Emplois actuels liés à Gestionnaire Actes Et Assemblées - Montreuil - Ville de Montreuil

  • Gestionnaire actes et assemblées F/H

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Catégorie : BDirection : démarches droit et documentMISSIONOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipal,Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, décisions du maire)ACTIVITES PRINCIPALESAssurer la préparation du conseil municipalEn amont de la séance :-Organisation matérielle du...

  • Gestionnaire Assemblée Et Actes

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Coordinateur Actes et Assemblées Municipales

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La Ville de Montreuil recherche un agent administratif pour organiser et gérer le conseil municipal ainsi que le traitement des actes administratifs. Vous aurez un rôle clé dans la préparation des séances et la gestion des responsabilités administratives, tout en collaborant étroitement avec les élus et la préfecture. Ce poste nécessite une forte...

  • Juriste Assemblées Et Généraliste

    il y a 24 heures

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Filière**:Administrative **Catégorie**: A **Direction**: Direction des Démarches, du Droit et du Document **Régime indemnitaire** : Groupe de fonction - A3 **Missions**: Rattachée à la Direction des Démarches, du Droit et du Document, le service des affaires juridiques et des assemblées a pour principale action de sécuriser les projets de la...

  • Gestionnaire de Copropriété Confirmé

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France IMI Temps plein

    Nous cherchons pour notre client basé dans le secteur de Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F) confirmé(e), talentueux(se) et passionné(e) par son métier. En qualité de gestionnaire de copropriété, vous serez responsable d'un portefeuille de 38 immeubles pour 800 lots. Vous serez accompagné(e) d'une assistante. En rejoignant l'équipe...

  • Gestionnaire de Copropriété Expérimenté

    il y a 3 jours

    Montreuil, France IMI Temps plein

    Nous cherchons pour notre client basé à Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F), talentueux(se) et passionné(e) par son métier. En qualité de gestionnaire de copropriété, vous serez responsable d'un portefeuille de 45 immeubles environ. En rejoignant l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: - Préparation et tenue des...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France IMI Temps plein

    Nous cherchons pour notre client basé dans le secteur de Montreuil un Gestionnaire de Copropriété (H/F) junior, talentueux(se) et passionné(e) par son métier. En rejoignant l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: - Préparation et tenue des assemblées générales. - La mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale. -...

  • Gestionnaire Copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Talents Construction Temps plein

    Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété pour une régie immobilière indépendante, à...

  • Gestionnaire de copropriété f/h

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI .Salaire 48-52k€ ( 13ème mois inclus).Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Linking Talents Temps plein

    Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété pour une régie immobilière indépendante, à...

Gestionnaire Actes Et Assemblées

il y a 3 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**

Organiser la préparation et la gestion du conseil municipal,Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, décisions du maire)

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assurer la préparation du conseil municipal**

**En amont de la séance**:

- Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations, préparation des dossiers et supports de séance

**Le jour de la séance**:

- participation au conseil, prise des votes, prise de notes, contrôle du temps de parole

**En aval de la séance**:

- préparer les délibérations avant télétransmission en Préfecture, suivre les conventions signées

Rédiger la liste des délibérations et le procès-verbal de séance

**Assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité**
- Réception, traitement, rédaction, relecture et correction voire remaniement, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Archivage informatique et physique des actes
- Tenue des registres et des sommaires des actes
- Publication des actes sur Opendata et sur le site Internet de la ville
- Publication de contenus dans l'intranet
- Transmission et communication des actes aux services

**Administrer le logiciel métier AirsDelib**
- Gérer les droits des utilisateurs, les modèles, le workflow et la validation des documents
- Faire l'interface avec la DSI et l'éditeur du logiciel
- Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des séances

**Formation**
- Dispenser des formations aux services pour mieux appréhender le fonctionnement du logiciel Airsdelib

**Soutien et information aux services, à la direction générale et aux élus.**

**Correspondant auprès de la préfecture**
- Renseignements physiques et téléphoniques
- Formulations de relances sur les délais
- Demandes de précisions sur les actes
- Interlocuteur de la préfecture, du cabinet du maire et de la direction générale

**Déplacements des élus**
- Organisation et suivi des déplacements des élus lors de formation ou mandat spécial

**Gérer le budget du service**
- Réaliser les opérations comptables pour la gestion du budget du service (formation des élus, déplacements, cotisations associations...)

**OPEN DATA**
- Mise en ligne et anonymisation des délibérations sur le site de la ville

**Syndicats professionnels**
- Enregistrer les création, modification et dissolution de syndicats professionnels et procéder à l'édition et l'envoi des récépissés et courriers liés

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Horaires et rythmes variables en fonction de l’activité du service (pics d'activité liés aux assemblées)Présence tardive les soirs de conseil municipal
- Intérim du responsable en cas d’absence
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

**HABILITATIONS**
- Télé-transmission des actes - certificat électronique

**MOYENS**

Matériel bureautique et de téléphonie

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

**Profil recherché** SAVOIR FAIRE**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et de contenus divers en s’adaptant à l'interlocuteur
- Rédiger des documents administratifs, créer des outils de suivi
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion appliqués au métier et à la collectivité
- Aptitude relationnelle

**SAVOIRS**
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion métier et de la collectivité
- Procédures de service et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques de communication orale et écrite

**SAVOIR-ÊTRE**
- Faire preuve de responsabilité et de sens du servic