Responsable de bureau
il y a 4 semaines
Présentation du poste
Le responsable de bureau (ou assistant(e) de direction) est un membre clé de l'équipe du service des ressources humaines chez MSA. Cette fonction est responsable de l'accueil et de la gestion administrative, de la préparation de réunions, du traitement des courriels et de la gestion des documents.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels
- Préparation de réunions, envoi d'invitations, réservation de salles, préparation de dossiers
- Traitement de courriels entrants et sortants, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de documents (courriers, notes, compte-rendu)
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la direction
- Classement et archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement)
- Participation à la gestion des frais administratifs
- Archivage des PV des instances
Activités en communication
- Affichage en agence
- Demande d'impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
- Demande de devis objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports des campagnes de communication sur Staci
- Gestion des envois sur les sites
Ponctuellement
- Aide à la préparation d'événements internes et externes
- Prise de photos
- Suivi de la revue de presse
Professionnalisme et valeurs
- Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
- Vous aimez travailler en binôme
- Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise
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Responsable Maintenance Electromécanique Adjoint
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps pleinA propos de l'entreprise : Groupe Baudin Chateauneuf est une société familiale et indépendante créée en 1919. Elle a développé un groupe de 31 implantations avec un CA de 479 MEUR. Le groupe est acteur incontournable du BTP et compte 1750 collaborateurs en France et à l'international.A propos du poste : BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE est...
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Responsable CVC H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : Ce poste est destiné à un spécialiste du CVC qui aime le sport, les spectacles et les concerts. En effet, nous recherchons pour mon client un Responsable CVC H/F. Cette personne sera rattachée au Directeur Adjoint de l'immobilier et sera chargée de la gestion des équipes CVC et Automatisme ( 7 personnes). Les missions opérationnelles de cette...
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Dessinateur Projeteur CFO-CFA H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps pleinRattaché au responsable bureau d'études, vous avez la charge de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA principalement sur des projets tertiaires / écoles, hôpitaux, maisons de retraites, banques, bureaux... Vous êtes chargé de la réalisation de notes de calculs sous Caneco et Dialux ainsi que des plans d'implantation, synoptique...
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Chef de projet Etudes de Prix H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinRôle et responsabilitésVous rejoignez notre équipe de professionnels de l'industrie du bâtiment comme Chef de projet Etudes de Prix H/F. Dans ce cadre, vos missions principales seront de :Piloter les projets, en étroite collaboration avec les parties prenantes (sous-traitants, services internes, etc.)Encadrer une équipe de chargés d'études de prix...
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Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...
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Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteLa Mutualité Sociale Agricole Ile De France recrute un Responsable territorial d'Action Sanitaire et Sociale Ouest pour renforcer son équipe.MissionVous serez responsable de la mise en œuvre de l'offre de service pour la population agricole du 78 et du 95, en coordination avec la politique régionale.Compétences requisesTitulaire du Diplôme de...
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Chef de Projet CFO/CFA
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps pleinSB Partners, cabinet de chasse de tête spécialisé en middle et top management sur les métiers du BTP en France et à l'international, recherche un Chef de Projet CFO/CFA pour renforcer son équipe d'experts.Rattaché au responsable bureau d'études, vous aurez la charge de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA sur des projets tertiaires...
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Dessinateur Projeteur CFO-CFA H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France SB PARTNERS Temps pleinSuivi d'exécutionVous serez chargé de la réalisation d'études techniques en CFO/CFA sur des projets tertiaires complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable bureau d'études pour réaliser les notes de calculs sous Caneco et Dialux ainsi que les plans d'implantation. Vous participerez également au suivi...
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Ingénieur d'Affaires en Charpente Métallique
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps pleinA propos de l'entreprise : Groupe Baudin Chateauneuf est un acteur incontournable du BTP, avec 1750 collaborateurs œuvrant en France et à l'international. Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers : Bâtiments, Travaux Publics, Mécanique, Energie et Métiers transverses.A propos du...
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Expert en Gestion de Chantiers Nucléaires
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps pleinContexte et Définition du PosteLe Groupe Baudin Chateauneuf recherche un Expert en Gestion de Chantiers Nucléaires pour relever les défis de la construction de charpentes métalliques et de serrurerie. Cette expertise technique permettra à COMEFL d'intervenir sur des projets complexes et atypiques.Responsabilités du PosteLe Responsable de Projets...
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Chef de Direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre association recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier, ainsi que la gestion de la filiale événementielle. Fonctions clés Superviser l'organisation et...
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Ingénieur commercial pour charpentes métalliques
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste : Nous recherchons un Ingénieur commercial pour charpentes métalliques, proche de Gentilly, pour rejoindre notre équipe de Baudin Chateauneuf. Ce poste est basé dans notre siège social situé à Châteauneuf-sur-Loire, mais vous devrez effectuer des déplacements ponctuels sur le territoire national....
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Chef de Projet de Reporting Réglementaire
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps pleinRôle : Nous recherchons un Chargé de Reporting Réglementaire Senior pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du reporting réglementaire pour assurer la production des rapports réglementaires nécessaires pour une banque en France, en particulier les obligations de...
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Spécialiste en Formation et Développement des Compétences
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinDéveloppez vos compétences avec nous !L'équipe de NEITHWORK recherche un Spécialiste en Formation et Développement des Compétences pour soutenir son équipe dans la planification, l'organisation et l'exécution de formations physiques et virtuelles pour le personnel professionnel.Principales responsabilités :Assister le responsable en...
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Chef de Projets Nucléaires
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps pleinContexte du RecrutementCOMEBL, filiale du groupe Baudin Chateauneuf, est une entreprise spécialisée dans la construction de charpentes métalliques et de serrurerie.Nos 35 collaborateurs accompagne nos clients à chaque étape de leurs projets, de la conception à la fabrication en atelier, jusqu'au montage sur site.MissionsVous serez responsable de la...
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Analyste de Gouvernance
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Sous la conduite du responsable du pôle "Fit and Proper", nous recherchons un Analyste de Gouvernance pour instruire l'évaluation des dirigeants et des membres des organes délibérants.- Analyser, en lien avec les cadres du pôle "Autorisations", les sujets de gouvernance liés aux demandes d'autorisation en cours et/ou décidées.-...
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Assistant administratif en logistique et gestion
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...
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Spécialiste en Gestion de Projet Métallique
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Baudin Chateauneuf Temps pleinContexte du recrutement et définition du poste :Baudin Chateauneuf est un groupe pluridisciplinaire implanté sur le marché du BTP depuis des décennies. Avec ses 65 collaborateurs, le département Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux réalise un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros.Fort de son expertise dans le domaine de la Charpente...
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Chef de projet IA de la Banque de France
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Chef de projet IAL'objectif principal de la Banque de France est de construire une action ambitieuse d'utilisation de l'IA afin d'améliorer nos modes de travail et nos missions. Faire face à l'enjeu de l'IA, pour maintenir l'excellence dans la conduite de nos différentes missions, est aujourd'hui une priorité pour la Banque de France.Vous serez...
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Ingénieur de Confiance Senior
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Skello Temps pleinMissionEn tant qu'Ingénieur de Confiance Senior, tu seras responsable de la roadmap technique et de la conception d'une architecture robuste pour Skello.Tu travailles sur des sujets techniques complexes et tu es chargé de la conception, de l'implémentation et du déploiement en production de nouveaux services et solutions scalables et...