Responsable de la Gestion de Documents
il y a 4 semaines
Présentation du poste
Agap2 est une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies.
Missions
- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
- Créer, modifier et annuler dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner et vérifier les documents des sous-traitants et partenaires
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie
- Diffuser les documents aux clients
- Assurer la cohérence entre les systèmes documentaires
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Assurer la cohérence entre les systèmes documentaires
- Diffuser les documents aux clients
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie
- Réceptionner et vérifier les documents des sous-traitants et partenaires
- Créer, modifier et annuler dans le Master Document Register (MDR)
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
Compétences requises
- Formation Bac +2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel ou de l'Oil & Gas
- Maîtrise des logiciels de gestion documentaire
- Bonne maîtrise de l'anglais
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Administrateur de la Documentation Juridictionnelle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinDescription du PosteL'administrateur de la documentation juridictionnelle de la Cour de cassation est responsable de la gestion et de l'organisation des documents juridiques, y compris les arrêts, les décisions et les textes législatifs et réglementaires.Sous la responsabilité du premier président de la Cour de cassation, ce poste participe aux...
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Responsable de la gestion des projets DSI Domaine
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonction Le responsable de la gestion des projets DSI Domaine a pour mission d'aider les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des processus de pilotage des projets. Il consolide les données et fournit les indicateurs au responsable du portefeuille de la DSI Transverse. Responsabilités Délivrance d'un appui au pilotage...
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Responsable RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinCentre National de Gestion recherche un Responsable RH pour renforcer son équipe.**Description du Poste :**Le responsable RH sera rattaché au Secrétariat Général et travaillera sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Ses missions principales seront de:Élaborer le plan de gestion prévisionnelle des emplois et des...
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Spécialiste en Gestion Électronique des Documents
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la richesse de nos...
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Responsable de l'Accueil et de la Documentation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinPrésentation de la MissionVous rejoindrez notre équipe dans le rôle de Responsable de l'Accueil et de la Documentation à AFI KLM E&M. Vos principales activités seront:Accueillir les patients et les professionnels de santéAssurer la gestion des documents médicauxCoordonner les rendez-vous et les séancesEffectuer la recherche et la conservation des...
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Responsable de la documentation produit
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lemonway Temps pleinLe rôleEn tant que Responsable de la documentation produit, vous serez chargé de garantir la cohérence et l'accessibilité des informations pour les équipes transverses (Produit, Tech, Implémentation). Vous travaillerez étroitement avec les Product Managers et les développeurs pour documenter les nouvelles fonctionnalités et assurer une communication...
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Archiviste - Gestion des Documents
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ashurst Temps pleinPrésentation du PosteAshurst recherche un(e) archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la destruction...
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Responsable RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinCentre National de GestionRejoignez notre équipe et découvrez les opportunités de carrière au sein du Centre National de Gestion.MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable RH pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de la gestion des ressources humainesConnaissance des règles de la commande publiqueMaîtrise des outils...
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Responsable RH Métier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinL'entreprise Centre National de Gestion est responsable de la carrière de plus de 65 000 professionnels de la santé. Nous œuvrons au service de chaque professionnel que nous recrutons et accompagnons. Notre mission principale est de recruter, d'orienter et de soutenir les professionnels de la santé dans leur gestion RH et le développement de...
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Responsable de la Stratégie Documentation Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MBDA Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMBDA est le leader européen dans la conception et la production de missiles et de systèmes de missiles pour répondre aux besoins opérationnels des trois armées (terre, marine et air). En tant que partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Responsable Web et Communication pour le Centre National de Gestion
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinDescription du posteL'entreprise Centre National de Gestion recherche un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Responsable Web et Communication. Ce candidat sera chargé de gérer le site web institutionnel et l'intranet du CNG, en assurant la conformité et la qualité des contenus publiés.Activités principales :Gestion du site web...
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Stagiaire en indexation de la documentation photographique byzantine
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'objectif de ce stage est de contribuer à l'indexation de la documentation photographique de la Collection chrétienne et byzantine de Gabriel Millet.La Collection chrétienne et byzantine de Gabriel Millet est un fonds iconographique unique qui comprend 1 152 plaques de verre photographiques. Ces plaques donnent à voir des édifices, des...
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Gestionnaire de Documents Electroniques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & CoRecherché pour son Service Ged, le poste de Gestionnaire Back Office implique la gestion électronique des documents. Le candidat sélectionné sera responsable de la mise en œuvre de la GED, en assurant la traitements des documents, la réponse aux demandes des utilisateurs, l'aiguillage des flux de documents et leur archivage.Compétences...
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Agent administratif spécialisé en gestion de documents
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Agent administratifVous rejoignez notre équipe administrative au sein du Pôle administration, composé d'une quarantaine de salariés. Votre mission consiste à gérer les cartes grises et les documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente.Vous serez responsable de la réception et de la vérification des documents, de...
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Délégué à la Gestion des Carrières
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinDescription du PosteCentre National de Gestion - Gestionnaire de Carrière RHNous recherchons un(e) Délégué à la Gestion des Carrières pour rejoindre notre équipe.En tant que membre clé de notre département, vous serez responsable de l'ensemble des décisions individuelles relatives à la nomination et à la gestion de carrière des praticiens...
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Responsable de contrôle interne f/h
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions clés Préparer et structurer les données budgétaires et décisionnelles pour les instances CEI, CSIAG, RPROG et CBCM. Animer le dialogue avec les bénéficiaires du BOP pour instaurer un climat de confiance et de transversalité avec les services de la DTPM. Mettre en œuvre et assurer l'actualisation de l'espace collaboratif dédié aux...
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Spécialiste Gestion de Documents Électroniques Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SYSTRA Temps pleinAbout SYSTRADescription externe Obligatoire.CONTEXTELe spécialiste GED est chargé de mettre en place, de suivre et d'archiver les systèmes de gestion électronique de documents (GED) de SYSTRA proposés aux équipes projet.MISSIONDéfinir les besoins des projets en termes de GED et rédiger le compte rendu des réunions de définition du...
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Responsable contrôle de gestion
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France De Graët Consulting Temps pleinVous cherchez un défi professionnel qui vous aidera à développer vos compétences en contrôle de gestion ? Nous sommes à la recherche d'un Responsable équipe contrôle de gestion pour rejoindre notre équipe à Angers ou Nantes.Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et administratif pour...
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Gestionnaire de carrière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinCentre National de GestionLe Centre National de Gestion est un organisme public chargé de la gestion de la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Mission du départementLe département de la gestion de la carrière est responsable de la gestion...
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Responsable de Projets DSI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonction Le responsable de projets DSI a pour mission d'aider les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des processus de pilotage des projets. Il consolide les données et fournit les indicateurs au responsable du portefeuille de la DSI Transverse. Compétences requises Ingénierie et conduite de projet Proactivité et force de...