Chef de Projet Immobilier et Logistique

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France SAPIANCE RH Temps plein
Description du Poste

Nous recherchons un Chef de Projet Immobilier et Logistique pour rejoindre notre équipe de SAPIANCE RH. L'entreprise, engagée dans la RSE dans le secteur du retail, est basée à Paris et recherche un candidat motivé et expérimenté pour occuper ce poste en qualité de responsable Services Généraux (H/F).

Mission

• Garantir la sécurité des équipes et des infrastructures de l'entreprise (Bureau + boutiques) en réalisant des audits sur l'ensemble des infrastructures et identifier des stratégies d'optimisation.

• Assurer le respect des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité en tenant compte des exigences particulières de l'entreprise en matière de responsabilité sociale et environnementale.

• Effectuer une veille technologique et réglementaire sur les installations et bâtiments et agir en conséquence.

• Faire preuve d'initiative afin de suivre au plus près les consommations des sites et être force de proposition afin de faire baisser au maximum la consommation énergétique de l'entreprise.

• Créer et/ou mettre en place des KPI's et outils précis afin de suivre quotidiennement les infrastructures.

• Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs).

• Contrôler régulièrement les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation, mais également qu'ils répondent aux attentes des équipes.

• Définir un plan de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, climatisation).

• Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien de l'ensemble des locaux.

• Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs).

• Participer à l'ensemble des projets en lien avec l'activité des services généraux (ex : lancement d'une boutique).

• Être le référent sur la partie immobilière (participer à la gestion des travaux et à la négociation des contrats).

• Organiser et superviser les déménagements et aménagements des bureaux et espaces de travail.

• Superviser la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, déplacements).

• Superviser la facturation des prestataires de services et de travaux.

• Apporter une aide opérationnelle à la Team Evènementiel lors des évènements (mise en place).

• Garantir le bien-être des équipes (Bureau + boutiques) en étant force de proposition et en faisant preuve de créativité afin d'améliorer la satisfaction des équipes et de renforcer leur engagement en créant un environnement de travail positif et stimulant (bureau + boutiques).

• Être à l'écoute des employés afin d'apporter des solutions concrètes et appropriées à leurs problèmes.

• Superviser la création et la mise en place d'évènements sociaux professionnels qui ont pour but de favoriser l'intégration, la cohésion, la communication et la collaboration entre les équipes.

• Superviser la gestion administrative quotidienne (réception et gestion des courriels, appels et courriers).

• Superviser la gestion des réservations de voyage, des demandes de réunion

• Superviser la gestion et l'approvisionnement des stocks nécessaires aux collaborateurs (fournitures et équipements du bureau).

• Manager une équipe de 4 personnes (Services Généraux, Office Manager et Sécurité) en participant à l'établissement des budgets de fonctionnement et d'investissement en déterminant des besoins réels de l'entreprise.

• Elaborer et mettre en place des processus internes adaptés au fonctionnement de l'entreprise.

• Maintenir une cohésion d'équipe et accompagner la montée en compétences de tous les collaborateurs.

• Coordonner les calendriers des membres de l'équipe.

• Réaliser des reportings complets sur l'activité du service.

Cette liste est non exhaustive, les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l'équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

A noter que chaque mission devra être réalisée avec l'impact social et environnemental le plus positif possible.

 

Compétences et Expérience

• Avoir une excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).

• Maîtriser le droit immobilier.

• Maîtriser des outils bureautiques (Pack Office, SAP).

• Savoir gérer et suivre un budget.

• Savoir leader un projet.

• Savoir rédiger un appel d'offre.

• Savoir mener une négociation.

• Avoir une vision globale de l'ensemble des métiers d'une entreprise.

• Savoir gérer une équipe (accompagner et développer les compétences).

• L'anglais est un prérequis.

 

Salaire " "

Le salaire offre est compris entre 45 000 et 60 000 € brut annuels (selon expérience et qualifications).

 

Entreprise

SAPIANCE RH est une entreprise engagée dans la RSE dans le secteur du retail. Nous recherchons un candidat motivé et expérimenté pour occuper ce poste en qualité de responsable Services Généraux (H/F).

 

Localisation

Paris


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