Sales Operations Specialist

il y a 5 jours

Montreuil, France Equativ Temps plein

? About the team

Our Finance team is the go-to team for all things finance related at Equativ, including very operational topics. The team is composed of a FP&A team, an Accounting team, a treasury team and a US Finance team.

We have the ambition to be IPO-ready in the next couple of years. Improving our processes and controls is therefore key for us.

In the context of continuous growth of the Group, we are reinforcing the accounting team by adding an account Payable manager to reinforce our controls and processes.

About the Job ?

As a Sales Ops junior ,   you will hold a key position within the company by contributing to contractual and billing operations at Equativ. You will support our growth by helping your manager to monitor publisher monetisation activity.

You will contribute directly to unlocking further productivity and efficiency gains for our teams.

Our ideal candidate is someone who guarantees the application of established processes on a day-to-day basis. We will support you to develop autonomy, proactivity and curiosity giving you the opportunity to grow and become an expert.  

Your Responsibilities ?

Contribute to the contract signature process

- Receive new contract for signature 

- Help with the contract validation 

- Initiate Docusigns

- Track signatures and send reminders

- Save fully signed contract on archiving system (Google Drive) and our CRM (Salesforce)

- Maintain and update our CRM 

Prepare monthly billing

- Update our billing tool adding new contract details and/or pricing

- Send credit notes and adjustments request for validation

- Enter credit notes and adjustments in our billing tool

- Work with accounting to handle their side of client onboarding

- Help to organize our archiving system (Google Drive) for being more efficient in sharing contracts

- Support and train our French & International sales teams on current processes

This list is not exhaustive and will evolve based on the company’s development and your ability to manage the position.

Your Skills ?

- You are organized, pay close attention to details and have the capacity to prioritize tasks, respect deadlines and get things done

- You are comfortable with figures and excel

- You are eager to learn 

- Excellent written and verbal communication skills, and at least good written English 

- You are a team player, always looking for ways to contribute but also manage well independently

- First experience using Salesforce is a strong plus

? About us  

Equativ is the new single name for Smart Adserver, DynAdmic, LiquidM and Nowtilus — four proven innovators in advertising technology. The vertically integrated company provides brand and privacy-safe solutions that empower its clients to achieve maximum impact while respecting the rights of consumers. The union combines client expertise and engineering excellence to serve the interests of both the supply- side and demand-side with equal professionalism and technical sophistication.

Headquartered in Paris and New York, Equativ operates globally with a team of more than 550 people in 20 offices. Equativ offers the market its own independent ad server, SSP, buyer tools, and media services to fulfill the promise of advertising technology. Learn more at Equativ.com.

The company is ranked on the Deloitte Technology Fast 500 EMEA and in the Financial Times’ FT 1000: Europe’s Fastest-Growing Companies.

Equativ (formerly Smart AdServer) has been awarded the label and is proud to be among the best companies in the ChooseMyCompany ranking, recognized for its flexible working environment.

Come and lead the charge with us in building a transparent ecosystem based on quality

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Equativ is an equal opportunity employer. Equal access to employment, services, and programs are available to everyone, regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, or Veteran status. If you require reasonable accommodation throughout the application and/or interview process, please contact the recruitment team at


  • Spécialiste en Production Industrielle

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Montreuil, France, et occupez le poste de Spécialiste en Production Industrielle.Poste décrit : FonctionL'Opérateur de Production est chargé d'assurer le bon déroulement des processus de fabrication et de garantir la qualité des produits. Cela implique de configurer et de surveiller les machines...

  • Manipulateur Radio

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Groupe AVEC - APATS Temps plein

    Premier opérateur global de santé en France, le Groupe AVEC accompagne près d’un million de personnes dans toutes les étapes de leur vie. Les 12 000 collaboratrices et collaborateurs du Groupe AVEC ont en commun un projet humain : aider le plus grand nombre, à vivre en bonne santé, le plus longtemps possible. Réunissant 390 établissements...

  • Opérateur Sur Ligne de Production

    Il y a 6 mois

    Montreuil-Bellay, France JOSEPH VERDIER Temps plein

    JOSEPH VERDIER, Vigneron - Vinificateur - Négociant en Vins de Loire et d’autres régions (14 M€ de CA, dont environ 20% à l’export, 33 salariés) depuis 1927, filiale du Groupe Taillan recrute un(e): **OPERATEUR SUR LIGNE DE PRODUCTION** CDI dès que possible Salaire selon profil Travail en journée, site de Montreuil-Bellay (49), Vous...

  • Spécialiste en Pneumologie à Montreuil

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    L'agence La Solution Médicale est une référence dans le domaine du recrutement de professionnels de santé. Depuis 2014, nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de candidats compétents.Nos objectifs clés incluent la lutte contre les zones de désert médical et l'attrait de candidats motivés vers vos...

