Responsable Administratif Et Financier

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres

Temps de travail : Forfait cadre

Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD d'EINVILLE

DESCRIPTION

DEFINITION GENERALE DU POSTE

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées auprès de qui il assure un reporting régulier, le responsable administratif et financier est investi des missions suivantes:

- Représentation de la direction du GHEMM sur les sites d'EINVILLE au JARD et GERBEVILLER
- Encadrement et animation d'équipe:

- Encadre les agents relevant du service administratif des établissements
- Gestion financière et budgétaire:

- Met en uvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et son exécution en collaboration avec le service financier du GHEMM
- Promotion de la qualité et de la gestion des risques:

- Contribue à la démarche de certification externe sur son secteur.
- Conduite de projets et réponse aux appels à projet.

TEXTES REGISSANT LE POSTE
- Code de la Fonction Publique
- Décret n°2018-506 du 21 Juin 2018 modifiant le décret n°2001-1207 du 19 Décembre 2001 portant statut particulier du corps des attachés d'administration hospitalière et modifiant le décret n°90-839 du 21 Septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière

ACTIVITES

Le responsable administratif et financier représente la direction du GHEMM et plus spécifiquement la filière Personne Agée sur les sites de EINVILLE au JARD et GERBEVILLER.

Il assure les activités suivantes:
ANIMATION ET ENCADREMENT D'EQUIPES

Assurer l'encadrement de l'équipe du service administratif constituée de 4 adjoints administratifs (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences)

Gestion de Ressources Humaines:
En collaboration avec le DRH du GHEMM auprès de qui il assure un reporting régulier:
Pour les 2 EHPAD:

- Gérer la tenue des instances des 2 EHPAD (CSE, Réunion de dialogue social, F3SCT)

Pour l'EHPAD de Gerbeviller
- Elaborer, suivre et analyser les paies du personnel
- Garantir la bonne tenue des dossiers agents
- Elaborer des tableaux de bords de suivi RH
- Gérer les carrières (recrutements, retraites, disponibilités, maladies, mobilités, carrière statutaires)

GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE:

- Assurer le suivi des investissements et des tableaux d'amortissements
- Réaliser la clôture des comptes et des écritures de fin d'exercice
- Elaborer, suivre et analyser l'ensemble des documents budgétaires de l'établissement (EPRD et ses composantes, Décision Modificative (DM), Compte Administratif et ses annexes) ainsi que l'exécution budgétaire, les soumettre à validation de la directrice des finances
- Présenter les documents aux instances
- Transmettre les documents aux autorités de tutelle après validation par les instances.
- Assurer le suivi des emprunts et de la trésorerie
- Renseigner le chiffrage financier des appels à projets
- Répondre aux enquêtes
- Paramétrer les logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes)
- Assurer la régie de recettes
- Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, prestataires extérieurs, )
- Assurer le suivi des contrats prestataires et fournisseurs en lien avec le service Achats pour harmoniser les pratiques au niveau du GHEMM
- Gérer les commandes auprès des prestataires et fournisseurs, assurer la liquidation et le mandatement des factures

CONTRIBUTION A LA GESTION DU SITE
- Superviser la facturation des frais d'hébergement et la gestion du séjour du résident
- Préparer, co-animer et rédiger les PV des instances (CSE ; F3SCT ; CA)
- Participer à l'élaboration et au suivi de la réalisation du CPOM
- Suivre les projets en cours, en assurer la mise en uvre sur les sites concernés
- Participer aux astreintes administratives
- Préparation de dossier de réponse à appel à projet et suivi de leur mise en uvre.

PROMOTION de la QUALITE et de la GESTION DES RISQUES

Participer à la préparation de la certification externe des ESSMS de son secteur de responsabilité.

**PERSONNE À CONTACTER**

Recrutement DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Lunéville
6 rue Girardet
54300 Lunéville