Assistant(e) de Direction – H/F

il y a 2 semaines

Puteaux, France Effience RH Temps plein

ContexteNotre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F. Vos missions  Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes : La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements, L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel La mise à jour des fichiers clients La rédaction de documents divers La mise en forme de documents et slides pour les réunions du comité technique (parfaite maitrise de PowerPoint, Excel et Word nécessaire)  La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice. Votre profil De formation Universitaires ou BTS en Assistant ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 années minimum, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, en banque d’affaires ou en ESN. Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international) Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint. Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe. Vous avez toutes les aptitudes pour évoluer dans un contexte exigeant. Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 7 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Puteaux, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader sur le marché mondial, un(e) Assistant de Direction - F/H. Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats Hors Production. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l’équipe composée d’une quinzaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Puteaux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recrute en intérim un assistant de direction h/f sur Puteaux pour une durée de 1 mois reconductible.Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.Vous prenez en charge...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions de l'assistance de Direction Générale sont: - assister le Directeur Général dans ces fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurez le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs, - assurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client recherche un Assistant de Direction (H/F/D) pour une mission temporaire à la Défense, afin de soutenir un service au sein dun grand groupe international.Le poste Rattaché au SVP, vous serez chargé de la gestion administrative, logistique et événementielle pour garantir la fluidité des activités de léquipe. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Direction H/F **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, France CVA Temps plein

    Le Groupe CVA recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F Rattaché au Directeur Marketing Réseau et Digital, vos missions seront: **GESTION** - Saisie et suivis des bons de commande et factures diverses de la direction DRMD dans le respect des procédures MS/AFR. S’assure de la refacturation aux...