  • Product Assistant

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Univar Solutions Temps plein

    **Duties** We have an exciting opportunity for a Product Assistant to join the Health & Nutrition team. You will support the Product Management team in the tactical activities required for developing the respective product portfolios and achieving the agreed growth targets, as well as in the effective alignment with other parts of the business including the...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Emploi Médecin généraliste Montreuil 93100 Temps plein

    Offre d'emploi : Médecin généraliste H/FNous recrutons un médecin généraliste pour une maison de santé pluridisciplinaire située à Montreuil, à 2 pas du métro Marie de Montreuil.Conditions de travailTravail en secteur 1 ou 2Rétrocession attractive de 70%Cabinet spacieux et lumineuxFlux de patient importantAucun minimum de chiffre...

  • Spécialiste en Vente de Fibre Optique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Direct Marketing France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDirect Marketing France est une filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, un leader français dans le secteur du marketing opérationnel. Nous sommes à la recherche d'un commercial terrains pour vendre des offres de fibre optique auprès des particuliers et/ou professionnels.MissionVotre mission consiste à assurer la prospection...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...

  • Hôte.sse D'accueil Polyvalent.e

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Arkose&co Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de leurs équipes, Arkose recherche un hôte d'accueil polyvalent à temps plein 35h. Ce rôle se traduit par les missions suivantes: - Accueil de la clientèle, - Promotion et vente des offres, - Service en salle de restauration et au bar. Profil recherché: - Chaleureux, convivial, aimant le contact et le sport. -...

  • Ingénieur spécialiste en Record Keeping H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous rejoindrez les équipes Record Keeping au sein de Corporate & Institutional Banking IT et Operations (CIB ITO). Vous assurez la conformité de BNP Paribas à toutes les réglementations en matière d'enregistrement des com

  • Ingénieur spécialiste en Record Keeping H/F

    Il y a 3 mois

    Montreuil, Pas-de-Calais, France BNP PARIBAS Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous rejoindrez les équipes Record Keeping au sein de Corporate & Institutional Banking IT et Operations (CIB ITO). Vous assurez la conformité de BNP Paribas à toutes les réglementations en matière d'enregistrement des com

  • Big Data and AI Engineer

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dataiku Temps plein

    Company OverviewDataiku is a pioneering company in the field of artificial intelligence, leading the AI revolution since its inception in Paris in 2013. With over 1,000 teammates across 25 countries and backed by renowned investors, we are the architects of Everyday AI, enabling data experts and domain specialists to build AI into their daily operations.We...

  • Spécialiste de la Soins Chirurgicaux

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Infirmier de jour en chirurgieVous rejoignez le service de chirurgie en tant qu'IDE de jour.L'établissement, localisé en Seine Saint-Denis (93), offre un environnement de travail convivial et dynamique. Le plateau technique est complet : 8 salles de bloc opératoire, centre d'imagerie médicale (scanner, IRM, radiologie, mammographie, angiographie,...

  • Spécialiste opérationnel en soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe en tant qu'Infirmier de Bloc Opératoire (IBODE) / Infirmier de Bloc (IBO) pour compléter l'équipe d'une clinique spécialisée dans la chirurgie orthopédique, traumatologie et imagerie.Rôle et responsabilitésVous travaillerez en collaboration avec une équipe multidisciplinaire pour assurer...

  • Alternance Chargé(e) de développement commercial

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de développement commercial - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, startup qui a pour objectif...

  • Alternance Chargé(e) de développement commercial

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de développement commercial - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, startup qui a pour objectif...

  • Spécialiste en Soins Infirmiers de Chirurgie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Nos consultants, experts par secteur d'activité et zone géographique, assurent un service personnalisé pour répondre à vos enjeux.Je suis Elias Mirza, spécialisé dans les...

  • Infirmier de jour en chirurgie

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    HARRY HOPE est un cabinet de recrutement expérimenté qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Nos consultants, experts par secteur d'activité et zone géographique, assurent un service personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.Elias Mirza,...

  • Chef d'Atelier Impression, H/F

    il y a 15 heures

    Montreuil, France Publirelais Temps plein

    Votre mission :Remplacer le chef d'Atelier Impression sur une partie de ses fonctions. Le responsable d'atelier en imprimerie organise l'activité d'une ou de plusieurs équipes d'opérateurs et de conducteurs de machines d'impression, de façonnage, de routage pour la conception de produits d'impression.A ce titre, vous prenez en charge les activités...

  • Ingénieur spécialiste en Record Keeping H/F

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous rejoindrez les équipes Record Keeping au sein de Corporate & Institutional Banking IT et Operations (CIB ITO). Vous assurez la conformité de BNP Paribas à toutes les réglementations en matière d'enregistrement des communications écrites et vocales afin de s'adapter rapidement au...