Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 jours


Nantes, France Coop Emploi Temps plein

À propos de COOPEMPLOI
- Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC COOPEMPLOILe poste
- Nous recherchons pour notre établissement coopérateur,
- **un-e assistant-e administratif-ve**. Il s'agit d'un poste à
- **temps-plein** en
- **CDD/intérim** à pourvoir
- **dès que possible**.Dans le cadre de vos missions, vous:
- Assurerez l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, visiteurs
- Répondrez aux demandes de renseignements concernant les formations dispensées
- Gérerez des mails
- Assurerez la gestion des dossiers des étudiants depuis leur admission jusqu’à leur sortie après obtention du diplôme : suivi des admissions, dossier d’inscriptions, dossier de financement, suivi administratif Pôle emploi, bourses Région, OPCO, contrats alternance (notamment absentéisme), gestion et suivi des dossiers pédagogiques en lien étroit avec la direction pédagogique et les formateurs, élaboration et suivi des conventions de stages
- Gérerez le suivi des plannings et l'affectation des salles
- Soutiendrez l’équipe pédagogique sur les plans administratifs, logistique et bureautique
- Préparerez des remontées d’information statistique auprès des autorités de financement

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un BAC 2+ minimum ou avez de l'expérience exigée dans un institut de formation- Sélection étudiant : vous maîtrisez la plateforme Parcoursup, ainsi que l'avancée des outils bureautiques : traitement de texte, base de données, Excel (tableur, tableaux croisés dynamiques, analyse des données, etc ).
- Vous utilisez un logiciel de gestion des organismes de formation serait un plus
- Vous êtes rigoureux dans l’organisation administrative
- Vous avez qualités relationnelles
- Vous avez de l'appétence pour la communication et le travail en équipe
- Vous êtes autonome

Salaire : 24000 € et 29000€ selon expérience- LOCALISATION
- Toulouse
- CONTRAT
- CDD (5 mois)
- PROFIL
- Administration- RÉGION
- Occitanie- DÉPARTEMENT
- Haute-Garonne



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