Responsable de bureau

il y a 4 semaines


Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

Présentation du poste

Le responsable de bureau (ou assistant(e) de direction) est un membre clé de l'équipe du service des ressources humaines chez MSA. Cette fonction est responsable de l'accueil et de la gestion administrative, de la préparation de réunions, du traitement des courriels et de la gestion des documents.

Activités principales

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels
  • Préparation de réunions, envoi d'invitations, réservation de salles, préparation de dossiers
  • Traitement de courriels entrants et sortants, enregistrement et diffusion
  • Mise en forme de documents (courriers, notes, compte-rendu)
  • Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la direction
  • Classement et archivage
  • Suivi des conventions (enregistrement, classement)
  • Participation à la gestion des frais administratifs
  • Archivage des PV des instances

Activités en communication

  • Affichage en agence
  • Demande d'impression au service achats
  • Gestion des envois sur les sites
  • Demande de devis objets promotionnels
  • Recherche de prestataires
  • Commande des supports des campagnes de communication sur Staci
  • Gestion des envois sur les sites

Ponctuellement

  • Aide à la préparation d'événements internes et externes
  • Prise de photos
  • Suivi de la revue de presse

Professionnalisme et valeurs

  • Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
  • Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
  • Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
  • Vous aimez travailler en binôme
  • Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps plein

    A propos de l'entreprise : Groupe Baudin Chateauneuf est une société familiale et indépendante créée en 1919. Elle a développé un groupe de 31 implantations avec un CA de 479 MEUR. Le groupe est acteur incontournable du BTP et compte 1750 collaborateurs en France et à l'international.A propos du poste : BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE est...

  • Responsable CVC H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Ce poste est destiné à un spécialiste du CVC qui aime le sport, les spectacles et les concerts. En effet, nous recherchons pour mon client un Responsable CVC H/F. Cette personne sera rattachée au Directeur Adjoint de l'immobilier et sera chargée de la gestion des équipes CVC et Automatisme ( 7 personnes). Les missions opérationnelles de cette...


  • Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps plein

    Rattaché au responsable bureau d'études, vous avez la charge de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA principalement sur des projets tertiaires / écoles, hôpitaux, maisons de retraites, banques, bureaux... Vous êtes chargé de la réalisation de notes de calculs sous Caneco et Dialux ainsi que des plans d'implantation, synoptique...


  • Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoignez notre équipe de professionnels de l'industrie du bâtiment comme Chef de projet Etudes de Prix H/F. Dans ce cadre, vos missions principales seront de :Piloter les projets, en étroite collaboration avec les parties prenantes (sous-traitants, services internes, etc.)Encadrer une équipe de chargés d'études de prix...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    PosteLa Mutualité Sociale Agricole Ile De France recrute un Responsable territorial d'Action Sanitaire et Sociale Ouest pour renforcer son équipe.MissionVous serez responsable de la mise en œuvre de l'offre de service pour la population agricole du 78 et du 95, en coordination avec la politique régionale.Compétences requisesTitulaire du Diplôme de...

  • Chef de Projet CFO/CFA

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps plein

    SB Partners, cabinet de chasse de tête spécialisé en middle et top management sur les métiers du BTP en France et à l'international, recherche un Chef de Projet CFO/CFA pour renforcer son équipe d'experts.Rattaché au responsable bureau d'études, vous aurez la charge de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA sur des projets tertiaires...


  • Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps plein

    Suivi d'exécutionVous serez chargé de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA sur des projets tertiaires complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable bureau d'études pour réaliser les notes de calculs sous Caneco et Dialux ainsi que les plans d'implantation. Vous participerez également au suivi...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps plein

    A propos de l'entreprise : Groupe Baudin Chateauneuf est un acteur incontournable du BTP, avec 1750 collaborateurs œuvrant en France et à l'international. Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers : Bâtiments, Travaux Publics, Mécanique, Energie et Métiers transverses.A propos du...


  • Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte et Définition du PosteLe Groupe Baudin Chateauneuf recherche un Expert en Gestion de Chantiers Nucléaires pour relever les défis de la construction de charpentes métalliques et de serrurerie. Cette expertise technique permettra à COMEFL d'intervenir sur des projets complexes et atypiques.Responsabilités du PosteLe Responsable de Projets...

  • Chef de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre association recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier, ainsi que la gestion de la filiale événementielle. Fonctions clés Superviser l'organisation et...


  • Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Nous recherchons un Ingénieur commercial pour charpentes métalliques, proche de Gentilly, pour rejoindre notre équipe de Baudin Chateauneuf. Ce poste est basé dans notre siège social situé à Châteauneuf-sur-Loire, mais vous devrez effectuer des déplacements ponctuels sur le territoire national....


  • Gentilly, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Rôle : Nous recherchons un Chargé de Reporting Réglementaire Senior pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du reporting réglementaire pour assurer la production des rapports réglementaires nécessaires pour une banque en France, en particulier les obligations de...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Développez vos compétences avec nous !L'équipe de NEITHWORK recherche un Spécialiste en Formation et Développement des Compétences pour soutenir son équipe dans la planification, l'organisation et l'exécution de formations physiques et virtuelles pour le personnel professionnel.Principales responsabilités :Assister le responsable en...

  • Chef de Projets Nucléaires

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du RecrutementCOMEBL, filiale du groupe Baudin Chateauneuf, est une entreprise spécialisée dans la construction de charpentes métalliques et de serrurerie.Nos 35 collaborateurs accompagne nos clients à chaque étape de leurs projets, de la conception à la fabrication en atelier, jusqu'au montage sur site.MissionsVous serez responsable de la...

  • Analyste de Gouvernance

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Sous la conduite du responsable du pôle "Fit and Proper", nous recherchons un Analyste de Gouvernance pour instruire l'évaluation des dirigeants et des membres des organes délibérants.- Analyser, en lien avec les cadres du pôle "Autorisations", les sujets de gouvernance liés aux demandes d'autorisation en cours et/ou décidées.-...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du poste :Baudin Chateauneuf est un groupe pluridisciplinaire implanté sur le marché du BTP depuis des décennies. Avec ses 65 collaborateurs, le département Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux réalise un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros.Fort de son expertise dans le domaine de la Charpente...


  • Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Chef de projet IAL'objectif principal de la Banque de France est de construire une action ambitieuse d'utilisation de l'IA afin d'améliorer nos modes de travail et nos missions. Faire face à l'enjeu de l'IA, pour maintenir l'excellence dans la conduite de nos différentes missions, est aujourd'hui une priorité pour la Banque de France.Vous serez...

  • Ingénieur de Confiance Senior

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Skello Temps plein

    MissionEn tant qu'Ingénieur de Confiance Senior, tu seras responsable de la roadmap technique et de la conception d'une architecture robuste pour Skello.Tu travailles sur des sujets techniques complexes et tu es chargé de la conception, de l'implémentation et du déploiement en production de nouveaux services et solutions scalables et...