Assistant de Direction

il y a 3 jours

Antony, France Perles Office Temps plein

Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | Présentiel

Perles Office accompagne **une agence d’architecture familiale** fondée en 1960, reconnue pour ses **équipements publics**, **logements collectifs** et **projets mixtes**.

À 5 minutes de la gare d’Antony, l’équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d’intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l’environnement architecture / BTP pour épauler la direction et l’équipe au quotidien.

CDI - Temps plein - 35h - Présentiel

Rem 40-45 K€ selon expérience

Avantages:
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %

Place de parking possible

Prime sur objectifs

**Votre rôle**

Véritable support de la Direction et de l’équipe, vous pilotez l’ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un **suivi opérationnel des projets et des chantiers**.

**Missions principales**

**Assistanat & Administration**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
- Rédaction de courriers, mails et documents
- Suivi des fournisseurs et des stocks

**Gestion financière & Comptable**
- Facturation mensuelle & relances
- Gestion des paiements et notes de frais
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
- Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale

**Ressources humaines**
- Administration du personnel, onboarding, congés, absences
- Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)

**Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)**
- Préparation des certificats de paiement
- Vérification des agréments sous-traitants
- Mise à jour des tableaux financiers chantier
- Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
- Interface avec BET, entreprises, fournisseurs

**Communication de l’agence**
- Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
- Réponses presse

**Profil recherché**

Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction**,**idéalement acquise en **cabinet d’architecture, maîtrise d’œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.**
Très bonne compréhension du **vocabulaire technique**, des **process chantiers**, de la **MAF**, des **certificats de paiement** et des procédures administratives associées

**Compétences**:

- Organisation, rigueur, polyvalence
- Excellente expression écrite & orale
- Aisance relationnelle, sens du service
- Appétence pour les chiffres
- Très bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office
- InDesign (apprécié)
- SAGE = un plus

**Qualités humaines essentielles**:

- Sourire, bonne humeur, dynamisme
- Disponibilité, fiabilité, discrétion
- Constance, capacité à anticiper
- Esprit d’équipe et sens de la confidentialité

**Modalités de recrutement**
- Références professionnelles obligatoires
- Premier échange avec Perles Office
- Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)
- Démarrage souhaité courant décembre / début janvier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en cabinet d'architecture, BTP, maitrise d'œuvre ou bailleur social ?

Expérience:

- Assistanat de Direction: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction-

    il y a 3 jours

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**Rattaché(e) au Directeur RH Groupe, vous rejoignez la Direction des ressources humaines du Groupe Pomona, composée de 50 personnes.En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la Direction RH, les Responsables RH de région et les Assistant(e)s des membres du COMEX, vos missions principales sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France PERLES OFFICE Temps plein

    Cabinet d'Architecture – CDI – Antony (92)Temps plein - 35h - PrésentielRem 40–45 K€ selon expérienceAvantagesMutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %Place de parking possiblePrime sur objectifsRejoignez une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.À...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France STALLERGENES SAS Temps plein

    Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique. Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 4 jours

    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Assistant de Direction Marketing H/F – CDI – Antony (92) – 38/43K selon expérience - Anglais courant La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client un(e) Assistant de Direction Marketing H/F sur Antony (92). VOS MISSIONS Vous serez en charge des missions suivantes : - Participer aux réunions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France STALLERGENES SAS Temps plein

    **Stallergenes Greer** est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique. Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour **améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 jour

    Antony, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | PrésentielPerles Office accompagne une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance...

  • Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F

    il y a 3 semaines

    Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 5 jours

    Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l'organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | PrésentielPerles Office accompagne une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance...