Assistant de Direction

**Description de l'entreprise**

1er port de plaisance en Europe, Port Camargue est idéalement situé sur la côte Occitanie sur la commune du Grau du Roi, et propose plus de 5 000 postes d’amarrages dont un peu moins de la moitié en marinas sur 76 ha de bassins.

Port Camargue offre les services et un environnement de qualité tout au long de l’année.

L'équipe de la Régie Autonome de Port Camargue, composée de 46 ETP, assure la gestion du port de plaisance, la relation clients, la gestion des contrats et des occupations du plan d'eau et du domaine portuaire, la maintenance des équipements portuaires, la manutention des bateaux,... ainsi que l'ensemble des services associés.

**Description du poste**
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice Adjointe, vous intègrerez l'équipe administrative dans le cadre d'un CDD (remplacement maladie puis congé maternité). Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillerez en relation quotidienne avec la Direction et avec l’ensemble des services dans le cadre de leurs missions.
**Missions**:

- Gestion et accompagnement administratifs sur les dossiers stratégiques de la Régie,
- Gestion administrative des dossiers intéressant la Régie autonome, formalisation et accompagnement à l’établissement des dossiers, envoi et suivi,
- Gestion des instances, Préparation, organisation et suivi des réunions _(Conseil d’Administration, Conseil portuaire, CLUP, commissions et réunions de la Direction)_ intégrant la préparation des documents, convocations, réalisation des dossiers de préparation des assemblées, réservations de salle, établissement de comptes rendus, délibérations, formalisation des conventions, envoi des documents au contrôle de légalité, tenue des registres, classement, organisation du renouvellement des instances
- Suivi des contrats de prestations et de leur renouvellement
- Secrétariat général de direction : préparation des courriers et envois, suivi des courriers clients, accueil téléphonique du directeur, tenue des agendas de la Direction, organisation des réunions, invitations, gestion des contacts _(professionnels du nautisme, associations, administrateurs, membres des conseil portuaire, CLUP )._
- Suivi des marchés publics : préparation des publicités, préparation des pièces administratives pour l’exécution des marchés, envois des documents et classements
- Suivi des conventions et autorisations d’occupation temporaires du domaine public portuaire : vérification, suivi des signatures et enregistrement, classement des conventions
- Gestion des petites fournitures à caractère administratif : identification des besoins, préparation et vérification des commandes, vérification des factures, suivi des stocks
- Gestion de la régie d’avance des petites fournitures _(récupération et encaissement des recettes )_
- Gestion du courrier : enregistrement courrier arrivé / départ
- Participation à la mise à jour du site WEB Port Camargue en lien avec les services de la SEM Le Grau du Roi Développement _(Direction de la Communication Station)_
- Autres missions pouvant être définies en lien avec la Direction

**Profil / Expériences**
- Expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction ou assimilée - minimum 5 ans
- Formation supérieure ou équivalente Bac+2
- Qualités rédactionnelles
- Aptitudes à la communication / relations clients
- Qualités requises : qualités d’analyse, sens relationnel, sens du service, discrétion professionnelle, rigueur, anticipation, travail en équipe, sens de l’organisation, capacité d’adaptation rapide, autonomie dans le travail
- Maîtrise des outils informatiques _(Word, Excel, PPT, Internet),_ maîtrise des outils de communication appréciée _(Canva ou autre) _
- Expérience ou connaissance du fonctionnement d’établissements publics industriels et commerciaux appréciée, notamment en termes de procédures administratives et de commande publique
- Connaissance du Monde nautique appréciée

**Conditions d’emploi**

**Contrat à Durée Déterminée**:
CDD remplacement maladie dans un premier temps, pouvant s’enchainer avec un contrat de remplacement de congé Maternité

**Poste à pourvoir au plus tôt**

**Poste basé à la Capitainerie de Port Camargue**: 3 avenue du Centurion 30240 LE GRAU DU ROI

**Conditions de travail**:

- 39 heures par semaine avec gestion du temps de travail selon Accords sur le temps de travail applicable dans l’entreprise / Ce poste ne peut pas être organisé en télétravail
- Poste basé à la Capitainerie de Port Camargue - avenue du Centurion 30240 Le Grau du Roi
- Polyvalence / Horaires variables _(notamment pour les réunions en soirée)_

**Classification et rémunération** / **Avantages**:

- Classification sur l’emploi d’Assistant(e) de direction 1er échelon selon la convention collective des personnels des ports de plaisance _(soit 2 632.50€ bruts mensuels)_
- Chèques restaurants - CNAS
- Pour tout contrat supérieur à 3 mois, prime d’intéressement

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir d