Secrétaire de Direction en Alternance

il y a 7 jours

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la tutelle de l’Assistante de Direction de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI), l’assistante de direction en alternance, assure la gestion du courrier et des agendas en fonction des contraintes et des modalités organisationnelles de la DRI. Elle assure en binôme la tenue des dossiers de l’équipe de Direction (constitution, consolidation, classement).

Elle contribue à la réalisation de notes de service, comptes-rendus, relevés de conclusion, et de synthèse de la DRI et de ses instances. Elle participe à l’établissement des calendriers annuels et organiser les différentes réunions institutionnelles (CORS², Rencontres Internes, Comité Recherche et Innovation, Bureau DRI, Comité Médico-scientifique )

Profil recherché:
**TACHES PRINCIPALES**

**Assistanat de direction et gestion administrative**:
Ø Assurer le traitement du courrier papier et mail et la gestion des agendas de la direction (Directrice et Directrice adjointe).
- Élaborer les calendriers annuels et organiser les principales réunions institutionnelles : CORS², Comité Recherche & Innovation, Rencontres Internes, Bureau DRI, Comité Médico-Scientifique, etc.
- Veille sur les délais, échéances, dates butoirs de réponse, dépôt de dossiers, etc
- Identifier les échéances et alerter la direction pour assurer une planification fluide et anticipée.

**Accueil et relationnel**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRI.
- Fournir un premier niveau d’information et orienter les interlocuteurs vers les bons référents.
- Assurer le suivi des demandes et la qualité du lien avec les partenaires internes et externes.

**Suivi documentaire et gestion des dossiers**:

- Tenir à jour les dossiers administratifs de la direction.
- Réaliser la constitution, la consolidation, le classement et l’archivage des documents.
- Effectuer des recherches documentaires sur les supports institutionnels fiables (Ministère, CNCR, établissements partenaires...).

**Rédaction et production de contenus**:

- Rédiger des notes de service, de synthèse, des comptes rendus ou relevés de décisions.
- Concevoir des supports variés (textes, tableaux, présentations) selon les besoins de la direction.
- Traitement et mise en forme de documents (courriers, rapports, etc.).

**Organisation d’événements**:

- Participer à l’organisation logistique des événements portés par la DRI (assemblées générales, visites institutionnelles, comités, etc.).
- Programmer et préparer les réunions de la DRI (Préparation de l’ordre du jour, gestion des salles de réunion, et matériel)

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Lille, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Lille, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre équipe au centre de Lille. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, France Groupe Alternance Lille Temps plein

    Le domaine des fonctions supports d'une entreprise est un milieu dans lequel vous souhaitez acquérir une solide expérience ? Alors cette annonce est faite pour vous. **NOTRE PARTENAIRE** recherche pour compléter son équipe un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage comme **Assistant de direction**dans le cadre d'un **contrat en alternance....

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France Groupe Alternance Lille Temps plein

    Le domaine des fonctions supports d'une entreprise est un milieu dans lequel vous souhaitez acquérir une solide expérience ? Alors cette annonce est faite pour vous. **NOTRE PARTENAIRE** recherche pour compléter son équipe un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage comme **Assistant de direction**dans le cadre d'un **contrat en alternance....

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lille, France Dr SAM-OEUN Temps plein

    Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...

  • Alternance Secrétaire Assistant Médico-social

    il y a 1 semaine

    Lille, France ORGALY LILLE Temps plein

    **Devenir Secrétaire assistant médico-social** **c’est apprendre à**: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Orgaly...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Lille, France TEMPORIS Temps plein

    Entreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis LilleDescription du poste :L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients situé dans la métropole Lilloise leur futur de secrétaire de direction H/F.Ce poste étant en pleine construction les modalités de contrat seront adaptable et pourront évoluer.Vos missions...

  • Alternance Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Lille, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, un cabinet dentaire, recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage au plus vite. Poste basé à Lille. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes**du...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, France Sup Santé Temps plein

    **Nous recherchons des secrétaires médical(e)s en alternance** pour intégrer des établissements de santé (cliniques, hôpitaux, cabinets médicaux, laboratoires ) en partenariat avec notre école. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et administratif - Prise de rendez-vous et suivi des...

  • Alternance - Secrétaire Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Lille, France ORGALY LILLE Temps plein

    **Tu souhaites t’épanouir dans un secteur rempli d’opportunités ? Rejoins nous à ORGALY pour faire de ta vocation un métier, grâce au Titre professionnel Secrétaire Assistant !** **Nous nous engageons à t’apporter un réel accompagnement dans ta recherche d’alternance grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, et ainsi te suivre...