Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Le Mans, France Association TARMAC Temps plein

Dans le cadre d'une création de service ayant pour objet l'hébergement de mineurs non accompagnés relevant de l'aide sociale à l'enfance par décision de justice et confiés par délégation à l'association TARMAC, nous recherchons un assistant administratif (H/F).

**CDI temps partiel/ Horaires Externat**

**Gestion administrative des dossiers MNA**

Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des jeunes

**Accueil et orientation des jeunes**

Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles et des partenaires externes

Orienter les jeunes vers les services appropriés

**Gestion des plannings et organisation logistique**

Organiser et coordonner les rendez-vous médicaux, administratifs et sociaux pour les jeunes

Mettre à jour et suivre les plannings des activités des MNA

Suivi financier et administratif

Aider à la gestion des budgets de fonctionnement de la structure

Rédiger des documents administratifs - Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des bilans d’activité et des rapports

**Gestion des données et respect des procédures**

Veiller au respect des procédures de gestion administrative et à la confidentialité des informations relatives aux MNA

**Assistance à la gestion des ressources humaines**

Assurer la gestion administrative des ressources humaines : suivi des plannings, gestion des absences, transmission des informations nécessaires au responsable de service et au service RH

Préparer les éléments pour la paie des membres de l’équipe

**Soutien à la communication interne et externe**

Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des MNA et des documents administratifs en lien avec la protection de l’enfance et l’accueil des mineurs.

Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.

Organisation, rigueur et autonomie.

Bonnes capacités de communication et d’écoute.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Sens de l’accueil et esprit d’’équipe.

Maîtrise des outils informatiques Office 365.

Permis B.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France TRAJECTOIRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Des étoiles Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F)** **Lieu**: Le Mans **Type de contrat**: CDI, temps partiel (minimum 70%) avec possibilité d’un temps complet **Rémunération**:[à définir selon profil] Des étoiles, agence d'architecture d'intérieur dynamique et en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Mans, France CCI Le Mans Sarthe Temps plein

    **À propos de nous**: La CCI du Mans et de la Sarthe est l'interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. En adéquation avec les besoins des entreprises du territoire, son campus forme plus de 2200 apprenants par an du CAP au BAC +5. Vous êtes formateur(trice) passionné(e) par le partage et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Mans, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privé, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Le Mans, France O2 Care Services Temps plein

    SAP Expansion, structure regroupant 100 agences franchisées o2 (800 salariés), recrute son ou sa futur(e) assistant(e) administratif/ve et comptable. Nous sommes dédiés à fournir des services de haute qualité à nos clients et nous valorisons l'innovation, l'excellence et le travail d'équipe. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Le Mans, France LHERMENIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'entreprise et de ses processus RH. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens de la communication et désireuse de développer ses...