Gestionnaire administratif et financier de la CDE et du Peri et Extrascolaire

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi administratif et financier des missions relevant de la Caisse des Ecoles ; gestion des classes découverte, saisie des éléments budgétaires, préparation des instances et gestion de la régie de recettes. Il est chargé du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire Missions / conditions d'exercice GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACTIVITES PERI-EXTRASCOLAIRES -Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d’intégration - Préparer et suivre le calendrier des inscriptions - Assurer le suivi des inscriptions - Préparer et suivre les conventions - Préparer et renseigner les différents tableaux de bord du secteur - Préparer et suivre les déclarations CAF - Transport des enfants porteurs de handicap - Centraliser et assurer le suivi des enfants transportés en lien avec le titulaire du marché - Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité - Protocoles d’Accueil Individualisé (PAI) - Centraliser et assurer le suivi des protocoles d’accueil individualisé - Traiter l’exécution budgétaire - Participer à la préparation budgétaire - Suivre l’exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l’engagement à la réalisation) - Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations - Tenir à jour les différents tableaux de bords ORGANISATION DES INSTANCES DE LA CAISSE DES ECOLES - Préparer et suivre les comités d’administration (convocation, envoi des dossiers, contrôle de légalité, tenue des registres, suivi des annexes…) - Préparer et suivre l’Assemblée Générale - Préparer et suivre la campagne d’adhésion annuelle GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE LA CAISSE DES ECOLES Pour les activités suivantes : - Prise en charge des enfants UP2A Centraliser et suivre les demandes des familles - Classes de découvertes Préparer les dossiers en relation avec les directrices d’école Faire le lien entre le prestataire et les services de l’Education Nationale Assister aux réunions de présentation avec les familles Assurer une présence lors des départs en séjours Préparer les délibérations et les décisions correspondantes - Traite l’exécution budgétaire Participer à l’exécution budgétaire Suivre l’exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l’engagement de réalisation) Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations Tenir à jour les différents tableaux de bords - Régisseur principal de la régie de recettes (encaissements, dépôts de fonds) Générer les factures destinées aux familles Encaisser, suivre les impayés et titrer les familles Encaisser les règlements des classes de découvertes et les adhésions CDE Vérifier les caisses quotidiennes, pointer tous les encaissements ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES - Dispatcher le courrier quotidien - Consulter chaque jour la messagerie du service et traiter ou accuser réception du message, puis le transférer à l’agent concerné - Recenser suivre les demandes de ramassage scolaire - Gérer l’agenda, préparer les réunions, … - Suivre les congés de la Direction, tenir à jour les agendas et les dossiers des agents - Référent des guichets uniques - Suivre l’application CONCERTO Profils recherchés COMPETENCES PRINCIPALES et qualités REQUISES - Connaissance des procédures budgétaires - Rigueur - Esprit d’équipe POSTE A POURVOIR : Dès que possible - 37 heures 30 hebdomadaires - 4 jours par semaine : 08h30-12h30 / 13h30-17h - Et 1 jour par semaine : 09h00-12h30 / 13h30-17h30 Horaires particuliers : - Départs des classes de découvertes : entre 06h30 et 08h00 - Réunions avec les familles à partir de 18h - Régisseur titulaire - Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres collègues