Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
**Entreprise**
Leader mondial des solutions d’accès depuis plus de 60 ans, notre division de 500 collaborateurs conçoit, installe et maintient des portes industrielles, équipements de quai et services associés, assurant un flux sûr et efficace des personnes et des marchandises.
Présents dans plus de 70 pays, nous allions innovation, performance et engagement environnemental, avec des objectifs ambitieux pour réduire nos émissions et atteindre la neutralité carbone.
Nous offrons un environnement de travail inclusif et stimulant, favorisant le développement professionnel et la contribution de chacun.
Nous recherchons aujourd’hui, pour un **CDD d'un an**, un-e **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP F/H**
**Poste**
Au sein de l’équipe Back Office Ventes Neuves, **vous gérez les étapes depuis la commande jusqu’à son transfert pour planification**, dans un objectif de satisfaction des clients, de respect de nos engagements, et de maîtrise des coûts.
En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, **vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.**
Plus particulièrement vous:
- Créez le dossier Client à l’entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l’établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s’assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l’outil CRM
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d’autorisations, d’accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Créez et envoyez l’accusé de réception de commande (ARC) au client
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l’équipe interne
- Assurez le transfert du dossier au service planification
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d’ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)
**Profil**
Justifiant d’une première expérience réussie sur une fonction similaire, vous êtes doté-e d’une **bonne aisance relationnelle** et possédez une **bonne maitrise de l’informatique** (office 365 et CRM).
Reconnu-e pour votre curiosité, vos qualités de **communication**, d’**organisation**, de **rigueur**et votre **dynamisme**, vous avez le sens du collectif et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité pour accompagner l’équipe back office ventes neuves et les différents clients internes.
Vous bénéficiez d'opportunités de formation continue et de croissance professionnelle au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
Vous intégrez une culture axée sur l’humain, l'excellence, la qualité et l'innovation.
Nous vous offrons de nombreux avantages : intéressement et participation, mutuelle entièrement gratuite pour la 1ère option, tickets restaurants, prise en charge de 50% des frais de transports en commun, CSE très actif
Enfin, nous disposons de places de parking privées et sommes idéalement situés à proximité immédiate des transports en commun (RER D, arrêts de bus).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lieusaint, France I@D France Temps plein_La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...
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Assistant Administratif SAV
il y a 5 jours
Lieusaint, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
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Assistant Administratif SAV
il y a 7 jours
Lieusaint, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
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Assistant Médico-Administratif H/F
il y a 5 jours
Lieusaint, France Hygie Médical Temps pleinRejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant Médico-Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - Créer et mettre à jour les dossiers de nos patients, - Gérer les flux téléphoniques avec les patients, - Gérer les tâches administratives pour notre...
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Assistant Médico-Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lieusaint, France Hygie Médical Temps pleinRejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant Médico-Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - Créer et mettre à jour les dossiers de nos patients, - Gérer les flux téléphoniques avec les patients, - Gérer les tâches administratives pour notre...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Lieusaint, France IAD Temps pleinCompany Description La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une croissance...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps pleinRejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux téléphoniques, - La gestion de la facturation, - La...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps pleinSur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lieusaint, France iad France Temps plein**Description de l'entreprise** La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps pleinLa société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La...
