Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ginger BURGEAP recherche un
**Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers.
Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes:
- Enregistrement des commandes clients, assistance au suivi de contrats, facturation clients, dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre
**LOCALISATION**
Issy-les-Moulineaux
**DESCRIPTIF DU PROFIL**
Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez au minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer
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Assistant Administratif en Alternance Au Sein de
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein**Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un assistant administratif et gestion - H/F. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Etablir les...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France SIMPLYPAYE Temps pleinNous recherchons pour notre client NETOPIE, un assistant RH et administratif (H/F) afin d'assurer les missions suivantes: - La gestion administrative du personnel : établir les bulletins de salaire, gestion des planning, gestion des entrées et sorties salariés,... - Les recrutements : rédaction offre d'emploi, recherche de CV, DPAE, rédaction contrat...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Q-Park France Services Temps pleinDécouvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Issy-les-Moulineaux, France Matthieu TP Vitrans Paname Prunieres Temps pleinNous sommes une PME œuvrant dans plusieurs secteurs dont l'immobilier, le BTP et l'hôtellerie restauration. Nous recherchons un/e Assistant/e administrative. Vous aurez les missions suivantes: - ouverture/affranchissement du courrier - archivage papier et numérique - reprographie - commande de fournitures et suivi - inventaires - accueil des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...