Assistant Ressources Humaines

**ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES h/f**

**Issy-les-Moulineaux Bac +2/3 CDI**

**Présentation du poste**:
**ARPAVIE **recrute pour sa Direction des Ressources humaines un(e):
**Assistant(e) ressources humaines h/f.**

**CDI à temps plein avec 2.5 jours de télétravail par semaine**

Rémunération : adapté au profil et au niveau d’expérience

Prise de fonction **:dès que possible**

**ARPAVIE**

L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

**MISSIONS**:
Au sein de la direction des ressources humaines, vous assistez le directeur des ressources humaines dans la gestion administrative de la Direction : gestion des rendez-vous, organisation des réunions, préparation des dossiers, comptes rendus. Vous appuyez le DRH, en lien avec le pôle des affaires sociales, dans la gestion administrative des contentieux en droit social, ainsi que pour la préparation des instances représentatives du personnel et dans les différents dossiers de négociation collective. Vous favorisez l’échange et le partage d’informations entre les différents pôles de la DRH, et auprès des directeurs d’établissement

Les activités sont les suivantes:
**La gestion administrative courante**
- Assurer la gestion du courrier arrivée/départ de la direction.
- Rédiger des courriers, des procédures,
- Organiser les réunions.
- Assister aux réunions mensuelles de la DRH et rédiger les comptes rendus.
- Assure la mise en place et la logistique de réunions.

**La gestion administrative et l’assistance juridique de premier niveau**
- Assurer la préparation administrative des dossiers de litiges et leur suivi, en lien avec les Directeurs d’établissement, en veillant au respect des délais légaux.
- Assurer la gestion administrative des contentieux, en lien avec les avocats.
- Mettre à jour les tableaux de bord des litiges et contentieux.
- Assurer la première réponse téléphonique aux questions RH.
- Assurer la diffusion des documents d’informatique juridique aux Directeurs d’établissement (veille juridique) et aux salariés (notes d’information ).

**La gestion administrative des IRP du siège**
- Assurer la préparation administrative des réunions des institutions représentatives du personnel géré par la direction des ressources humaines (suivi du calendrier, ordre du jour, convocations ), dans le respect des délais légaux.
- Organiser et assurer le suivi administratif des différentes réunions de négociation collective : envoi des convocations, rédaction et diffusion de comptes rendus, des procès-verbaux, dépôts des accords

**Missions diverses**
- Participer à la mise en place de procédures.
- Participer à la mise en œuvre des différents projets du service (PGI, GED ).
- Assurer la relance, la mise à jour et la saisie des données des collaborateurs en situation de handicap pour la DOETH
- Assurer la gestion des dossiers de 1% logement et la réponse aux collaborateurs.
- Préparer les plannings d’intégration et les sessions d’intégration au siège.

**Profil recherché**:

- Bac + 2/3 en assistanat de direction ou gestion des ressources humaines.
- Expérience réussie sur une fonction d’assistanat au sein d’une direction des ressources humaines.
- Connaissances en droit du travail.
- Maîtrise des techniques du secrétariat de direction.
- Maîtrise du Pack Office.

Vos qualités relationnelles, votre disponibilité, votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à rédiger et le sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste. Votre autonomie, votre polyvalence, votre gestion des priorités sont des atouts pour réussir votre mission.

**Les + ARPAVIE**

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte tickets restaurant
- Comité d’entreprise actif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)