Chargé de Projets Européens

**À propos de nous**:
**L'IRT Jules Verne est le centre de recherche industriel et collaboratif au service du manufacturing, qui œuvre pour renforcer la compétitivité des usines en France.**

**Le Service Europe de l’IRT Jules Verne**, au sein de la Direction du Développement et des Projets, est aujourd’hui composé de 4 personnes. Les objectifs du service sont:

- D’influencer au niveau national et européen les futurs Work Programme
- Monter des projets européens en partenariat et en coordination, sur les thématiques phares de l’IRT : industrie, transport, numérique
- Gérer les projets EU obtenus dans le respect des règles européennes.

Avec 21 projets remporté depuis sa création, l’Europe fait partie intégrante de la stratégie de développement de l’IRT Jules Verne. Aujourd’hui se sont 9 projets européens qui sont actuellement en cours, et dont la gestion administrative et financière est réalisée par le service Europe.

**Mission**:
Vos activités significatives seront:
1. Assurer la coordination du projet SUSPENS (12 partenaires), en binôme avec le coordinateur scientifique. Cette activité représente 50% du poste. Le/La chargé/e de projet aura la charge d’assurer toutes les tâches nécessaires à une bonne exécution du projet, dans le respect des règles de la Commission Européenne. Cela inclut:

- Organisation de la vie quotidienne du projet : Organiser et animer les réunions de projet semestrielles, gérer la plateforme collaborative de partage des documents, planifier et suivre les meetings en ligne récurrents, assister les partenaires sur les questions spécifiques, aide quotidienne au coordinateur scientifique, etc.
- Tenir à jour le planning du projet et s’assurer du respect des jalons (Faire respecter les engagements contractuels aux partenaires et rappeler les deadlines pour les livrables, rapports, milestones et autres reportings)
- Assurer vers la CE un reporting technique et financier conforme aux exigences de la CE et dans le respect des deadlines (coordination des contributions des partenaires, suivi des budgets et de l’éligibilité des dépenses)
- Gestion des financements octroyés en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière : suivi des versements, calculs de la répartition des fonds entre les partenaires selon les modalités du Grant Agreement et du Consortium Agreement, suivi des dépenses des partenaires et éligibilité, mise à jour des outils internes à l’IRT de suivi des dépenses (OGR, SOFA, atterrissages)
- Assurer les échanges avec le Project Officer de la C.E.
- Planification des activités de communication de l’IRT avec la Direction Communication et le pôle EMC2 (WP Leader Communication & Dissémination)
- Capitaliser sur cette première expérience de coordination en travaillant à l’amélioration continue des outils et process développés dans le cadre du projet.

2. Assurer la gestion de 4 autres projets européens pour lesquels l’IRT est partenaire.
- Assurer le suivi financier des projets
- Contribuer au bon déroulement du projet et au respect des règles Européennes, en binôme avec le leader technique du projet
- Gérer les activités de Communication & Dissémination
- Suivi des dépenses de l’IRT et validation des commandes en lien avec l’équipe des achats

3. Maintenir un niveau d’expertise en gestion de projets européens
- Assurer une veille sur les outils et règles de gestion de projet
- Diffuser les connaissances et bonnes pratiques auprès des autres services IRT

**Profil**:
Vous disposez d'un bac+5 en gestion de projet ou ingénierie et justifiez d'une expérience de 6 ans minimum en gestion de projets européens.

**Connaissances théoriques requises sur ce poste**:

- Connaissance du programme cadre Horizon Europe et des règles de financements
- Anglais courant, une 3ème langue serait un plus
- Maîtrise du pack Office et en particulier d'Excel