incluant 7 salles de réunion, un spa et une piscine extérieure. MGallery est une collection d'hôtels de luxe, chacun...


  • Ferrières-en-Brie, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant(e) Administrative de Gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesFacturation et gestion des clientsSuivi et optimisation de la satisfaction clientGestion de la qualité et du suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseAvenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, offrant des solutions de recrutement en CDD, CDI ou intérim.L'entreprise est également handi-accueillante, offrant un environnement de travail inclusif.MissionAvenir RH recherche un Assistant services généraux pour une entreprise américaine basée...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseAvenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, offrant des solutions de recrutement en CDD, CDI ou intérim.L'entreprise est handi-accueillante et propose des opportunités d'emploi pour les professionnels de la fonction administrative.MissionAvenir RH recherche un Assistant services généraux...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France ManpowerGroup Temps plein

    ManpowerGroup recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant des services généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI. Voici les principales responsabilités du poste : Gestion des commandes et négociations d'une partie des achats : réception des fournitures et gestion des stocks, commandes de plateaux repas, abonnements...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France STARBUCKS Temps plein

    À propos de l'entrepriseAreas est une entreprise leader dans le secteur de la restauration de voyage. Nous sommes présents dans les gares, les autoroutes, les aéroports et les centres de loisirs, et travaillons avec des enseignes renommées telles que Starbucks, McDonald's, Paul et Maison Pradier.A propos du posteLe poste de Gestionnaire Assistant(e) de...