Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**Poste**:
Direction générale**: DGS**

Direction**: Communication**

Résidence du poste**: Privas**

***

Filière (s)**: Administratif**

Catégorie (s)**: C**

Cadre(s) d’emploi **_: _**Adjoint administratif**

Grade(s) cible du poste **_: _**Adj adm principal 1er classe**

Grade(s) d’accès possible **_: _**Adj adm principal 2ème classe, Adjoint administratif**

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail**: 100%**

**Mission de la direction**:
La Direction de la communication assure:

- La lisibilité et la visibilité des politiques publiques du Département ;
- La relation aux médias ;
- La communication interne de la collectivité.

La Direction de la communication est à ce jour rattachée au Cabinet du Président, cette organisation pourrait être revue à moyen terme.

**Définition synthétique du poste**:
L’assistant de gestion administratif et comptable collecte et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service, incluant le cas échéant les marchés publics. Il prend en charge le suivi et la gestion des dossiers.

**Définition des activités**:
**Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables**:

- Contrôler et saisir les factures du service ou des structures en lien avec le service
- Gérer, contrôler et saisir les dossiers des contreparties d’image (CPI)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements), incluant le contrôle de la conformité des pièces
- Traduction comptable et suivi financier des marchés publics

**Traitement des dossiers et appui administratif**:

- Instruction des demandes et suivi des dossiers
- Secrétariat courant
- Saisie de données liées à la gestion des ressources (humaines, financières )
- Tenue à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Gestion et actualisation des bases d’informations
- Appui dans la préparation des BP et DM
- Classement, archivage et versement aux Archives départementales

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Notions de marchés publics

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

**Savoir-être**:

- Implication dans le travail, rigueur et méthode
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
- Discrétion professionnelle

**Agréments
- habilitations - permis - diplômes obligatoires : Permis B**

**En contrepartie, les avantages de la collectivités sont nombreux**:
**Organisation** et temps de travail**
- Système de badgeage :- plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00-
- plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00**Congés**:

- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement**Mutuelle**:participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)**Forfait mobilité** : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.**Titres restaurant** : valeur faciale de 7€. participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.**Télétravail** autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.**Adhésion au CNAS** : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le **:18 octobre 2024