Assistant.e Administratif Et Technique

il y a 5 jours

Lyon e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 130 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.**

Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce, logistique, grands évènements.

**Vos missions au quotidien**

Pour accompagner son développement, Citec cherche un.e assistant.e administrative et technique rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, avec un intérêt pour l’espace public et les transports. Vous intégrerez un groupe à taille humaine, en plein essor et structuré autour de l’exigence qualité. En lien avec la direction Administrative & Financière du groupe, vous serez notamment en charge des éléments suivants pour toutes les entreprises du Groupe:
**Gestion des marchés publics**:

- Téléchargement DCE
- Constitution des dossiers administratifs de réponse à appels d’offres
- Accompagnement à l’élaboration technique des réponses à appels d’offre (CV, références, éléments de rédactionnel..)
- Dépôt des appels d’offres
- ...

**Gestion administrative et financière des mandats**:

- Mise à jour de l’outil de suivi administratif et financier
- Facturation pour les différentes agences du Groupe au moyen de logiciels de facturation (Quadratus et Crésus)
- Relances clients

**Office management quotidien**

**Compétences attendues**
- **Compétences techniques**:
À l’aise avec les outils informatiques usuels (suite office), vous maîtrisez la synthèse et la visualisation de données, notamment chiffrées.

Maîtrise des procédures administratives d’appel d’offres et de marchés publics en général

Maîtrise des logiciels de facturation et excel niveau avancé (TCD, graphiques etc..)
- **Qualités personnelles**:
Intérêt marqué pour les appels d’offre et l’accompagnement des équipes techniques dans l’élaboration de ceux-ci.

Personne dynamique et organisée, flexible et rigoureuse, avec un goût prononcé pour le travail en équipe. Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacités relationnelles développées sont indispensables. Ouverture au changement.
- **Expérience**: 3 ans d’expérience _a mínima_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France TCL Relation Usagers Temps plein

    **Contexte**: Au service des directions “Marketing, Communication et Développement” et “Services Usagers”, « l’Assistant.e de direction » a pour responsabilité d’accompagner les deux directions dans leurs activités de la relation usagers des réseaux de transports publics du territoire lyonnais sous la responsabilité de SYTRAL Mobilités,...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Nuées d'Images Temps plein

    Emploi : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF / DE PRODUCTION Durée : 35h (temps plein) Contrat : CDI (période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois) Salaire : 1850 € brut Prise de poste : mi-juin Structure : NUÉES D’IMAGES Catégorie : Association déclarée Lieu de travail : 34 cours de Verdun Perrache, 69002 Lyon A propos de l’association :...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Technique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat technique d’ingénieur de minimum 3 ans. Vous êtes rigoureux.euse, et avez à cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour respecter les degrés d’échéance des dossiers...

  • Stagiaire Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Nuées d'Images Temps plein

    Stage : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF Durée : 4 mois (début juin à fin septembre) Gratification : taux horaire mínimal légal (actuel : 4,35€ / heure) Avantages : prise en charge des frais de transports en commun Structure : NUÉES D’IMAGES Catégorie : Association déclarée Lieu de travail : 34 cours de Verdun Perrache, 69002 Lyon A propos de...

  • Assistant.e Programmes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps plein

    ANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, son **Assistant.e Programmes**. Rattaché.e au Directeur Programmes de l'Agence, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Suivi adminstratif des commandes, contrats, marchés, avenants ; - Suivi global de la réalisation des...

  • comptabilite-paie & assistant.e administratif et rh

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

    TEMPS PARTIEL 80%Envoyer candidature par mail avec intitulé : « candidature, COMPTABILITE-PAIE & ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RH »Sous la responsabilité de la direction, Comptable-Paie, Assistant.e Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...