Assistant Administratif
il y a 1 jour
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche activement pour l’un de ses clients un(e) « Assistante administrative H/F »:
L’assistante administrative assure la gestion administrative d’un ou plusieurs services, sous l’autorité d’un responsable conformément au cadre réglementaire en vigueur et à l’organisation interne de la structure.
**Vos missions seront**:
**Création d’action**:
- Etablissements des documents nécessaires aux informations collectives
**Démarrage action**:
- Impression des AIF depuis Kairos
- Préparation des documents d’entrée en formation : livret d’accueil, CIF, attestation d’entrée
- Planification Progre, édition des émargements
- Saisie des réservations des salles sur GRR sur demande précise (1 assistante par site de production en lien avec le responsable de pôle et de formation et/ou le coordonnateur de site)
- Réceptionne et vérifie les documents pour le dossier de rémunération
**Suivi d’action**:
- Contact stagiaire pour la récupération des éléments
- Etablissement des conventions de stage
- Secrétariat liés à l’action à la demande du coordonnateur, responsable de formation (établissement des convocations aux validations, réservation repas, etc )
- Récupération des émargements, contrôle de leur conformité, réclamation, ré-édition
**Fin de formation**:
- Préparation et édition des bilans pédagogiques en lien avec le coordinateur
- Etablissement et envoi des attestations et d’acquis avec la liste des acquis
- Archivage (dossier avec celui de l’assistante de gestion)
- Suivi à 3 mois
**Compétences associées**:
- Savoir classer et archiver
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Travailler en réseau
- Etre organisé
- Vérifier, enregistrer et transmettre des informations
- Sens du contact stagiaire
- Patience mais aussi fermeté
- Sens de l’organisation
Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au
04.50.74.31.44
Nous attendons avec impatience votre CV
TEMPORIS CONSULTING ANNEMASSE
2 Rue Aristide Briand
74100 Annemasse
Débutant accepté
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Annemasse, France temporis Temps pleinNous recherchons pour notre propre agence une « assistante administrative » H/F Temporis Annemasse est une entreprise dynamique, à dimension humaine composée d'une équipe de 6 collaborateurs. En pleine expension, nous souhaitons intégrer un nouveau collaborateur prêt à participer à notre challenge. En tant que professionnel de qualité, nous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Annemasse, France Annemasse-Les Voirons-Agglomeration Temps pleinDescriptif et missions ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Ce poste est à pourvoir à Annemasse. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Au sein de la Direction DATEE, l'assistant.e administratif.ve assure un soutien administratif, comptable et logistique auprès des équipes, en appui direct à sept collaborateurs de la direction, et contribue à la bonne...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Annemasse, France Annemasse-Les Voirons-Agglomeration Temps pleinDescriptif et missions ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Ce poste est à pourvoir à Annemasse. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Au sein de la Direction DATEE, l'assistant.e administratif.ve assure un soutien administratif, comptable et logistique auprès des équipes, en appui direct à sept collaborateurs de la direction, et contribue à la bonne...
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Assistant Administratif Assurance
il y a 5 jours
Annemasse, France KGR Temps pleinNous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein**L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Annemasse, France temporis Temps pleinEt s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 5 jours
Annemasse, France SSITS Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! OPEN EMPLOI, agence d'intérim pour l'insertion, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F **Principales Missions**: - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures...
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Assistant Administratif Et Pedagogique
il y a 1 jour
Annemasse, France Eureka Education Temps pleinDans le cadre de son développement, **L'Ecole Terrade Annemasse** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique. Ce poste en CDI basé à **Annemasse**est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre: - Vous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Annemasse, France SMS NETTOYAGE Temps pleinSMS Nettoyage est une entreprise à grande réactivité en Haute-Savoie avec ses agences implantées à Allinges, Annemasse et Annecy. À la demande, nous effectuons du nettoyage saisonnier, du nettoyage de bureaux, d'usines, pour particuliers, ou après un sinistre. Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Annemasse: - **VOS...