Assistante administrative
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein des services techniques, rattaché(e) au service Patrimoine Bâti et Domaine Public, vous assurez l’accueil et les tâches administratives des services « Construction et Réhabilitation » et « Patrimoine Bâti et Domaine Public ».Vous assistez également le 10ᵉ adjoint au Maire dans la gestion de ses activités. Missions / conditions d'exercice Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrer, qualifier les urgences et transmettre aux équipes concernées. Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions, etc. Gérer les plannings des services et de l’élu référent. Assurer la continuité de service en lien avec les assistant(e)s des autres services. Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs. Enregistrer et clôturer les bons de travaux en lien avec le responsable de la régie Bâtiment. Gérer les engagements financiers, bons ATAL, commandes et factures. Organiser les commissions de sécurité en lien avec le SDIS : planification, constitution des dossiers techniques, convocations, rédaction des arrêtés relatifs aux ERP de la commune. Profils recherchés Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet). La connaissance des logiciels OpenGST, Ciril et CLogik serait un plus. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et discrétion. Polyvalence et esprit d’équipe indispensables. Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste similaire.
-
Assistante administrative
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...
-
Assistant administratif en charge de la Petite Enfance
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle...
-
ÉCRIVAIN PUBLIC
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...
-
Assistante de gestion administrative
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...
-
Assistant GPEC
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels...
-
Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ONG qui agit pour l'accès à l'eau potable des populations les plus démunies, un(e) Assistant commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...
-
Assistant(e) de la directrice générale et des élus
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Directeur (grade en extinction) Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les...
