Office Manager

il y a 21 heures


RueilMalmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : Responsabilités :
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification et organisation des réunions et des événements
- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus
- Préparation de présentations sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
- Administration du personnel
- Instruction de paie
- Vérification des bulletins de paies
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Profil : - De formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur.
- Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Anglais courant obligatoire pour échanger à l'oral.
Entreprise : Dans le cadre de son développement, une PME dynamique et innovante d'une centaine de collaborateurs, située à Rueil-Malmaison au coeur du quartier Buzenval, recherche un(e) Office Manager (H/F) polyvalent(e) pour soutenir ses activités diversifiées dans les domaines de la restauration collective, de l'import/export et de la distribution de produits frais.

En tant qu'Office Manager, le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur d'activité et jouera un rôle clé dans la coordination et l'optimisation des tâches administratives. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques modernes.
  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsabilités :- Gestion quotidienne des tâches administratives- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification et organisation des réunions et des événements- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus- Préparation de présentations sur powerpoint-...


  • Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Analyste Back Office & Cash Management au sein de la Direction de la Trésorerie et des Financements et sous la responsabilité du Directeur Back Office & Cash Management, vous aurez pour missions de: Contribuer à maîtriser la gestion de trésorerie en participant aux activités quotidiennes du service notamment: - Le suivi de la position...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France STULZ Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et rattaché(e) à l’équipe ADV composée de 3 personnes, vous travaillez la moitié du temps en direct avec les équipes commerciales et service afin d’assurer l’administration des ventes de pièces détachées. Vous êtes en relation avec l’ensemble des...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F** **Rueil Malmaison (92)** **POSTE** Nadine, Juriste & Back Office Manager, recrute pour son équipe un gestionnaire Back Office. Engagé auprès des cafés hôtels et restaurant pour développer leurs business et perpétuer des relations commerciales de qualité, HEINEKEN France a développé des options d'investissements...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Gestionnaire Back-office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Site Manager

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Apleona Temps plein

    Description Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un groupe leader du Facilities Management en Europe ! Chez **Apleona**, nous sommes fiers de notre position de premier plan sur les marchés allemand, autrichien et suisse. Avec un chiffre d'affaires dépassant les 3,5 milliards d'euros et une équipe de près de 40 000 collaborateurs, nous façonnons...

  • Regulatory Reporting Officer

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. - DESCRIPTION / MAIN RESPONSABILITIES - Within the finance department of AYVENS S.A., the Regulatory Reporting Officer will join the Regulatory Reporting team with the following...

  • Due Dilligence Officer

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Internal Control Officer

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. For this purpose, LOD1 Internal Control Officer: At Holding level: - Participates to the definition, implements and keeps L1C governance up to date, in line with SG Group principles (rules and...

  • Category Manager

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, accompagne de manière personnalisée ses clients et sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients...

  • Compliance Officer AML

    Il y a 4 mois


    Rueil-Malmaison, France Groupe Crit Temps plein

    Notre client symbole mondial du prestige financier, est reconnue pour ses services de cartes de paiement haut de gamme ainsi que son engagement envers l'excellence du service client. Pionnier de l'innovation financière, le groupe incarne le luxe, la confiance et la facilité dans le monde des transactions monétaires.Nous recherchons actuellement 6...

  • Happiness Manager

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Circles Temps plein

    Au sein des locaux de notre client, vous avez pour objectif : animer la vie de l’immeuble à travers sa communauté, à savoir réaliser 10 animations par mois sur le site. A ce titre, vous avez pour mission d’animer la vie du campus à travers sa communauté autour de plusieurs dimensions (bien-être, services de vie quotidienne, fooding, service à la...


  • Rueil-Malmaison, France Nexity Property Management Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Au sein du Groupe Nexity, WEEK’IN - SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l’Hospitality Management, déploie au sein des bureaux des...


  • Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **Descriptif de la société**: Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre...

  • Support Credit Manager

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    **_Support Crédit Management :_** Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (1.1 milliard de CA en 2020) de la communication numérique (12eme éditeurs de logiciel Français 2021) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en regroupant désormais ses activités physiques et digitales...


  • Rueil-Malmaison, France Nexity Property Management Temps plein

    Description du posteEn qualité de Régisseur Serviciel/Hospitality Officer, vous allez créer les conditions pour améliorer la qualité de vie pour les résidents de l’immeuble, et faire en sorte que leur expérience au travail soit la plus confortable possible.Ce poste est basé sur un site de la Société Générale (notre client) à Rueil Malmaison...