Assistant(E) Commercial(E)

_**Assistant(e) Commercial(e) / Administration Des Ventes **_
Temps partiel
CDI
Marseille
- _____________________

Notre société DESIGNI commercialise du mobilier et luminaires de grandes marques de design à destination d’une clientèle uniquement professionnelle (bureaux, restaurants, hôtels.).
Nous concevons et réalisons de projets d’aménagement d’espaces professionnels et accompagnons nos clients par le biais d’une prestation complète, clef en mains.
Développée sur la base d’un concept tout à fait novateur et différenciant, DESIGNI existe depuis maintenant 7 ans.

Pour faire face à notre croissance et aux nouveaux challenges qui se présentent, nous recherchons une personne motivée, polyvalente, orientée « clients » et dotée d’une très grande rigueur
Vous serez directement rattaché(e) à l’un des 2 associés fondateurs.

Vous serez l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable.
Vous contribuez pleinement à l’efficacité et à l’efficience du pôle commercial et post-vente mais aussi plus globalement, à l’image de marque de l’entreprise.
- _____________________

Ces missions sont actuellement assumées par la Dirigeante.
- Aide auprès de la direction o Gestion des frais o Déplacement o Suivi comptable mensuel
- Assistante commerciale o Rédaction de devis, envoi, relance o Suivi de la facturation, relance paiement
- Gestion de la matériauthèque o Demande de boites d’échantillons, o Mise à jour des nuanciers selon évolution (fabricants mobiliers, éditeurs de tissus) o Suivi des demandes
- Administration des ventes o Vérification de la bonne codification des commandes o Centralisation des commandes et passation auprès des fournisseurs o Vérification des confirmations de commande reçues (délais, adresse, contenu etc..) o Suivi des livraisons et des réceptions o Rédaction des bons d’intervention pour nos installateurs avec dossier d’installation o Mise en place du dossier d’installation
- Site internet
- Faire évoluer notre site internet par le rajout de pages produits, travailler sur son référencement
- _____________________

**Compétences requises**
- Bonne connaissance d’excel et word en particulier et plus largement de la suite Office
- Connaissances de Word Press et/ou suite Adobe appréciés
- Première expérience minimum souhaitée dans une fonction d’administration des ventes
- _____________________

**Notre offre**
- Poste à temps partiel pouvant déboucher à terme sur un poste à temps complet selon profil de la personne
- Prime bonus selon résultats annuels de l’entreprise
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Un poste réellement divers et riche ou la redondance ne sera pas de mise

**Prise de fonctions**: Dès que possible

**Lieu**: 1er arrondissement de Marseille (Vieux Port)

**Programmation** : Du lundi au vendredi - Temps partiel - Travail en journée

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Indépendant / freelance
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime