Gestionnaire Financier Et Administratif

L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable.

La DRI est composée de 15 agents répartis en 4 services : Service maîtrise d’ouvrage - Service patrimoine - Service maintenance technique et réglementaire - **Service administratif et financier.**

Cette direction a deux missions principales:

- Assurer la restructuration, la mise en sécurité ainsi que la maintenance technique et fonctionnelle du patrimoine bâti et non bâti de l’université de Rouen,
- Coordonner l’exploitation technique et réglementaire des sites.

Le Gestionnaire Financier et admnistratif F/H contribue au suivi admnistrati et financier des opérations immobilières mises en oeuvre par la DRI en assurant le respect des dispositions du Code des Marchés Publics et des règles de la comptabilité publique. Il assure les tâches administratives et comptables de gestion courante.

**Mission 1 : Gestion administrative et financière des opérations immobilières**
- Vérifier les situations de maîtrise d’oeuvre et de travaux, en relation avec le chargé de l’opération.
- Participer à la mise à jour de tableaux de bord servant aux réunions de service, retraçant l’historique de chaque opération immobilière mise en oeuvre par le service technique.
- Suivre la facturation et renseigner les tableaux de bord des marchés cadres.
- Rapprocher et vérifier des pièces comptables et administratives.
- Gérer les engagements et les commandes sur le logiciel spécifique (sifac)
- Assurer le contact avec les entreprises.
- Mettre à jour des fichiers de données comptables.
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
- Garantir un suivi spécifique et une technicité particulière liée aux marchés de la DRI (Études, Travaux, Marchés cadres de logistique,)
- Pratiquer une veille juridique et réglementaire liée au code de la commande publique
- Assurer la mise en oeuvre d'une TVA différenciée
- Traiter les immobilisations
- Participation active à la connaissance des coûts de l'immobilier (cadre analytique)

**Mission 2 : Gestion administrative courante**
- Suivre la gestion complexe des marchés de chauffage, espaces verts et nettoyage
- Vérifier et rapprocher les pièces comptables et administratives
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers fournisseurs, courriels, tableaux, rejets ou notifications d’offres de prestataires...)
- Enregistrer le courrier « Arrivée et départ »
- Gérer l’archivage des dossiers et le classement des documents.
- Prendre des messages téléphoniques et les transmettre.
- Suivre les congés, les ordres de mission, les états de frais de déplacements des personnels du service.

**Votre profil**:

- Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et détenez une forte expertise pour la gestion financière, notamment sur les différents marchés immobiliers ?
- Vous aimez travailler en autonomie et apprécier le travail en équipe ?
- Vous possédez des capacités d'analyse des dossiers et de synthèse des informations ?
- Les outils informatiques n’ont plus de secret pour vous ? Word, Excel, Powerpoint, SAP, SIFAC, internet...
- Et si, en plus, vous maîtrisez les fonctions de secrétariat afin d'assurer l'accueil du publicN’attendez plus C’est vous que nous recherchons

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en contractuel catégorie C ou titulaire catégorie C
- Rémunération : en fonction de l’expérience et de la grille indiciaire (démarrage à 1385€ nets soit 1724€ brut)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 724,00€ à 1 764,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime