Responsable du bureau des moyens en enseignements

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) :

Formation initiale et continue,

Recherche scientifiques et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats

Orientation et insertion professionnelle

Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique

Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Coopération internationale.

A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.

Compétences requises :

• Formation et /ou qualification : Baccalauréat

• Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative

Responsabilités :

• Déclaration des charges d'enseignement :
Enregistrer le prévisionnel de l'année pour tous les enseignants permanents et contractuels de toutes les formations
Échanger avec les gestionnaires en charge de la saisie des réservations dans CELCAT, puis valider les heures via EPICEA ou GEMOE à partir des données CELCAT
Gérer le dossier des heures du Référentiel enseignants avec la Secrétaire Générale
Éditer chaque semestre les récapitulatifs des charges pour chaque enseignant

• Suivi financier des charges d'enseignement et du coût des formations (en lien avec la responsable du SFP Sociétés) :
Compléter le tableau d'estimation des charges, suivi des heures saisies (en croisant les données de SIFAC) et du prévisionnel
Compléter le tableau mensuel de suivi des charges

• Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec les directeur-rice-s de département et le BME :

Traiter les offres de candidature avec les directeur-rice-s de département,

Démarcher pour trouver des nouveaux vacataires (en lien avec le service relations entreprises)

Vérifier la plateforme OSE

Accompagner les vacataires dans la constitution de leur dossier

Saisir les heures faites, éditer, vérifier et transmettre au BME

Appui aux directions :

Accompagner les directeur-rice-s de département dans le suivi du prévisionnel des départements

Organiser les réunions de départements

Faire le lien entre les départements et la scolarité sur l'attribution des services, suivi de l'accréditation,...

Suivre les campagnes RH collectives des enseignants et enseignants-chercheurs (révision des effectifs, campagnes des E, E-C contractuels)



  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un professionnel pour occuper le poste de Responsable du bureau des moyens en enseignements. Cette fonction est essentielle pour la réussite de notre mission.Missions clésGérer les ressources pédagogiques et les moyens en enseignements...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France.Compétences requisesLa Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France.Compétences requisesLa Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans. Acteurs de la transformation du monde, aux côtés de nos clients, avec rire, passion et ambition. Nous aimons relever des défis, révéler les talents, faire bouger les lignes et élargir les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Préfecture de Loire-Atlantique Temps plein

    Poste : Responsable du bureau des élections et de la réglementationType d'employeur : Préfecture de Loire-AtlantiqueLocalisation : NantesNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsAu sein d'une direction où la technicité juridique est primordiale et où la diversité des acteurs institutionnels est notable, vos missions seront les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un responsable pour son bureau de gestion des personnels biatss contractuels.Ce responsable sera chargé d'encadrer l'équipe de gestionnaires, composée de 5 agents, et de s'assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des personnels...

  • Coordinateur d'enseigne

    il y a 3 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Carrefour Temps plein

    Coordinateur EnseigneDescription du poste :Nous recherchons un Coordinateur Enseigne pour rejoindre notre équipe de Direction Proximité. Vous serez responsable de l'implantation et de la mise en œuvre de concepts dans nos magasins.Missions :Adapter les plans merchandising nationaux aux magasinsChoisir le matériel nécessaire à la mise en place des plans...


  • Nantes, Pays de la Loire, France TWININ Temps plein

    En tant que Responsable des Moyens, vous serez le moteur de notre production ferroviaire chez TWININ, veillant à ce que chacun de nos trains circule en toute sécurité et dans des conditions optimales. Vos missions principales : Optimisation des ressources : Vous gérez efficacement le parc de locomotives afin d'assurer la production...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Michael Page (France) Temps plein

    Responsable Bureau d'Études CVCVous rejoignez notre équipe de Michael Page (France) en tant que Responsable Bureau d'Études CVC pour notre client, une entreprise leader dans le domaine de l'énergie.MissionsPiloter et coordonner les projets d'étudesGarantir la production des plans d'exécution pour des projets tertiairesParticiper à...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Détails du PosteCentre de métiers et d'expertise d'un grand groupe bancaire recherche son futur Responsable d'activité Sécurité et Domaine moyens de paiement H/F en CDI.Compétences et ResponsabilitésDécliner les orientations stratégiques en objectifs concrets et établir une feuille de route pour l'activitéAnimer la politique de sécurité en...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un responsable pour son bureau de gestion des personnels biatss contractuels.La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Michael Page (France) Temps plein

    Responsable Bureau d'Études CVCNous recherchons un Responsable Bureau d'Études CVC pour rejoindre notre équipe à Nantes. En tant que Responsable du Pôle Études CVC, vous serez chargé de piloter et de coordonner les projets d'études, de garantir la production des plans d'exécution pour des projets tertiaires et de participer à la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Michael Page (France) Temps plein

    Responsable Bureau d'Études CVCNous recherchons un Responsable Bureau d'Études CVC pour rejoindre notre équipe à Nantes. En tant que Responsable du Pôle Études CVC, vous serez chargé de piloter et de coordonner les projets d'études, garantir la production des plans d'exécution pour des projets tertiaires et participer à la...

  • Responsable de Bureau

    il y a 2 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe à Maisons du Monde France SAS.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire en tant que consultant ou au sein d'une direction RSE en entrepriseMaîtrise du Pack OfficeAnglais professionnelEsprit méthodique et critiqueAnimer les enjeux...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe à Maisons du Monde France SAS.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire en tant que consultant ou au sein d'une direction RSE en entrepriseMaîtrise du Pack OfficeAnglais professionnelEsprit méthodique et critiqueAnimer les enjeux...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe à Maisons du Monde France SAS.ResponsabilitésDefinir et piloter les feuilles de route écoconception offre et emballages avec le soutien des chefs de projet écoconception produits et emballages.Transmettre les informations avec les équipes en transverse...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe à Maisons du Monde France SAS.ResponsabilitésDefinir et piloter les feuilles de route écoconception offre et emballages avec le soutien des chefs de projet écoconception produits et emballages.Transmettre les informations avec les équipes en transverse...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe de direction RSE & Qualité à Maisons du Monde France SAS.Principales missionsDefinir et piloter les feuilles de route écoconception offre et emballages avec le soutien du chef de projet éco-conception produits et du chef de projet éco-conception...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France MAISONS DU MONDE FRANCE SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) responsable(e) offre durable pour rejoindre notre équipe de direction RSE & Qualité à Maisons du Monde France SAS.Principales missionsDefinir et piloter les feuilles de route écoconception offre et emballages avec le soutien du chef de projet éco-conception produits et du chef de projet éco-conception...