Chargé (E) de Médiation Documentaire (H/F)

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**Bibliothèque encyclopédique** avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections et comprend 19 agents:

- Accueil-Information-Communication;
- Centre de ressources historiques;
- Ressources documentaires.

Rattaché(e) au service Accueil-Information-Communication de la bibliothèque, vous serez chargé (e) de médiation documentaire et vous aurez pour missions:

- De piloter et coordonner l’accueil des publics (50%) ;
- De développer et mettre en œuvre la formation à la recherche documentaire (50%);

**A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes**:

- Assurer et gérer les modalités d’accès, d’inscription et d’utilisation de la bibliothèque en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
- Gérer, suivre et mettre à jour, selon la réglementation générale de la protection des données, les comptes lecteurs en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
- Élaborer et suivre le planning mensuel de service public afin d’assurer l’ouverture de la bibliothèque en binôme avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
- Recruter, former et encadrer l’équipe de vacataires étudiants, gérer leurs dossiers administratifs en binôme avec le secrétariat de la bibliothèque ;
- Garantir et diffuser régulièrement toute information auprès des agents et des vacataires étudiants participant au service public ;
- Assurer et coordonner la production de l’information destinée aux publics sur les différents supports et produits de la bibliothèque (règlement, guide du lecteur, plaquettes institutionnelles bibliothèque,) ;
- Participer au contrôle qualité de la signalétique et de l’accès aux documents en salle, et en assurer les modifications ;
- Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes ;
- Veiller et contribuer au bon fonctionnement du matériel et des services aux lecteurs en salle ;
- Recueillir et analyser les besoins de formation à la recherche documentaire ;
- Identifier les axes de formations à développer en fonction des publics ciblés (sondages, enquête,) ;
- Concevoir et mettre à jour les supports de formation ;
- Assurer les formations (français/anglais) en présentiel ou par visioconférence ;
- Préparer et assurer les visites et présentations de la bibliothèque (français/anglais) ;
- Assurer des permanences de service public y compris le samedi par roulement ;
- Collaborer à la mise en œuvre de projets de valorisation du fonds documentaire contemporain.

**Activités complémentaires**:

- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

**Positionnement du poste**:

- Rattachement hiérarchique : Responsable du service Accueil-Information-Communication
- Dimension managériale**:Oui
- Précision sur les agents à encadrer**:Doctorants chargés de dispenser des formations ;
**Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement**:

- Interne: DDCIP, DDPB, DDEM, DDPMT, Graduate School et ED IP Paris
- Externe : ADBU, réseau FormatBib IDF

**Contraintes particulières **_(port de charge, déplacements fréquents, astreinte, etc)_
- Permanence de service public le samedi matin par roulement

**Télétravail **_(indiquez si cela est possible et combien de jours/semaine)_**:

- Télétravail possible, 1 jour/semaine

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale