Assistant.e de Formation

il y a 2 jours

Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e )Assistant(e) de formation pour l’Agence Tertiaire sur le site du lycée Victor LOUIS.

**Missions principales**:
En relation avec le Conseiller en formation professionnelle (CFP) et la coordinatrice du site et dans le cadre de la politique définie par la Direction:

- Accueil et recueil de la demande
- Traitement des demandes
- Organisation de la prestation
- Accueil physique et téléphonique du public et des apprenants
- Renseigner et orienter les demandeurs sur l'ensemble de l'offre de formation et les modalités d'accès
- Recevoir les demandes écrites et téléphoniques en avec le CFP et ou la coordinatrice du site
- Prendre les rendez-vous a l'accueil
- Suivre et relancer les devis
- Participer à l'organisation des manifestations
- Accueillir et informer les apprentis/clients/stagiaires
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l'action de formation
- Constituer les dossiers de financement et de rémunération et assurer le suivi
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et apprentis et leur archivage(documents nécessaires a l'entrée en formation, pièces constitutives, émargement ) et les saisir dans le système d'information adéquat
- Formaliser les contrats stagiaires et apprentis
- Recueillir, vérifier et transmettre au référent RH de l'Agence les états de service des formateurs
- Saisir et s'assurer de la mise à jour de données sur les différents systèmes d'information du GRETA et ceux des financeurs
- Effectuer le suivi des stagiaires et apprentis tout au long de la formation
- Assurer la saisie du tableau de suivi
- Mettre en place, recueillir et synthétiser les évaluations de satisfactions des stagiaires et apprentis
- Contrôler les documents qualités
- Etre force de proposition sur l'amélioration des processus

**Compétences requises**:

- Maîtriser l'environnement de la formation continue et de l'apprentissage : partenaires, réglementation, label QUALIOPI, Eduform
- Maîtriser l'offre de formation
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtrise du système documentaire GRETA
- Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données
- Maîtrise des systèmes d'information internes et externes
- Autonomie
- Ecoute
- Sens du relationnel
- Organisé
- Rigueur de travail
- Travailler en équipe

**Formation**: BAC +2, expérience requise

**Stat**ut: Contractuel 80%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 776,00€ à 2 558,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e social.e

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre départemental de l'enfance et de la famille recrute un.e assistant.e social.e au sein de la Maison de la parentalité (MDP) sur son équipe mobile. Cette équipe pluridisciplinaire, constituée d'assistant.e social.e, infirmier.e, pué, conseiller.e conjugal.e, est amenée à intervenir sur les sites de la MDP (Talence, Bordeaux) auprès de...

  • Ouvrier de Maintenance Armement

    il y a 4 jours

    Talence, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'ouvrier de maintenance armement** Vous exécutez les opérations de mise en œuvre et de maintenance de l'armement et du système de sauvetage des aéronefs (avions de chasse, de transport, hélicoptères ) en unité aéronautique ou terrestre: - Armements et munitions sol (armes légères, missiles et bombes...

  • Chargé D'accompagnement Et de Relation Entreprise

    il y a 6 jours

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Ingénieur projets européens et internationaux F/H

    il y a 7 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service, l'Ingénieur de projets assure, l'accompagnement au montage des projets européens de formation. # Montage de projet - Suivi des programmes de financement au niveau européen et international (ex. Erasmus+, PHC, ECOS) - S'assurer de la cohérence entre le projet et l'appel visé et du soutien...

  • Gestionnaire Facturation Hospitalière – Expertise et Relation Client

    il y a 6 jours

    Talence, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Un hôpital public basé à Talence recherche un gestionnaire de facturation pour traiter la facturation des hospitalisations et des soins externes. Le candidat devra également assurer l'accueil physique et téléphonique du public, gérer les litiges et rédiger des courriers relatifs au contentieux. Ce poste nécessite une bonne aisance dans la relation...

  • Directeur de l'Immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Ingénieur de Recherche en expérimentation laser F/H

    il y a 7 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Ce projet traite du sujet « Le vivant est fortement impacté par la lumière. Par application de lumière laser pulsée à très haute cadence nous souhaitons étudier l'interaction lumière-virus avec le potentiel d'applications innovantes en santé humaine, animale et environnementale. » à terme, ce projet vise à la détection de virus in vivo. Votre...

  • Conseiller.ère en économie Sociale Et Familiale

    il y a 4 jours

    Talence, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Descriptif du poste La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et...

  • CHEF DE PARTIE H/F

    il y a 7 jours

    Talence, France Domaine de Raba Temps plein

    Nous recherchons pour Le Domaine de Raba un Chef de Partie H/F expérimenté sur plusieurs style de restauration. Le chef de partie doit maîtriser tous les types de cuisson de tous les aliments. Il pratique le désossage des viandes et leur mise en portion, la préparation des volailles, gibiers, poissons, crustacés et assure le stockage des ces...

  • SECRETAIRE AU SEIN DU SME

    il y a 6 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CREPS DE BORDEAUX Temps plein

    Le/La secrétaire du service médical et d'évaluation du CREPS de Bordeaux, établissement public du ministère chargé des sports est placé(e) sous l'autorité du médecin chef du service médical et d'évaluation.Missions du poste :Assurer l'accueil des usagers du SMETraiter les opérations médico-administrativesAssister les autres personnels du service...