Gestionnaire de Scolarité Bureau Du 3ème Cycle-f/h

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Contexte du poste:
Le bureau du 3eme cycle est partie intégrante du service de la scolarité. Composé de 3.5 agents et d'un.e Chef.fe de bureau, il gère environ 2500 étudiants en DES de médecine répartis entre 44 DES principaux et plus d'une centaine d'option. Le suivi des étudiants va de l'inscription administrative à la remise du diplôme et comprend l'organisation des stages, des modules d'enseignement et de la thèse.

Missions:
Dans ce cadre La gestionnaire de scolarité participe à la gestion des étudiants internes, inscrits en 3ème cycle des études de Médecine

Activités principales:

- Inscriptions administratives des internes
- Suivi des cursus : organisation, saisie et validation des choix de modules
- Stages : Aide à la préparation de la commission d'évaluation des besoins, de la commission d'agréments, des demandes de stages hors subdivision, hors filière...
- Vérification de la conformité du cursus par rapport aux exigences réglementaires
- Organisation et suivi des commissions de validation de DES, saisie des résultats
- Edition, remise et expédition des Certificats Provisoires et délivrance des diplômes définitifs
- Organisation des thèses d'exercice
- Accueil physique, téléphonique et numérique
- Participer à la surveillance d'examens et de concours

Conditions particulières d'exercice:

- En open space, possibilité d'aller sur le site nord de la faculté SMPM de manière occasionnelle

Positionnement hiérarchique:

- Sous l'autorité administrative du/de la chef.fe du bureau du 3eme cycle et de la cheffe du service de la scolarité

Sujétions particulières:
Encadrement (oui/non) : Non

Conduite de projet (oui/non) : Non

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
Connaissances et savoirs:

- Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur
- Connaissance des maquettes du 3ème cycle ainsi que de l'arrêté du 12 avril 2017 portant organisation du 3eme cycle.
- Maitrise des modes de communication écrites et orales

Savoir-faire:

- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique
- Capacité à rendre compte et être force de proposition

Savoir-être:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
- Capacité de travailler en équipe
- Discrétion
- Autonomie

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité Bureau du 3ème cycle-F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Pilotage administratif

**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP

**Niveau d'Expérience**:

- Débutant

**Télétravail**:

- NON

**Date de publication de l'offre**:

- Lundi 21 juillet 2025

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois