Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France HD CORPORATE Temps plein

Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste:
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités:
1. Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels et les rediriger vers les personnes concernées, prendre des messages précis et les transmettre en temps voulu.

2. Planification des rendez-vous : Organiser les rendez-vous professionnels en tenant compte des disponibilités des membres de l'équipe, gérer les confirmations et les rappels.

3. Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion, envoyer les invitations et les documents nécessaires, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

4. Rédaction et mise en forme de documents : Préparer, réviser et formater divers types de documents tels que des rapports, des présentations, des lettres, des contrats, etc.

6. Suivi des dossiers administratifs : Assurer la gestion et l'organisation des documents, la mise à jour des bases de données, le classement des informations et la préparation des archives.

7. Gestion des fournitures de bureau : Commander et maintenir les stocks de fournitures de bureau, effectuer les demandes d'approvisionnement et s'assurer de la bonne gestion des équipements.

8. Organisation des déplacements professionnels : Coordonner les voyages d'affaires, réserver les billets d'avion, les hôtels et les transports, préparer les itinéraires et les informations nécessaires.

9. Préparation de rapports et de présentations : Rassembler les informations, effectuer des recherches, préparer des rapports et des présentations clairs et concis pour les réunions et les événements professionnels.

Qualifications et compétences requises:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Salaire : SMIC

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 403,12€ à 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 6 jours

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    **Assistante Administratif(ve) / Billing Assistant H/F** **Paris** **CDI** **40,000 €** **Description du poste**: Notre client est un cabinet d'avocats international, qui cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / assistant(e) facturation pour le bureau de Paris. Vous travaillerez avec l'équipe de facturation et aurez besoin d'être confiant pour...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

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    Paris 9e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES :_ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Stage Assistant Administratif Gestion Risques

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répartir le courrier entrant ; - Gérer les services généraux (fournitures, relations prestataires des locaux) ; - Gérer les retraits et les...

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    il y a 2 jours

    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Nous sommes mandatés par une agence _d’architecture_ pour trouver leur futur **:Assistant administratif** **Description du poste**: Sous la direction de la **Directrice de Projet **et en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez sur un projet. Vos missions incluront: - la gestion administrative et financière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France PE Consulting Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les travaux d’aménagement intérieur et d’agencement sur mesure des espaces tertiaire, recherche un **Assistant Administratif**.h/f **Description Missions**: - Préparation des commandes et des devis - Saisi, suivi et contrôle commandes fournisseurs - Être le point de contact et support pour le Commercial,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France HC RESOURCES Temps plein

    La SAIF a pour mission principale la défense, la perception et la répartition des droits d’auteur des arts visuels, et représente aujourd’hui plus de 8 000 artistes. Dans le cadre de son développement, la SAIF souhaite recruter un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Véritable pivot de la société, votre position centrale vous amènera à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France AFES FRANCE Temps plein

    Bonjour, Pour notre bureau parisien, nous recherchons une assistante administrative. Temps plein. Possibilité de Télétravail une fois par semaine (à étudier) La personne doit être réactive, organisée,. Bonne notion en anglais ( écrit) indispensables. Maîtrise du Pack Office. Descriptif du poste: Accueil physique et...