Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

Ecole d’enseignement supérieur (1800 Etudiants) dans le secteur de la Santé et du Social, implantée à Lyon 8 e, recherche pour renforcer l'équipe:
**Assistant (e) Administratif en CDI à Temps plein**

Placé sous l’autorité du Directeur du Pôle Médico Social de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires. En tant qu'Assistant (e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l'enseignement.

Vos missions:

- Prospecter et répondre aux besoins des futurs stagiaires/étudiants
- Répondre aux appels des partenaires (hôpitaux, EHPAD, crèches) et identifier leurs besoins de formation
- Etablir les devis et conventions de formation
- Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d’inscription des stagiaires/étudiants
- Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d’appartenance
- Editer les documents de rentrée : feuilles d’émargements, fiches signalétiques, fiche de suivi d’interventions,
- Editer les documents de fin de formation
- Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation
- Participer à l’accueil des apprenants tout au long de leur parcours
- Effectuer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation

Compétences requises:

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
- Capacités d’initiative, d’organisation, de relation et de travail en équipe
- Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision)
- Dynamisme, réactivité, diplomatie, sens de l’écoute
- Organisation et rigueur dans la gestion administrative
- Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires
- Expérience dans le domaine de l'enseignement serait un atout

Profil:

- Formation BTS - DUT - Bachelor ou Master

Conditions de travail:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème

Avantages:
40 jours de Congés annuels ( dont 2 fermetures annuelles - Vacances hiver et Eté imposées)

8 jours de RTT /an

Restaurant d'Entreprise

Parking et TCL à proximité

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Etablissement scolaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 semaine


    Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein

    **L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...

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    il y a 3 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...

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    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    il y a 3 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

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    il y a 1 jour


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

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    il y a 1 jour


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Le service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs. Le service s’appuie sur une équipe composée d’une coordinatrice, 4 travailleurs sociaux et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

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    il y a 3 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...