Chargé Du Budget RH Et Du Sirh

**_Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**

**Filière administrative, poste permanent**

**Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou Rédacteurs**

Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et contribuez au pilotage de la masse salariale et à la prospective RH en assurant le contrôle de gestion sociale (Ville et CCAS). Garant(e) de la fiabilité et de la cohérence des données dont vous avez la responsabilité, vous êtes force de proposition dans votre domaine.

A ce titre vos missions principales sont:
**L’ Elaboration et suivi de la masse salariale**
- Elaborer le budget de la masse salariale dans le cadre de la préparation (recensement des besoins, calculs, simulations) et le budget hors masse salariale ;
- Participer et proposer les outils et procédures nécessaires à la préparation budgétaire (en lien avec la direction des finances) ;
- Elaborer des indicateurs d’activités et tableaux de bords mensuels de suivi de la masse salariale et des effectifs ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données ;
- Mettre à jour le SIRH en lien avec le service carrière-paie (organigramme, effectifs) ;
- Assurer les reportings ;
- Préparer les éléments nécessaires aux instances municipales (tableau des effectifs, indemnités, etc.).

**La Réalisation d’études**
- Réaliser des études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique et analyse des coûts (simulations et études d’impacts) ;
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et anticiper les coûts financiers de la politique RH de la collectivité ;
- Réaliser des études spécifiques et des statistiques pour les directions (masse salariale, effectifs, heures supplémentaires, absentéisme, effectifs) ou les structures externes, et transmettre des informations relatives à certains dossiers spécifiques (extraction de coût salarial d’agents sur des postes en partie financés par l’EPT, etc.) ;
- Etats trimestriels et annuels en vue de préparer les demandes de subventions pour les services concernés ;
- Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord ;
- Alerter en cas d’anomalies constatées (absentéisme, etc.) et proposer des pistes d’amélioration à la DRH, notamment par la mise en place des indicateurs spécifiques ;
- Contribuer à l’élaboration du rapport social unique et rapport de situation comparée

**Le Développement d’une culture du dialogue de gestion RH avec les opérationnels**
- Contribuer au déploiement de l’utilisation du SIRH et des outils de gestion ;
- Faire des propositions d’’amélioration du SIRH et des outils de gestion ;
- Sensibiliser les opérationnels aux enjeux budgétaires RH ;
- Accompagner les directions/services dans la gestion et le suivi de leurs enveloppes budgétaires RH ;
- Développer la culture de prospective RH ;
- Participer aux dispositifs de formation interne dans votre domaine de spécialité.

Titulaire d'une formation supérieure (min. Bac +3) en ressources humaines, contrôle de gestion sociale ou en statistiques avec une spécialisation RH/données sociales, vous avez une expérience significative dans des fonctions similaires, acquise dans l’environnement territorial.

Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de sa réglementation et de la rémunération des agents territoriaux.

A l’aise avec les techniques de traitement des données, et d’élaboration et d’outils de diagnostic, vous maîtrisez le logiciel CIVIL (RH et finances) et les outils informatiques (EXCEL).

Organisé(e), autonome, méthodique avec une capacité de synthèse, vous aimez manipuler les chiffres et les données statistiques. Vous leur donnez du sens par votre force de proposition et votre culture des ressources humaines, grâce à laquelle vous faites des recommandations pertinentes.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez l’esprit d’équipe et savez travailler en transversalité, par votre sens de l’écoute, du dialogue et de la confidentialité.

**_Informations complémentaires :_**
- _Possibilités de télétravail_
- _Horaires de bureau (37h30/semaine) _
- _Participation à la mutuelle_
- _Prime annuelle et CIA_