Gestionnaire Administratif

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Au sein de la D.R.H, le service carrières et traitement gère la carrière et la paye des agents de la ville et du CCAS de Villeneuve d'Ascq ainsi que les absences (gestion des temps et maladie ordinaire) **Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS** Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail, ) Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents **Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS** Saisir les éléments variables de paye Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation Renseigner et informer les agents sur leur paye **Gestion du logiciel métier** Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération Relier les maquettes au SIRH et créer les signets Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH Paramétrer des états dans le SIRH Générer des documents en masse pour les évènements récurrents Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires Connaissance de la législation relative au système de retraite Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi Temps de travail 38h13 hebdomadaires **Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant**: - La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours - L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle) - Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach **Les avantages** - Rifseep, - Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%) - C.E.T monétisable, - Forfait mobilité durable - La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75% - Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..) - Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée - Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance **Sa situation géographique** Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.