Assistant(E) de Direction Anglais Courant
il y a 2 semaines
Notre Client, société spécialisée dans les études cliniques, recherche un(e) **:ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (ANGLAIS LANGUE DE TRAVAIL).** Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Il/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. **Missions principales**: - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer les demandes de traduction de documents réglementaires avec les sociétés de traduction, - Attribuer le code d'identification des essais cliniques à une nouvelle étude clinique et assurer l'enregistrement associé, - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint). **Gestion du budget**: - Participer à l'émission du budget, - Enregistrer la réception des factures reçues du département, - Transmettre les factures aux personnes concernées pour validation et approbation ultérieures, - Enregistrer la validation et l'approbation des factures et mettre à jour le suivi du budget en conséquence. **Autres missions supplémentaires**: - Garder une copie et mettre à jour la liste des contrats liés aux activités de la société, - Participer à l'archivage des documents (copies papier), - Soutenir l'équipe avant et pendant les audits et inspections, notamment en collectant toute la documentation demandée et en enregistrant la documentation présentée à l'auditeur ou à l'inspecteur, - Assurer le suivi des absences des employés (congés, RTT, maladie, etc.) et la gestion des tickets restaurant. **Compétences requises pour le poste**: - Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), - Facilité à l'utilisation d'outils informatiques, discrétion, organisation, - Vous appréciez l'assistanat d'équipe (N+1 et équipe à distance), - Anglais courant (langue de travail avec l'équipe et le N+1), - Gestion de documents, - Expérience du reporting budgétaire. **Profil**: BAC +3. Type de contrat **:CDI Statut Cadre** Rémunération annuelle brute **:39 000 à 46 000 euros bruts/an** Date d'entrée en poste **:Dès que possible** Lieu d'exercice de la fonction **:VERSAILLES (78) - 10 min à pied gare Versailles Chantiers** **Avantages & autres**: - Poste en CDI, - Horaires : Lundi - Jeudi : 9h00-18h00; Vendredi : 9h00-16h00, - 2 jours de télétravail (à confirmer avec le manager direct), - Précision : le package salarial contient un bonus correspondant à un 13ème mois. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 39 000,00€ à 46 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction anglais H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Yvelines, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant Projets H/F basé(e) à Versailles, pour une mission d'intérim. Consolidation des cahiers des charges, établissement des DA, suivi des commandes, suivi des réceptions,...
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Le Perray-en-Yvelines, France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d’une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Le Perray-en-Yvelines, France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Assistant de Direction Financière
il y a 5 jours
Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps pleinRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...
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Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bois-d'Arcy, Yvelines, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F , Intérim 2 mois Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda - Réservation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bois-d'Arcy, Yvelines, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F , Intérim 2 mois Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda - Réservation...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Yvelines, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant Projets H/F basé(e) à Versailles, pour une mission d'intérim. Consolidation des cahiers des charges, établissement des DA, suivi des commandes, suivi des réceptions,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Le Perray-en-Yvelines, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Assistante de Direction H/F
il y a 4 jours
Le Perray-en-Yvelines, France Page Personnel Temps pleinVoici les missions principales sur le poste : Support Direction Générale Adjointe (35%) : * Coordination ponctuelle de l'agenda. * Organisation des réunions et gestion des salles pour les clients. * Préparation et suivi des séminaires (2/an). * Gestion des déplacements : billets d'avion, hôtels, logistique pour DG adjoint et commerciaux. Support...
