Acheteur équipements

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
Contractuel ou Titulaire

**Missions du poste**:
Vous êtes en charge d’accompagner les services à définir leurs besoins dans le cadre des plans d’équipements annuels ou pluriannuels. Vous êtes en charge de suivre l’ensemble du circuit des achats : définition du besoin, écriture du cahier des charges techniques, aide à l’analyse des offres, commande, liquidation pour tout le secteur des équipements, en tenant à jour des tableaux de bord permettant de suivre les demandes, achats, livraisons et budgets. Le tout dans le respect des règles de la commande publique et des instructions comptables.

**Activités permanentes**:
Les activités et missions principales:

- Accompagner les services à la définition de leur besoin en matière d’équipements et de prestations associées (montage, livraison, etc) ;
- Rédiger les cahiers des clauses techniques et financières en lien avec les prescripteurs et les juristes
- Accompagner l’analyse des offres sur la partie technique et logistique
- Suivre les achats, demandes de devis, engagements, commandes
- Suivre les réceptions, vérifier le service fait auprès des services ou des magasins ;
- Procéder aux rapprochement des pièces comptables et effectuer les liquidations ;
- Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, pénalités de retard, mise en demeure, ou tout non-respect des clauses contractuelles) et faire le lien avec la Cellule des marchés publics ;
- Mettre en place des procédures pour la collecte et le partage des informations auprès des différents interlocuteurs
- Mettre en place des tableaux de bord permettant le suivi des demandes, des achats, des livraisons, en lien avec les différents interlocuteurs, et notamment les services ainsi que les magasins ;
- Suivre les échéances de ses contrats, marchés

**Activités ponctuelles**:

- Participation aux travaux de clôture d’exercice avec le Service Financier ;
- Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs ;
- Participation à des études ciblées en lien avec les équipements ;
- Participation à la création et à la mise à jour de procédures ;
- Participation à la COMET dans le cadre de son activité (Commission des équipement des travaux d’installation et ergothérapie)

**Profil recherché**:
Expérience souhaitée dans un poste d’acheteur au sein d’une collectivité publique, établissement public (minimum 2 ans).

Compétences:
Savoirs:

- Règles de la commande publique : connaissances des règles de la commande publique et des différentes pièces des marchés publics. Règles concernant l’instruction comptable M21
- Conseil et assistance : savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations et les expliquer.
- Connaissance de la gestion de projets

Savoir-faire:

- Capacité à analyser les besoins et à les formaliser par écrit ou via des tableaux de suivi
- Savoir écrire, lire et interpréter des clauses contractuelles ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l’exercice des missions
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être:

- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
- Sens du relationnel et de la pédagogie

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Technique
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociale