Secrétaire Médicale

NOUS RECHERCHONS pour notre service CARDIOLOGIE - PÔLE CONSULTATION/HDJ:
UN SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F
CDI - Temps plein, à pourvoir dès que possible

Vous êtes placé.e sous l’autorité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, au sein d’une équipe de 12 secrétaires médicales travaillant en trinôme par étage.

**Vos missions principales seront**:

- Accueil téléphonique et physique des patients,
- Assurer la bonne gestion des prises de RDV et programmation de consultations et d’examens complémentaire et d’HDJ sur Doctolib et Hôpital Manager,
- Gestion des pré admissions, admissions et de la sortie du patient,
- Récupération de données et documents utiles au dossier médical informatisé des patients,
- Pose de Holter ECG (formation requise et donnée au sein de l’établissement) et informer le patient et la famille sur son fonctionnement et les démarches à suivre,
- Mise en forme et/ou frappe des compte-rendus de consultation et résultats d’examen,
- Remise du compte-rendu de consultation + résultats examens et facture aux patients et les renseigner les dates des prochains rendez-vous de consultation et/ou examen,
- Facturation,
- Télétransmisson,
- Assurer des tâches polyvalentes (en cas d’absence d’une collègue).

**Organisation de travail**:

- 37h/semaine, 12 RTT/an
- Pas de travail les jours fériés.

**Avantages**:

- Prime annuelle d’intéressement,
- CSE : chèques vacances, chèques Cadhoc, billetterie,
- Mutuelle familiale (avec prise en charge partielle par l’employeur),
- Participation aux frais de transport en commun,
- Prix du repas au self : 2,83 euros,
- Cafétéria (proposant un service postal), bibliothèque,
- Salle de détente avec fauteuils relaxants,
- Salle de sport,
- Parking réservé au personnel - bornes de recharges électriques,
- Accessibilité à des formations en interne,
- Établissement à dimension humaine.

**Profil requis**:

- Obligatoire : Baccalauréat F8 ou Sciences médico-sociales / Formation de secrétariat médical,
- Expérience minimum de 2 ans recommandée,
- Excellente maitrise de la terminologie médicale et de l’orthographe,
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, logiciels : HM, One Manager, Doctolib,
- Sens de l’initiative, de la rigueur, de l’organisation et de la communication,
- Bonne élocution et présentation soignée,
- Maitrise des situations de stress,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Respect du secret médical.

UNIVI - Hôpital de la Porte Verte
Établissement dynamique et reconnu sur le territoire du Grand Versailles, l’HÔPITAL LA PORTE VERTE est un hôpital associatif, appartenant au GROUPE UNIVI, et affilié à la FEHAP 51.

Situé à Versailles dans un parc arboré, à proximité des grands axes (A13 et A86) et gares, nous sommes spécialisés en:

- Médecine gériatrique (hospitalisation complète, HDJ, soins de suite, consultation mémoire),
- Rééducation fonctionnelle de l'appareil locomoteur et neurologique pour tous les âges,
- Cancérologie et soins palliatifs.

L’Hôpital dispose d’un plateau complet d’imagerie (IRM et scanner, radiologie, échographie, mammographie et ostéo densitométrie, cône beam) et de consultations.

Complémentaires avec les médecins généralistes, les hôpitaux et les cliniques du territoire du Grand Versailles, nous disposons de 300 lits et places d'hôpitaux de jour, et d'un accueil de jour Alzheimer.

Nous gérons le Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles (coordination gérontologique, handicap) et le Dispositif d’Appui à la Coordination Sud Yvelines, qui organise notamment les aides nécessaires à domicile (aides ménagères, toilettes, soins).

Nous offrons aussi un hébergement en résidence service Médéric.

Hôpital certifié A (sans réserve ni recommandation) après la visite d’octobre 2019, et engagé dans une politique de développement durable (panneaux photovoltaïques, recharges électriques accessibles au personnel), une démarche de qualité de vie au travail (salle de sport, salle de repos, animations diverses, CSE, etc...), et d’innovations en santé (télémédecine, télésurveillance, et équipes mobiles).

Versailles
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale