Gestionnaire facturation et recouvrement H/F

il y a 4 semaines


Paris, France HAYS Temps plein

Poste : Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille clients, jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters, il récolte et rassemble dans un dossier, toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation et il actualise les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d'engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client...). Il assure les travaux de facturation, suit et contrôle la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et il les relance. Il suit les transferts des temps en alias et contrôle le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance agée...). De plus, il effectue les transferts et/ou "write-off" demandés, contrôle les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation, prépare les pro-forma et les soumet aux associés et/ou FEWC concernés pour établissement de la facturation.

Par ailleurs, il coordonne la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays, aide à la préparation des narratifs, élabore les factures conformément aux instructions reçues et les fait valider par les associés. Il a pour mission aussi d'envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation de l'associé et se charge de leur comptabilisation. Il assure un suivi des "avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible et également un suivi des "Unbilled Disbs." Il communique, sur une base mensuelle, les projections de facturation des Associés dont il a la charge. Il apporte un support aux associés dans la gestion de leur Red Card. En parallèle, il gère le recouvrement des créances de son portefeuille clients, conformément à la politique de crédit et en lien avec l'associé. Il relance le client par téléphone, email, courrier et met à jour les commentaires dans l'outil. Il traite les demandes pouvant mener à la résolution d'un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d'avoir, refacturation...). Enfin, il informe les associés des encours clients et il les alerte sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.
Profil : Ces caractéristiques nécessitent un diplôme en Gestion - Comptabilité, ainsi qu'une première expérience réussie en facturation dans un cabinet d'avocats ou une société de conseil. Le caractère international de la société nécessite un niveau professionnel en anglais. Rigueur et proactivité sont des atouts indispensables pour une bonne intégration à ce poste.

La société propose des tickets restaurant, 2 jours de télétravail et un poste en 35h.
Entreprise : Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.

  • Paris 2e, France Walters People Temps plein

    Belle opportunité à pourvoir en CDI ! Vous êtes Gestionnaire facturation et recouvrement H/F, vous êtes disponible immédiatement ? Notre client a besoin urgemment de vous dans le cadre d’un CDI. Rémunération : Une rémunération 30K à 35K brut annuel selon profil **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - Filiale française d’une belle marque anglosaxon de...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste de Gestionnaire facturation et recouvrementContexte : Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI.Responsabilités : Le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son...


  • Paris, France WeMaintain Temps plein

    **Notre mission**: Placer le meilleur de l'humain et de la technologie au cœur de la maintenance de bâtiment. En combinant l'expertise des ingénieurs sur le terrain et l'agilité de la technologie, nous aspirons à être un acteur majeur dans la facilitation de la transition économique, numérique, environnementale et sociale pour le mieux, notamment...


  • Paris, France Association ISATIS Temps plein

    ISATIS, association à but non lucratif, ancrée dans le champ de la gérontologie, propose un ensemble diversifié de services et d’établissements - 20 établissements et services et plus de 1 000 salariés en Ile de France, région centre et en Bretagne. Dans un contexte de transformation et de mutualisation des fonctions comptables, Isatis recherche...


  • Paris, France Hays Temps plein

    Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille clients, jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters, il récolte et rassemble dans un dossier, toutes informations et documents afférents aux...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Poste : Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille clients, jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters, il récolte et rassemble dans un dossier, toutes...


  • Paris, Île-de-France SCET SA Temps plein

    MissionVous rejoignez le pôle comptabilité client du Groupe SCET.Vous aurez la charge du suivi administratif, de la facturation et du recouvrement des missions de conseil et des prestations de services réalisées auprès de nos clients.Les clients du Groupe SCET sont principalement des clients du secteur public, qu'il s'agisse de collectivités locales ou...


  • Paris, Île-de-France SCET SA Temps plein

    Mission Vous rejoignez le pôle comptabilité client du Groupe SCET où vous serez chargé de la gestion administrative et financière des missions de conseil et des prestations de services réalisées auprès de nos clients. Les clients du Groupe SCET sont principalement des clients secteur public, qu'il s'agisse de collectivités locales ou d'EPL...


  • Paris, Île-de-France SCET SA Temps plein

    MissionVous rejoignez le pôle comptabilité client du Groupe SCET, un acteur historique de l'aménagement du territoire et de la fabrique urbaine.Vous aurez la charge du suivi administratif, de la facturation et du recouvrement des missions de conseil et des prestations de services réalisées auprès de nos clients, principalement des clients du secteur...


  • Paris, France Fyte Intérim Temps plein

    Notre client, cabinet d'avocat de renomée internationale, recherche un Gestion Recouvrement et Facturation F/H. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Saisir quotidiennement les encaissements sur SAP- Envoyer en fin de journée un mail interne sur les encaissements de la journée avec les dossiersprovisionnés- Suivi quotidien des mails...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Professionnalisme et compétences requisesNiveau de diplôme : Bac +3 en gestion-comptabilitéExpériences : Expérience réussie en facturation dans un cabinet d'avocats ou une société de conseilLangues : Niveau professionnel en anglaisCompétences : Rigueur, proactivité, gestion administrative, facturation, recouvrement, gestion des clients et des...


  • Paris 1er, France TOAST AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable facturation vous aurez en charge l’établissement et le contrôle des factures client sur votre périmètre, ainsi que le recouvrement. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: **Responsable de la facturation sur son périmètre**: - Préparation des factures sur son périmètre...


  • Paris, France SIMAGO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire recouvrement tiers payant ou un(e) secrétaire ayant une expérience significative en matière de recouvrement tiers payant pour un de nos groupes d'imagerie médicale. Vous travaillerez en collaboration avec notre responsable facturation et nous vous confirons notamment les missions suivantes : - Effectuer la facturation...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Declicnet Temps plein

    **Chargé de Facturation et Recouvrement H/F - CDI Temps plein (35h)** **Descriptif du poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Recouvrement (h/f), dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se), ayant le sens du service. Vous serez responsable de la gestion des processus de facturation au sein de...


  • Paris 8e, France Karpos Temps plein

    Karpos recherche pour l'un de ses clients (gros cabinet d'avocats en droit des affaires) un(e) assistant(e) facturation/recouvrement qui rejoindra votre équipe support au sein du bureau de Paris. Son champ d’action s’étendra principalement auprès de 3 associés et en lien direct avec la secrétaire générale, les missions confiées seront les...


  • Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier.  Son atout majeur...


  • Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE FACTURATION** Nous recherchons un Gestionnaire de facturation polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer la gestion efficace des processus de facturation. **Mission**: - Etablir la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels ▪ Assurer le suivi de la facturation :...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que **Gestionnaire ADV Facturation**,** vos missions principales seront les suivantes: - Gestion et saisie des commandes clients, - En relation avec les commerciaux, - Gestion et relance de la facturation, - Gestion des litiges et des avoirs, - Coordination avec le Service Recouvrement. Ce poste est à pourvoir à **Sèvres dans les Hauts-de-Seine...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie des contrats, factures et avoirs, - Gestion des commandes et résiliations, - Gestion de la facturation et du recouvrement, - Analyse et intégration des fichiers d'encaissement, - Participation à des campagnes de relances de pré-recouvrement, - Identification et...