Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Paris - Ile de France Mobilités

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Demeter Temps plein

    DEMEA Sustainable Investment est une société de gestion de fonds de capital-investissement spécialisés dédiés aux secteurs de la transition énergétique et de l’environnement. En forte croissance, nous accompagnons des entreprises à fort potentiel.Pour accompagner notre croissance et structurer notre organisation interne, nous recherchons un(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 17 heures

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...

  • Gestionnaire Administratif de dossiers

    il y a 1 semaine

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Gestionnaire Administratif de dossiers (H/F) - CDD 6 mois En Bref : Paris (75) - CDD 6 mois - Gestionnaire Administratif de dossiers H/F - 28/30K sur 13 mois - selon profil et expérience - secteur institutionnel - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Emploi Temps plein

    **CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...

Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Gestionnaire administratif - F/H »

**Description du poste**

**La Direction du numérique a pour missions**:

- la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
- le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
- le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
- la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
- le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
- l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
- le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

La Direction du numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la gestionnaire administratif/ve assure le traitement administratif des devis, des commandes et la facturation associée, ainsi que le suivi des marchés et la comptabilité associées à ces prestations. Ce pôle est actuellement constitué de deux gestionnaires administratifs, d’une responsable stratégie achat et contrats numériques, d’une chargée de projets transformation numérique, d’une PMO en charge du pilotage du budget et des process, et d’un chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de:

- Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
- Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières ainsi que le suivi de la qualité de ces informations (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
- Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
- Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
- Piloter et suivre les marchés et conventions de la DNUM : conception et rédaction des pièces de marchés, anticipation et suivi des échéances contractuelles, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique ;
- Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats ;
- Accompagner les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhension d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
- Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
- Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la fonction PMO du pôle PRPP ;
- Être force de proposition sur les processus internes du pôle et à la stratégie d’achat, en lien avec la fonction de responsable stratégie achat et contrats numériques.

**Connaissances mobilisées**:

- Marchés publics (conception, rédaction et exécution) ;
- Centrales d’achats ;
- Comptables et budgétaires ;
- Analyse de devis ;
- Rédaction de commandes ;
- Gestion de factures ;
- Outil informatique comptable (de préférence ASTRE de INETUM / GECCO / CHORUS PRO) ;
- Outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
- La connaissance d’un outil de reporting et de pilotage projets comme la solution Triskell est un plus ;
- Définition de processus et modes opérato