Chef de Cabinet Assistant

il y a 1 semaine


Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

Description de la fonction


L'assistant principal au cabinet du directeur général des services est un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de l'administration municipale. Cet individu travaille sous l'autorité du directeur général des services et est responsable de fournir une assistance efficace et permanente.


Le titulaire de ce poste sera chargé d'organiser l'agenda du directeur général des services, en priorisant les rendez-vous et en veillant à une planification efficace. Il/Elle sera également responsable de rappeler les informations importantes, de transmettre les messages avec précision et de coordonner la logistique des réunions.


Missions clés



  • Organisation de l'agenda du DGS;
  • Rappel des informations importantes;
  • Transmission des messages;
  • Coordination de la logistique des réunions;
  • Préparation et suivi des dossiers du DGS;
  • Rédaction de courriers et de notes;
  • Saisie et mise en forme des documents;
  • Contrôle des courriers transmis à la direction générale;
  • Circulation efficace des documents internes;
  • Accueil téléphonique et physique de qualité;
  • Filtrage des appels et orientation des interlocuteurs;
  • Organisation et mise à jour des dossiers;
  • Ténue à jour du classement électronique et papier du DGS;
  • Archivage des documents.

Compétences requises


Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder certaines compétences essentielles, telles que:



  • Titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat de direction;
  • Implication dans votre travail et assiduité;
  • Capacité à anticiper les besoins et travailler de manière autonome;
  • Rigoureuse et sens de l'organisation;
  • Maitrise de l'outil informatique;
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Salaire estimé : 35 000 €



  • Sartrouville, Île-de-France Agence Autonomy Temps plein

    Poste  :La mission de l'Agence Autonomy consistera à recruter un assistant de vie pour accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur maison privée. L'assistant de vie sera responsable de l'entretien de la maison, la préparation des repas, l'aide à la toilette, et la promotion de l'autonomie de la personne...


  • Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps plein

    MissionL'assistant en soins infirmiers pour enfants sera chargé d'accueillir les enfants et leurs familles dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents.Il assurera le bien-être physique (soins quotidiens en matière d'hygiène, repas, sommeil...) et psychologique des enfants...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité :Sartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la mission :L'assistant de direction est placé sous l'autorité du directeur...


  • Sartrouville, Île-de-France VIOLA Temps plein

    A propos de l'entreprise : VIOLA (créé en 1956) propose des solutions innovantes et connectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires. L'agence est experte en éclairage public, éclairage sportif, mise en lumière architecturale et illuminations festives. VIOLA intervient également sur tous les équipements d'aménagement urbain...

  • Chef de Recrutement

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un chef de recrutement pour rejoindre notre équipe à Sartrouville, France. En tant que chef de recrutement, vous serez responsable de l'intégralité du processus de recrutement, depuis la définition des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Responsabilités :Analyser les besoins en recrutement en...

  • Chef de Projet Comptable

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Projet Comptable pour renforcer son équipe à Sartrouville, France. En tant que Chef de Projet Comptable, vous serez chargé de la gestion des projets comptables et de la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration des bilans...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Achil Temps plein

    Missions PrincipalesDiversité des dossiers : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME.Assurer l'enregistrement comptable pour plusieurs collaborateurs.Effectuer le lettrage des comptes de tiers.Prendre en charge les rapprochements bancaires. Préparer les déclarations de TVA. Avantages de l'emploiUn environnement...


  • Sartrouville, Île-de-France Début de Printemps Temps plein

    Début de Printemps est une entreprise qui s'engage au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) en santé et en soins pour rejoindre notre équipe et travailler sur le secteur de Sartrouville, Houilles, Maison-Laffitte.Votre mission...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Profil du candidat idéal : Nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant en soutien aux services. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre collectivité, et nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et nos objectifs. Fonctions clés : Organiser et gérer le...


  • Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un chef de comptabilité junior pour renforcer son équipe à Sartrouville, France.SalaireCe poste offre une rémunération attractive, en fonction de l'expérience, comprise entre 25 000 € et 35 000 € par an.Description du posteL'Assistant Comptable s'occupera des tâches quotidiennes de la comptabilité, telles que la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéSartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la missionSous la direction du Chef de service Coordination des personnels de service,...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Mission au Centre communal d'Action Sociale de SartrouvilleLe Centre communal d'Action Sociale (CCAS) de Sartrouville est un établissement public administratif qui offre un guichet unique pour les administrés dans les domaines des seniors, des aides sociales, du logement et de la réussite éducative.Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Chef de brigade en nuit

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéSartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. En tant que chef de brigade en nuit, vous serez en charge de maintenir le bon ordre, la tranquillité et la sécurité publique dans cette ville.Description de la missionAfin de sécuriser son territoire, la ville de Sartrouville accroit les...


  • Sartrouville, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique ? Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire dans une entreprise agile et à mission de service public, qui met la sécurité et la satisfaction clients au cœur de ses enjeux ? Devenez acteur de la prévention et de la sécurité sur les...

  • Chef de projet paysager

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation de la fonction : Vous rejoignez l'équipe de la Ville de Sartrouville en qualité de chef de projet paysager. Votre mission principale consiste à concevoir et à mettre en œuvre des projets de fleurissement et d'aménagement urbains de haute qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la Ville...

  • Assistant chef d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Enhancez vos compétences dans le domaine de l'énergie renouvelable ! Chez GRDF, nous sommes à la recherche de talents débordants d'audace pour intégrer notre équipe en tant que Alternant Assistant chef d'exploitation (H/F) Pose basé à Sartrouville (78) ou Carrières-sous-Poissy (78) Les missions sur lesquelles tu évolueras : Tu...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la fonction :Vous rejoindrez l'équipe de la Ville de Sartrouville en tant que chef de service administratif. Vous serez responsable de la gestion des travaux du conseil municipal, de la négociation et de la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances, ainsi que de la gestion du portefeuille d'assurance de...

  • Chef de service administrative

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Mission et objectifs : Le chef du service administratif du secrétariat général de la ville de Sartrouville est chargé de la gestion efficace des dossiers administratifs et financiers de la collectivité. Il est responsable du pilotage de l'ensemble des projets et programmes de la ville, en veillant à leur bonne exécution et à leur cohérence avec...


  • Sartrouville, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes acteur clé de la sécurisation et de l’exploitation des réseaux gaz naturel ? Suite à l’envie d’intégrer un équipe dynamique et experte dans le domaine de la transition énergétique ? Vous cherchez un poste qui vous offre un véritable défi et la possibilité de mettre en application vos compétences ? GRDF recrute un Assistant Chef...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description du poste :Le chef de projet autonomisation seniors a pour mission de développer et de mettre en œuvre un projet d'accompagnement des seniors dans la ville de Sartrouville. Ce projet consiste à créer un service d'aide à domicile pour les personnes âgées, en collaboration avec les services de la ville et les partenaires locaux.Compétences...