Assistante D’exploitation

il y a 6 jours

Nantes, France CAPA Intérim Temps plein

**Description du poste et Missions**:
GroupCapa recherche pour son client specialisé dans le déménagement une Assistante d'Exploitation (H/F).

**Vos missions**:

- Gestion du planning pour les chantiers urbains et longues distances
- Optimisation des tournées par la massification des transports, en lien avec l’exploitations podio
- Contrôle de la conformité des documents avec les fiches visite et planning
- Contrôle des documents signés (devis-cgv )
- Validation des dates de déménagement
- Contrôle des accès et stationnement Chargement / Livraison
- Validation des moyens Hommes / Véhicules / Matériels affectés au planning
- Si les moyens affectés sont supérieurs aux moyens chiffrés au devis, en aviser le Commercial et informer la Direction
- Rappels des détails utiles à l’équipe sur l’ordre de mission
- Note des spécificités du dossier (exemple mise en caisse mobile ou caisses GGM)
- Relevé des anomalies des dossiers et rappels de vigilance aux personnes concernées
- Contrôler la conformité des dossiers (paiement, signature des documents de fin de travail,)
- Facturation des suppléments après validation Mme ou Mr EVRAS
- Classement les lettres de voiture, avec l’aide des assistantes commerciales
- Contrôle que les fiches de fin de travail ont bien été complétées -information à Mme EVRAS
- Contrôle que les devis GGM ont bien été signés et que le volume entré est bien cohérent
- Envoi des demandes d’avis clients si dossier sans réserve et FFT satisfaisant ou très satisfaisant

**Vos Responsabilités**:

- Garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations contenues dans les dossiers transmis à l’Exploitation ; à défaut, rappeler les procédures et alerter la Direction si les anomalies se répètent,
- Mettre en œuvre tous les moyens pour optimiser les tournées,
- Pour les chantiers réalisés, faire un retour d’informations réguliers et s’assurer de la réalisation des actions correctives pour les dysfonctionnements relevés,
- Assurer une communication fluide entre Commerce, Planification, Exploitation et SAV

**Profil recherché**:
Sens du service client
Sens de la communication
Sens du travail en équipe et relationnel
Autonomie
Disponibilité
Rigueur et organisation

Maitrise des outils bureautiques : Word / Excel - Powerpoint

Permis B

**Informations utiles**:

- Localisation Nantes - 44, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Logistique/Métiers du Transport, Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
GroupCapa Nantes 138 Boulevard jules Verne - France

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l’agro-alimentaire, l’industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.

  • Assistant D'exploitation

    il y a 15 heures

    Nantes, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3505-134211 Cesson-Sévigné 02 23 22 07 07 Leader Interim Rennes Intérim LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé en tri de déchets, un ASSISTANT EXPLOITATION H/F pour leur site basé à Cesson Sévigné (35). Sous l’autorité du responsable d’exploitation, l’assistant(e) d’exploitation est chargé(e) de la gestion...

  • Assistante D’exploitation

    il y a 6 jours

    Nantes, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa recherche pour son client specialisé dans le déménagement une Assistante d'Exploitation (H/F). **Vos missions**: - Gestion du planning pour les chantiers urbains et longues distances - Optimisation des tournées par la massification des transports, en lien avec l’exploitations podio - Contrôle de la conformité des documents avec les fiches...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa recherche pour son client un Assistant d'Exploitation expérimenté. Vous rejoindrez une entreprise de professionnels du déménagement solidement implantée à Nantes. Le poste est sédentaire et s'effectue en étroite collaboration avec le service logistique. Vous serez en charge de l'organisation opérationnelle et du management des équipes de...

  • Assistant(E) D'exploitation Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif D’exploitation Transport

    il y a 2 jours

    Nantes, France TRANSPORTS GENDRON (35) Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION TRANSPORT H/F** **Poste temps plein - CDI** **A pouvoir dès que possible** **Localisation : ETRELLES (35)** Les transports GENDRON sont spécialisés en transport et logistique. Implantée à Etrelles, l’entreprise familiale souhaite poursuivre le développement de son activité à travers des valeurs...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 16 heures

    Nantes, France Aboutir RH Temps plein

    **Description du poste**: Afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique de deux sous-secteurs (collectivités et habitat collectif), aux côtés de deux Responsables d'Exploitation, ses principales missions seront: - Ordonnancer les interventions via GMAO : planification, saisie, reprogrammation si besoin - Appui quotidien aux techniciens...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des...

  • Assistant Administratif/ D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Rennes Tertiaire recherche Assistant administratif/d'exploitation H/F pour une agence spécialisé dans la gestion des systèmes énergétiques situé à Pacé. Le poste En tant qu'assistant administratif, vous êtes en charge de la gestion du standard téléphonique et des mails ainsi que de la relation client locataire...

  • Assistant Exploitation

    il y a 7 jours

    Nantes, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services. GroupCapa recherche pour son client un Assistant d'Exploitation expérimenté. Vous rejoindrez une entreprise de...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Missions principales: - Vous serez en charge de la logistique et de la planification au sein d'une société de transport. - Vous serez en charge d'appeler les clients pour pouvoir dispatcher les commandes pour chaque chauffeur. Organisé(e), polyvalent(e), autonome, précis, rigoureux. Vous avez une première expérience sur un poste similaire Poste à...