Assistant De Gestion Des Services Métiers

il y a 6 jours


Drancy, France Rectorat Créteil Temps plein
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
-des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
-des activités et prestations spécifiques :
validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
-des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.Effectifs du GIP FCIP :
167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.Description des missions du service d’affectation :
Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateurIl est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget définiIl établit les demandes de paiement et les ordres de recettesIl veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectionFINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l’application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable);
- Assurer la création dedevis permettant l’élaboration de bons de pré-commande- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9;
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :
- Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) ;
- Capacité à travailleren équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ;
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles ;
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP ;
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétionCompétences bureautiques et numériques exigées :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).

  • Drancy, France ZR SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences en secrétariat et en gestion administrative sont essentielles. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers administratifs des clients - Gérer la saisie de...


  • Drancy, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant chef de produit est un membre clé de l'Économat des armées, chargé de gérer la vie d'une ou plusieurs gammes de produits. Cette fonction implique la gestion des référentiels dans les systèmes d'information de l'établissement.Voici les principales missions de l'assistant chef de produit :Assister le chef produit...


  • Drancy, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet dynamique et en constant développement, situé à DRANCY (93), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 30 Immeubles: - Demande de devis et ordres de services - Gestion des appels entrants - Envoi des...

  • assistant immobilier

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France EFC Temps plein

    Obtenez le titre d'assistant immobilier avec EFCLe titre d'assistant immobilier est un diplôme qui vous permet d'exercer les missions et responsabilités d'un assistant immobilier. Avec EFC, vous pourrez acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de ce métier.Compétences acquisesPrendre en charge les opérations administratives...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire comptable". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (adjoint administratif - rédacteur) - aux contractuels Rattaché à la Direction des services techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques. Au sein...


  • Drancy, France HARKE Temps plein

    **Gestion financière**: - Mise en place d’un suivi prévisionnel - Gestion des contrats marché - Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires - Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure - Superviser le service Achats et les négociations...


  • Drancy, France CRF Assurances Temps plein

    Offre à pourvoir.CRF Assurances est une entreprise de solutions d'assurances sur mesure à destination des Institutions financières, des Startups ou Sociétés de croissance, des ETI et des Incubateurs.Nous recherchons un Assistant de gestion Back Office H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste d'assistant en soins infirmiersL'équipe de la Mairie de Drancy recherche un assistant en soins infirmiers pour rejoindre son service de crèche. Vous serez chargé de s'occuper d'un groupe d'enfants, de participer aux soins donnés à l'enfant, d'animer des activités et de préparer la motricité.Profil recherchéDiplôme...


  • Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Drancy, France Société d'automobile Temps plein

    **_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service...


  • Drancy, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...


  • Drancy, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d 'un poste en assistant administratif et RH en alternance alors postulez !** ON RECRUTE ! Poste d'assistant administratif et RH en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 ADMINISTRATIF/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: **LES...


  • Drancy, Île-de-France Enssib Temps plein

    Offre d'EmploiFonction/Métier : Assistant/Assistante de Conservation de BibliothèqueNiveau de Responsabilité : BType de Contrat : Recrutement Statutaire ou ContractuelType d'Employeur : Fonction Publique TerritorialeNom de l'Employeur : Mairie de DrancyMissions PrincipalesMettre en Œuvre l'Offre Publique Documentaire Adulte, Veiller à la...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois


    Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Rang pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef de Rang, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du service en salle et dans la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les accompagner à leur...

  • Assistant dentaire

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Vous serez rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Accueil des patientsAssistance au fauteuilDécontamination, nettoyage, stérilisation et...

  • Comptable Assistant

    Il y a 2 mois


    Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à DrancybeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Drancy, en France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie...


  • Drancy, France tepi exploitation Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à Drancy, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur...