Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

il y a 2 jours

Lyon, France Isara Lyon Temps plein

Suite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e:
**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**:
**MISSIONS**

Rattaché(e) au Directeur du CFA et, en lien avec l’activité Formations de l’Isara, vous assurerez la gestion administrative pour la formation d’ingénieur par apprentissage (FISA) dispensée sur les 2 campus et le Bachelor de Sciences et Ingénierie (BSI) en statut d’apprenti.

**RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES & STRUCTURES D’ACCUEIL (30% du temps prévisionnel)**
- Accueil, renseignements et conseil aux structures d’accueil (entreprises, instituts, associations, etc.), concernant : le cadre et la règlementation générale de l’apprentissage, le déroulement de l’apprentissage à l’Isara, la formation Isara, la mobilité à l’international, coût de la formation

**GESTION CERFA & CONVENTION DE FORMATION (35% du temps prévisionnel)**
- Accompagnement des structures d’accueil pour établir le CERFA et de la convention de formation.
- Traitement des documents, archivage numérique et mise à jour du tableau de bord.
- Gérer la résiliation du contrat d’apprentissage en cours d’année et informer toutes les parties.
- Enregistrement des contrats d’apprentissage sur les différentes plateformes des OPCO.

**GESTION ADMINITRATIVE et VEILLE REGLEMENTAIRE (25% du temps prévisionnel)**
- Gestion administrative de différents dossiers : mise à jour du portail, gestion des présences et des absences des apprentis, aide au permis de conduire B et financement auprès de l’ASP, mobilités étudiantes et gestion de l’aide à la mobilité, enquête annuelle SIFA, mercato des tuteurs pédagogiques.
- Suivi administratif de recherches des apprentis en formation sans contrat ou en rupture de Structure d’accueil.
- Participation à la veille réglementaire.
- Suivi du tableau de bord financier en lien avec le service Finance de l’Isara.

**VIE D’ECOLE et DE CAMPUS (10% du temps prévisionnel)**
- Participation active à la vie du campus d’Avignon (ISEMA-ISARA) et à ces différents évènements.
- Mise à jour des livrets spécifiques du campus.
- Participation aux projets stratégiques de développement du campus.
- Contribution à l’accueil des élèves et des intervenants (enseignants permanents, vacataires) et soutien ponctuel, en fonction des pics d’activités, des équipes pédagogiques et administratives du Campus d’Avignon (ex : la surveillance d’examens et des tests d’admission).

**PROFIL**
- Idéalement de formation minimum bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.
- Vous êtes force de propositions et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes en capacité de gérer des dossiers en autonomie.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les normes d’archivage.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

  • Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France wedi France Sarl Temps plein

    wedi conçoit, fabrique et commercialise des produits destinés à l'amélioration de l'habitat : panneaux de construction, douches à l'italienne, hammams. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire industriel unique, à ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central: Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Lyon, France ARCADES SANTE Temps plein

    **Arcades Santé** est une association de quartier qui fait partie du réseau du Mouvement Habitat et Humanisme et ainsi bénéficie du savoir-faire de cette grande fondation spécialiste du domaine médico-social. Nous proposons de l'aide et du soins à domicile chez des personnes âgées et des personnes handicapées. **Nous recherchons actuellement un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un.e: **Assistant.e Administratif.ve pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole - Être...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ALMA Temps plein

    Alma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...