Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie

il y a 4 semaines


SaintGenestLachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.

Le responsable administratif aura pour missions de :

  • Mettre en œuvre la politique du laboratoire et les règles des tutelles en termes d'activités d'administratives et de pilotage en relation étroite avec la directrice du laboratoire et les directeurs adjoints.
  • Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement et manager en proximité l'équipe administrative du laboratoire comprenant huit agents. Le service administratif est composé d'un pôle ressources humaines, un pôle projet, un pôle gestion financière et un pôle communication.
  • S'assurer de la bonne exécution des taches des agents du service administratif, proposer des solutions en cas de difficultés et suivre les dossiers complexes tels que CPER, ERC, conventions.
  • Coordonner et s'assurer de la mise en ceuvre de la politique du laboratoire en terme budget, ressources humaines, communication, Superviser toutes les grandes étapes budgétaires. En lien avec la responsable budget, établir et soumettre un budget à partir des subventions des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats, contrôle sa répartition et son exécution. Mettre en œuvre la procédure d'appel d'offre le cas échéant. En lien avec le/la responsable du budget, réaliser le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats.
  • Organiser les espaces de stockage des documents du MIO et participer à la réflexion sur l'optimisation de nos activités.
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de certains partenaires internes à ses quatre tutelles et externes lors de réunions.
  • Réaliser totalement ou assurer le suivi d'enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles AMU, le CNRS, l'Université de Toulon, l'IRD.
  • Participer au réseau des responsables administratifs (RA) des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas.
  • Suivre et analyser les indicateurs du tableau de bord, évalue et présente les résultats des actions. Il contrôle les résultats par projet.
  • Coordonner les activités Institutionnelles et juridiques de la structure en lien avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage, Il veille à la bonne organisation des conseils (élection des représentants aux conseil du laboratoire, des représentants du M. 1.0 des différents conseils de l'OSU, et leur renouvellement convocation et ordre du jour des comités de direction).
  • Contrôler l'application des règles et des procédures administratives (hygiène sécurité, CET, congé). Coordonner la veille réglementaire et le suivi du montage des dossiers complexes en lien avec les services correspondant des tutelles.

Le poste est localisé sur le campus universitaire de Marseille Luminy . Des déplacements ponctuels à la journée sur Toulon devront être assurés avec une fréquence de l'ordre d'une fois tous les 2 mois environ.

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité directe de la Directrice d'unité, l'agent est en relation avec les directeurs adjoints, les responsables des 6 équipes de recherches.

Profil

Vous avez de très bonnes connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSEP et EPST) et de leurs circuits.

Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Votre sens aigu de la rigueur, de la fiabilité, ainsi que vos qualités de communication seront un atout pour le poste.

Enfin, vous maîtrisez la langue anglaise : niveau B1 à B2.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



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  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe chargé de communication, en étroite collaboration avec le Directeur de projets, la Responsable Administrative et Pilotage Projet, ainsi que le Comité de pilotage, définit la stratégie de communication du Centre Turing et en assure la mise en œuvre. La personne recrutée travaillera en lien étroit avec l'équipe de gouvernance, en...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Talent Temps plein

    Mission de l'équipe techniqueL'équipe technique de notre client est composée de techniciens expérimentés chargés de l'entretien et de la réparation de chariots élévateurs. Ils sont responsables de la conformité et de la qualité des travaux par rapport aux spécifications de la commande.Compétences requisesAssurer le reconditionnement...


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    La société Orano recherche un Responsable radioprotection pour renforcer son équipe au CNPE de Saint-Alban. Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer une équipe de techniciens en radioprotection (10 personnes) et de les coordonner avec le client EDF. Les principales missions sont :Gestion de l'équipe de techniciens :...

  • Chargé de communication

    il y a 2 semaines


    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Présentation du posteLe chargé de communication de l'équipe CENTURI est chargé de mettre en œuvre la stratégie de communication du centre. En collaboration avec le directeur de projet, la responsable administrative et le comité de pilotage, il définit les objectifs de communication et met en œuvre les actions nécessaires pour atteindre ces...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Hôpitaux Paris Est Val-de-marne Temps plein

    Éducateur spécialisé en autismeContexte : Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) cherchent à recruter un éducateur spécialisé pour occuper un poste dans l'Unité d'Enseignement Spécialisé Autisme (UESA) à l'école Moussy à Paris Centre.Missions :Accompagner des enfants âgés de 6 à 12 ans autistes au sein d'une classe...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Présentation de la Fondation ARHML'hôpital de jour Jean Dechaume à St-Genis-Laval accueille des patients âgés de 6 à 12 ans présentant des troubles du neuro-développement. Salaire et AvantagesLe salaire est compétitif avec reprise de l'ancienneté. De plus, vous bénéficiez d'avantages tels que :Rémunération avec reprise de...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal du poste est de garantir la qualité et la disponibilité des services offerts par le Centre de Services AMU. Le responsable de la relation usager et du pilotage du support sera chargé de veiller à ce que les attentes des usagers soient respectées et que les services soient adaptés à leurs besoins.ActivitésParticipation...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales d'Aix-Marseille Université sur le campus de Luminy, où vous aurez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...), ainsi qu'une aisance...

  • Ambulancier Saisonnier

    il y a 4 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le poste de SAISONNIER AMBULANCIERNous recherchons un ambulancier saisonnier pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Institut de Formation d'Ambulanciers.Conduire un véhicule légerInstaller une personne, un clientProcédures de nettoyage et de désinfectionProdiguer les gestes de premiers secours en cas d'urgenceRenseigner des documents...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIL Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de site, vous serez en charge de coordonner et encadrer une équipe logistique afin d'assurer la bonne marche des opérations au quotidien. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus et la gestion de la productivité.Missions principales :Animer et motiver une équipe d'agents logistiques, en veillant...


  • Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLe Groupe NICOLLIN, spécialisé dans les services de propreté, recherche un chef d'équipe dynamique pour rejoindre son équipe.Vos missionsEncadrer et former les agents de nettoyagePlanifier et répartir les tâchesGérer les absences et les congésParticiper à l'élaboration des fiches de posteContrôler la qualité des prestationsAutres...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe dans un bâtiment unique sur le campus de St Martin d'Hères les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le...


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    Description du posteL'objectif principal est de relever les défis dans le domaine des services à l'usager, en concevant une expérience optimale et fluide pour nos utilisateurs. Vous contribuerez au développement continu de notre guichet unique, améliorant ainsi la relation usager.Le rôle nécessite une grande flexibilité et capacité...


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    Vous êtes un cariste expérimenté avec un CACES 6 et vous recherchez un nouveau défi ? Nous vous proposons une opportunité d'intégrer notre équipe de manutention à Bron. En tant que cariste, vous serez chargé de la préparation des commandes, de la manutention des charges et de la sécurité du lieu de travail. Vous travaillerez en équipe pour...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir le directeur du centre de services dans la gestion quotidienne et de contribuer à l'amélioration continue de la relation usager et de la qualité du service fourni.Activités principalesSeconder le directeur sur la majeure partie des activitésParticipation au pilotage de l'amélioration...


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    Poste de ManutentionnaireCBI Emploi recherche un manutentionnaire pour rejoindre son équipe. Vous souhaitez exercer une activité physique régulière, travailler en équipe et être récompensé pour vos efforts ? Cet emploi est fait pour vous.Description du posteLorsque vous rejoindrez notre équipe, vous serez chargé de la manipulation des colis, leur...


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