Assistante Du Directeur Adjoint Du Cabinet

il y a 2 semaines


Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint:

- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus

Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.

**Dans ce cadre vos missions principales consisteront à**:

- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet

**Compétences requises**:

- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.

**_
Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous._**
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS


  • Pharmacien Adjoint PUI

    il y a 5 jours


    Melun, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - h/f - Seine et Marne Sans astreintePharmacien Adjoint PUI (H/F) - SMR - CDILieu : Seine et Marne (77) | Contrat : CDI |Rémunération : € bruts par an | Réf. : Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre professionnel stimulant.Cet établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) situé en Seine-et-Marne (77) renforce...


  • Melun, Île-de-France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...


  • Melun, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous 1er Cabinet spécialisé dans le recrutement prédictif Cabinet parmi les 50 meilleurs en France 1 cabinet en France labellisé "engagé RSE" Aujourd'hui, nous avons le souhait de continuer notre ascension et nous recherchons notre futur(e) Directeur d'agence - Cabinet de recrutement ( Franchisé ) en Seine-Et-Marne.


  • Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

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  • Melun, France Habitat 77 Temps plein

    Pour accompagner ces ambitions, HABITAT 77 recrute : un Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage Adjoint F/H en CDI à Melun. Vos principales missions seront les suivantes : - Management d'une équipe de 8 Responsables d'Opérations - Planifier et organiser la mise en oeuvre des travaux de gros entretien en PGE et en investissements sur l'ensemble du patrimoine -...


  • Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **recrute** **Une Directrice(teur)** **Adjoint(e) de l’Enfance** **(H/F) à temps complet,** **Titulaire ou contractuel La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...


  • Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Equipier Magasin H/F

    il y a 4 jours


    Melun, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le commerce de détail, un(e) : Equipier Magasin (H/F) Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vos missions principales sont les suivantes : · Accompagner et conseiller les clients, · Veiller à la bonne présentation...

  • Equipier Dépôt H/F

    il y a 4 jours


    Melun, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le commerce de détail, un(e) : Equipier dépôt (H/F) Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vos missions principales sont les suivantes : · Accompagner et conseiller les clients, · Réceptionner la marchandise, ·...


  • Melun, France VILLE DE MELUN Temps plein

    _La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute...