Assistant(E) de Gestion évènementielle

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8781
- Description CollectivitéAu sein du service Culture et événementiel de la Mairie de secteur, et en rattachement direct auprès de la cheffe de service, vous contribuez à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle des événements organisés. Vous êtes en lien avec les prestataires et intervenants et participez si besoin aux événements pour garantir leur bonne mise en œuvre, conjointement avec les autres agents du service.

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale... ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Le service culture et événementiel assure l'organisation des grands temps événementiels de l'année portés par la mairie de secteur (Femmes, droits sur Mars, festival Culture debout, Été Marseillais, festivités de fin d'année, festival d'art contemporain.), le suivi de la politique culturelle de proximité de la mairie de secteur et la gestion de deux équipements culturels de proximité, le théâtre du Hang'Art et l'espace musical Hyperion.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer administrativement les dossiers événementiels du service : remplir les formulaires de déclaration d'événement, consulter des prestataires, élaborer les bons de commande, planifier et suivre le projet avec les différents acteurs (internes et externes) ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires culturels : enregistrement des propositions de projet, élaboration des outils de suivi des manifestations proposées sur le secteur ;
- Participer aux manifestations organisées par le service et fournir un appui à la mise en œuvre des événements, en lien avec le régisseur événementiel et l'équipe de manutentionnaires.

**Votre profil**
- Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité et possédez une appétence forte pour la conception d'événements qui doivent être réinventés chaque année.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(euse), organisé(e) et aimez gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous aimez le contact avec le public et avec les partenaires du monde culturel (associations, artistes, prestataires techniques ).
- Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives en matière d'achat public.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et les logiciels métiers.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports).

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) Evenementiel Et Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Fonds de dotation Sourire à la Vie Temps plein

    **À propos du poste** Le Fonds de dotation de Sourire à la vie, association phare dans l’accompagnement des enfants et adolescents atteints de cancer, recherche: **ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION** **ALTERNANCE** **Mission Principale**: Au sein du Fonds de Dotation, vous serez missionné.e sur l’organisation de nos événements annuels et...

  • Stage - Assistant(E) événementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société d'exploitation Ile Degaby Temps plein

    **Description**: **STAGE**- Assistant(e) événementiel - Mai/**Avril - Septembre/Octobre 2025** ( 6 mois) - **Pas d'alternance** Société d’exploitation de l’Île Degaby (Marseille) Formation Bac+2 à Bac+5 **L’entreprise**: L’Île Degaby est un ancien fortin militaire situé au large des côtes Marseillaises. Cet été, le restaurant de...

  • Stage - Assistant(E) événementiel

    il y a 7 jours

    Marseille 7e, France Société d'exploitation Ile Degaby Temps plein

    **Description**: STAGE - Assistant(e) événementiel - Avril - Octobre 2024 ( 7 mois) Société d’exploitation de l’Île Degaby (Marseille) Formation Bac+2 à Bac+5 **L’entreprise**: L’Île Degaby est un ancien fortin militaire situé au large des côtes Marseillaises. Cet été, le restaurant de l’île ouvre ses portes et accueille touristes et...

  • Assistan(E) D'administration événementiel

    il y a 7 jours

    Marseille, France Com&Co Group Temps plein

    Com&Co Group recherche un(e) **Assistant(e) d'Administration Événementiel** en CDI. Créée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’éducation médicale et de l’organisation d’événements, en France et en Europe. Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions...

  • Assistant(E) D'administration événementielle en

    il y a 2 jours

    Marseille, France Com&Co Group Temps plein

    **Description du poste** Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès. **Entreprise** Basée à Marseille, Com&Co est une agence d’événementiel,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant Communication Événementiel

    il y a 3 jours

    Marseille, France MARSEILLE BUSINESS SCHOOL Temps plein

    L'école Digital College Marseille recherche un alternant pour une entreprise partenaire en tant qu'Assistant Communication Événementiel, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour début 2026. Missions : - Créer flyers, visuels et supports print - Animer les réseaux sociaux avant et après les événements - Aider à la préparation...

  • Assistant(E) Commercial(E) événementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France CPME Sud Temps plein

    Stage de 6 mois à Temps complet 35H/semaine Salaire : Gratification mensuelle légale Horaire bureau : Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h30 Prise de poste : Juillet 2025 (3 semaines de vacances en août) Zone de déplacement : région Provence-Alpes-Côte-d'Azur Le poste est basé à Marseille et vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement...

  • Assistant Communication Événementiel

    il y a 1 jour

    Marseille, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique,...

  • Alternance Assistant Gestion Logistique Participants Évènementiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...