Assistant Administratif Btp

il y a 2 semaines

Lieusaint, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

**Entreprise**

Leader mondial des solutions d’accès depuis plus de 60 ans, notre division de 500 collaborateurs conçoit, installe et maintient des portes industrielles, équipements de quai et services associés, assurant un flux sûr et efficace des personnes et des marchandises.

Présents dans plus de 70 pays, nous allions innovation, performance et engagement environnemental, avec des objectifs ambitieux pour réduire nos émissions et atteindre la neutralité carbone.

Nous offrons un environnement de travail inclusif et stimulant, favorisant le développement professionnel et la contribution de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour un **CDD d'un an**, un-e **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP F/H**

**Poste**

Au sein de l’équipe Back Office Ventes Neuves, **vous gérez les étapes depuis la commande jusqu’à son transfert pour planification**, dans un objectif de satisfaction des clients, de respect de nos engagements, et de maîtrise des coûts.

En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, **vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.**

Plus particulièrement vous:

- Créez le dossier Client à l’entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l’établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s’assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l’outil CRM
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d’autorisations, d’accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Créez et envoyez l’accusé de réception de commande (ARC) au client
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l’équipe interne
- Assurez le transfert du dossier au service planification
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d’ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)

**Profil**

Justifiant d’une première expérience réussie sur une fonction similaire, vous êtes doté-e d’une **bonne aisance relationnelle** et possédez une **bonne maitrise de l’informatique** (office 365 et CRM).

Reconnu-e pour votre curiosité, vos qualités de **communication**, d’**organisation**, de **rigueur**et votre **dynamisme**, vous avez le sens du collectif et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité pour accompagner l’équipe back office ventes neuves et les différents clients internes.

Vous bénéficiez d'opportunités de formation continue et de croissance professionnelle au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Vous intégrez une culture axée sur l’humain, l'excellence, la qualité et l'innovation.

Nous vous offrons de nombreux avantages : intéressement et participation, mutuelle entièrement gratuite pour la 1ère option, tickets restaurants, prise en charge de 50% des frais de transports en commun, CSE très actif

Enfin, nous disposons de places de parking privées et sommes idéalement situés à proximité immédiate des transports en commun (RER D, arrêts de bus).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux téléphoniques, - La gestion de la facturation, - La...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France iad France Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, Île-de-France iad Temps plein

    Description de l'entreprise La Licorne de l'immobilier iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.Avec une croissance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant(E) Planification Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France FAAC Technologies Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**: Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, Île-de-France Les Partenaires Rénovation Temps plein

    Qui sommes-nous ?Les Partenaires Rénovation, est une jeune entreprise du bâtiment en plein développement, basée à Lieusaint.Dynamiques et passionnés, nous menons des projets de rénovation énergétique variés avec sérieux et ambition.Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons notre futur(e) secrétaire de direction, pour appuyer la direction...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à Lieusaint recherche un(e) assistant(e) commercial(e) titulaire d'un BTS ou DUT sédentaire et en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et prospects - Suivi et gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Secrétaire administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les...