Office Manager

il y a 4 semaines

Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

Job Overview:

M-Files, a global leader in information management, is seeking a dedicated Office Manager for our French office in Reims. This position offers a unique opportunity to contribute to our Human Resources/People & Culture initiatives while providing essential support in office administration.

The successful candidate will have a dual responsibility: supporting the company's P&C efforts and overseeing office administration tasks. Within the P&C domain, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of various initiatives, including maintaining employee records and payroll data.

Additionally, you will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.

Key Responsibilities:

  • Running monthly payroll process
  • Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France.
  • Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data.
  • Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies.
  • Assisting finance with customer collection calls
  • First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post.
  • Arrange all office supplies including provisions, printing, stationery, and any other ad hoc requirements.
  • Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.

Requirements:

  • Practical experience from French payroll
  • Fluent in French, with strong verbal and written communication skills, and work proficiency in English
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics.
  • Attention to detail and great administrative skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools.
  • Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.

Benefits:

  • Inclusive and dynamic company culture (both virtual and in-person)
  • Lunch Voucher Scheme
  • Mobile phone
  • Pension
  • Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force.
  • Auntie Wellbeing Service
  • Flexible work/life balance

  • Office Administrator

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Job Overview:M-Files is a global leader in information management, providing a competitive advantage and substantial ROI through its metadata-driven document management platform. The company is seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time Office Manager at its French office in Reims, France.The successful candidate will have a dual...

  • Contract Manager Alternant Métier de Projets

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle en tant que contract manager ? La Cellule Contract Management d'ENGIE Solutions recrute un alternant pour rejoindre son équipe, 12 mois à partir de septembre.MissionsAu sein de la Cellule Contract Management et appuyé par l'équipe de contract managers, vous aidererez les équipes projet à...

  • Administrative Coordinator

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...

  • Business Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The company operates the M-Files metadata-driven document management platform, enabling knowledge workers to find relevant information instantly, automate business processes, and enforce information control.This provides businesses with a competitive advantage, substantial return on...

  • Administrative Support Specialist

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files, a global leader in information management, seeks a dedicated individual for a full-time Office Manager role at our French office in Reims. This position offers an exciting opportunity to contribute to Human Resources/People & Culture initiatives while providing essential support in office administration.The successful candidate will...

  • Director of Administrative Operations

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    About the Role:M-Files is a global leader in information management, and we're seeking a dedicated individual to fill the role of an Office Manager at our French office in Reims, France.This position offers an exciting opportunity to contribute to our Human Resources/People & Culture initiatives while also providing essential support in office...

  • Assistant(e) expérience professionnelle F/H

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les conventions de stages et de suivre les étudiants en entreprises en lien avec les programmes de la NEOMA Business School.Vous serez responsable de la gestion des avenants de convention, de la validation des fiches de saisie et de la coordination avec les consultants-experts en carrières.Vous...

  • Chef de Département Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Résumé du posteNotre client, une entreprise historique et réputée dans le domaine des attelages, nous recherche un responsable opérationnel pour prendre en charge le pilotage des activités opérationnelles. Le candidat idéal devra avoir une forte expérience dans le domaine industriel et être capable de garantir la sécurité des biens et des...

  • Responsable des Contrats Alternatifs

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    MissionLa Cellule Contract Management d'ENGIE Solutions recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe, 12 mois, à partir de septembre 2024.ObjectifsAider les équipes projet à mieux connaître leurs contrats.S'assurer de la bonne application des termes des contrats tout au long du projet.Participer à la gestion contractuelle des...

  • Conseiller Contractuel

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'alternant sera intégré à la Cellule Contract Management d'ENGIE Solutions.Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes projet pour :Aider les équipes projet à mieux connaître leurs contrats.S'assurer de la bonne application des termes des contrats tout au long du projet.Participer à la gestion...

  • SAP FICO Expert

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France ArcelorMittal Temps plein

    Key ResponsibilitiesParticipate in projects involving the rollout and maintenance of SAP solutions, including ECC6 and S4Hana systems.Contribute to expert-level solution design, configuration, development, deployment, and maintenance, as well as project management.Collaborate with a team of technical experts to configure and develop SAP systems for...

  • Responsable Promotion

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez prendre part au développement de notre belle Ecole ? Nous recherchons un(e) Responsable Promotion pour contribuer à la promotion de toute la gamme des programmes MSc, ainsi que le PGE et les programmes Post-bac de NEOMA Business School.Vous serez chargé(e) de la promotion, de la communication et de la commercialisation des programmes...

  • Conseiller Qualité Sécurité Environnement

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Vranken Pommery Temps plein

    Un prestigieux groupe champenois, Vranken Pommery Monopole, composé de marques à forte notoriété dans le champagne, les portos et les vins, recrute un(e) : Conseiller Qualité Sécurité Environnement H/FVous rejoindrez l'équipe Qualité Sécurité Environnement pour participer à la gestion du système de management de QSE, notamment en : •...

  • Conseiller Qualité Sécurité Environnement

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Vranken Pommery Temps plein

    Prestigieux Groupe Champenois, VRANKEN POMMERY MONOPOLE, recrute un(e) Conseiller Qualité Sécurité Environnement :Vous rejoindrez l'équipe Qualité Sécurité Environnement et participerez à la gestion du système de management de QSE, notamment en :• Participant à la réalisation des plans d'actions (issus de la veille réglementaire, revue...

  • Territory Sales Professional

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Ritchie Bros. Temps plein

    At Ritchie Bros., we're looking for a Territory Sales Manager to strengthen our position in the market.The OpportunityYou will offer solutions to customers for selling used equipment, trucks, and other assets. As a trusted advisor, you will use our data on demand, pricing, and various markets to have an edge in your sales process. You will work with clients...

  • Titre Directeur d'agence

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Lustral Temps plein

    A propos de ce posteLustral est un groupe familial et indépendant qui s'impose comme un acteur majeur de la propreté et des services en France. Nous recherchons un Directeur d'agence pour jouer un rôle clé dans la gestion de notre agence et le développement de son activité.Responsabilités Développement commercial :Identifier et démarcher de nouveaux...

  • Chef de projet marketing

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Hexanet Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHEXANET est une entreprise expérimentée dans le domaine du développement digital, avec une expérience de 25 ans. Nous sommes fiers de notre positionnement en tant que partenaire de croissance pour les entreprises et les DSI.Missions quotidiennesGestion du service marketing : vous serez chargé de gérer le service marketing...

  • Chef de Centre Responsable

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière chez UPS.Chef de Centre Responsable Emplacement Principal: France Travail ID R24022091 Code Postal 51370 Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et...

  • Technicien Support Informatique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Econocom Temps plein

    MissionRejoint notre équipe de support informatique sous la responsabilité d'un responsable d'exploitation et participe à la gestion quotidienne d'un kiosque IT.Vos responsabilités :· Identifier et analyser les incidents décrits par les utilisateurs VIP· Prendre en charge la gestion et le suivi des incidents techniques via l'outil de ticketing Remedy...

  • Directeur d'agence commercial

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Lustral Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Directeur d'agence pour rejoindre notre équipe à Lustral, un groupe familial et indépendant acteur majeur de la propreté et des services en France. Rôle et responsabilités Développer et mettre en œuvre les stratégies commerciales pour la croissance de l'agence. Diriger et motiver une équipe...