Assistante Du Directeur Adjoint Du Cabinet

il y a 4 jours

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint:

- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus

Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.

**Dans ce cadre vos missions principales consisteront à**:

- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet

**Compétences requises**:

- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.

**_
Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous._**
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS

  • Pharmacien Adjoint PUI

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - h/f - Seine et Marne Sans astreintePharmacien Adjoint PUI (H/F) - SMR - CDILieu : Seine et Marne (77) | Contrat : CDI |Rémunération : € bruts par an | Réf. : Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre professionnel stimulant.Cet établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) situé en Seine-et-Marne (77) renforce...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) en Charge Du

    il y a 7 jours

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Directeur(trice) adjoint(e) en charge du Secrétariat Général H/F**: - CDI - MELUN - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04781 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Dotée d'un effectif de plus de 500 salariés en CDI et mobilisée autour d'objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses...

  • Conseiller Technique Au Cabinet Du Président

    il y a 2 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Directeur d'Agence

    il y a 1 jour

    Melun, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous 1er Cabinet spécialisé dans le recrutement prédictif Cabinet parmi les 50 meilleurs en France 1 cabinet en France labellisé "engagé RSE" Aujourd'hui, nous avons le souhait de continuer notre ascension et nous recherchons notre futur(e) Directeur d'agence - Cabinet de recrutement ( Franchisé ) en Seine-Et-Marne. Votre potentiel...

  • Directeur de la Maitrise d'Ouvrage Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Melun, France Habitat 77 Temps plein

    Pour accompagner ces ambitions, HABITAT 77 recrute : un Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage Adjoint F/H en CDI à Melun. Vos principales missions seront les suivantes : - Management d'une équipe de 8 Responsables d'Opérations - Planifier et organiser la mise en oeuvre des travaux de gros entretien en PGE et en investissements sur l'ensemble du patrimoine -...

  • Directeur Adjoint de L’enfance

    il y a 2 jours

    Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **recrute** **Une Directrice(teur)** **Adjoint(e) de l’Enfance** **(H/F) à temps complet,** **Titulaire ou contractuel La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires

    il y a 2 heures

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...

  • Adjoint de Direction D'établissement de Santé

    il y a 2 semaines

    Melun, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recherche pour un de ses clients un adjoint de direction d'établissement de santé dans le département 77. Expérience en dssi ! RECRUTHOME Santé RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés. - Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Directeur adjoint de clinique

  • Médecin - Directeur adjoint au sein de la DPMIPS F/H

    il y a 3 jours

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Equipier Magasin H/F

    il y a 3 semaines

    Melun, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le commerce de détail, un(e) : Equipier Magasin (H/F) Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vos missions principales sont les suivantes : · Accompagner et conseiller les clients, · Veiller à la bonne présentation...