Office Manager

il y a 2 jours

SaintDenis, France YOUSIGN Temps plein

As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU

In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200 employees based in France, Italy, Germany, working full remote or on-site in our offices in Paris or in Caen. You will manage our offices and improve the working environment, the integration of new Yousigners, and the organization of internal events ✨

You want to manage a variety of projects and processes in a fast-paced startup-minded environment? This is the perfect place for you  

Your missions:

Office Management ?

  • Manage the Paris and Caen offices
  • Improve our remote working conditions (remote events, benefits…)
  • Oversee and manage our suppliers (IT, cleaning, plumber…)
  • Manage the orders and their follow-up for our various needs in supplies
  • Follow the budget and invoices with the accounting department
  • Manage access and administration of service platforms
  • Ensure health and safety in the offices : emergency procedures, badges, purchase of personal protective equipment covid / sanitary measures...
  • Provide support to our dear Yousigners in terms of travel (with our travel software Okarito), and events (organization of meetings, room reservations, restaurant reservations...)

Onboarding / Offboarding ?

  • Organize welcome packs for newcomers
  • Coordinate the onboarding and offboarding process with our HR team, and IT support

Projects ?

  • Organize our Yousign events (prepare a yearly calendar for big and small events)
  • Be the ambassador of our values (and organize workshops to improve their implementation)
  • Work on our Diversity & Inclusion policy
  • Help our CSR task-force
Your profile:

If you are a rigorous, very organized and dynamic person who likes to create a positive environment and cultivate links between teams, you are in the right place ?

  • You’re a true multi-tasker: you know how to deal with a wide variety of tasks, including those that arrive unexpectedly
  • Empathy is your middle name → you have easy, caring, and efficient communication, working with all levels of the organization
  • Building relationships comes naturally to you, and you’ve got a knack for taking care of the people you work with
  • You are motivated, proactive, and autonomous
  • You have a great French and English level, to connect with our multicultural team ??
  • You know (or will know) how to use G Suite, Excel, Slack, Notion ...
Why Yousign?
  • Ambition : we set high standards for our colleagues and ourselves. The "extra mile" is shorter when we walk it together ??
  • Trust : Trust is everything - either within our company or with our clients, it’s in our DNA ?
  • Team Spirit : we create memories and a bond that will help us overcome our challenges
  • Inclusivity : tap into the diverse strengths and perspectives of individuals, leading to enhanced collaboration, problem-solving, and overall performance ?
  • We’re down-to-earth : we all make mistakes. Own your mistakes, share them, learn from them, and continuously improve ?
  • We value joy: We cannot achieve long-term success without joy in our work. This journey is not a sprint, but a marathon ?‍♂️
Process:
  • If your profile fits our needs, we’ll set up a phone call with Pierre, Talent Acquisition Manager, to discuss this position
  • Meet Kristina, our HR Director, and your future manager and Nicolas (CFO)
  • The next step is a Case Study : a great opportunity to show us your skills, and discover your future role
  • Offer

  • Project Manager Office

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France YOUSIGN Temps plein

    As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU !In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Paris Fashion Shops Temps plein

    **L'entreprise** ✂ Paris Fashion Shops est la 1ère plateforme BtoB dédiée aux commerçants de la mode : elle met en relation + de 1000 Marques et grossistes parisiens avec + de 120 000 boutiques de mode indépendantes, dont 50% à l'export. ✂ Notre mission ? Améliorer la compétitivité et les marges des commerçants indépendants grâce au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Project Manager Office

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité. En tant...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Manager Back Office

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Verspieren Temps plein

    Nous recherchons un(e) Manager expérimenté(e) pour superviser notre équipe Back Office dans le domaine du courtage en assurance, construction et garantie financière. Si vous êtes doté(e) d'un Bac+5 et possédez au moins 5 ans d'expérience dans ce secteur, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Responsabilités: En tant que Manager, vous serez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** eocen, auparavant planitec, est un « pure player » du Management de Projet. Notre objectif : accompagner nos clients industriels en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes, leur apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en matière de fiabilité, compétitivité, efficacité, anticipation et...

  • Back Office Manager

    Il y a 6 mois

    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Responsable RH Et Office Management

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Ditesco Temps plein

    **Descriptif du poste**: En tant qu’assistant ( e ) administratif (ve), votre mission sera d’épauler le directeur de Ditesco afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,...). Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d'un bon sens du...

  • Administrateur technique back office révision

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    La Cnav Ile de France recrute un administrateur technique back office pour son "Agence Révision" de Marne la Vallée.Au sein de la direction retraites des agences franciliennes, vous aurez en charge le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Vous intégrez une équipe de gestionnaires conseil et serez...